executarea lucrărilor de registratura generală (sortarea, înregistrarea, datarea, distribuirea) acolo unde nu există un compartiment specializat de registratură. ∙ lucrări de corespondenţă primită şi emisă de unitate; ∙ atribuţii de documentare: detectarea surselor interne şi externe, selectarea materialului; prezentarea materialelor rezultate sub formă de tabele, scheme, statistici, etc., clasarea documentelor, organizarea şi asigurarea unei bune funcţionări a arhivei unităţii. ∙ scrierea rapidă, stenografierea discuţiilor din şedinţele, conferinţele, întâlnirile de afaceri, stenografierea după dictare (şi la telefon), transcrierea setnogramelor. ∙ multiplicarea materialelor: ∙ traduceri şi retroversiuni de acte, corespondenţă, materiale documentare, cunoaşterea unei limbi străine de circulaţie internaţională scris şi vorbit. ∙ probleme de protocol şi relaţii cu publicul ∙ evidenţa necesarului de consumabile şi evidenţa de personal ∙ pregătirea călătoriilor de serviciu ale şefului, rezervarea de bilete, a camerei de hotel, obţinerea vizei (dacă este cazul), pregătirea documentelor necesare pentru întâlnirile de lucru, contactarea persoanelor cu care trebuie să se întâlnească şeful şi stabilirea programului. ∙ cunoaşterea şi folosirea aparaturii moderne de birou (calculatorul, maşina de multiplicat, fax, aparatura de înregistrare-clasare, interfonul, etc.); cunoaşterea tehnoredactării computerizate şi a programelor pentru aceasta. ∙ organizarea sistemului informaţional: primirea prelucrarea şi transmiterea informaţiilor. ∙ întocmirea contabilităţii primare a firmei ∙ primirea şi transmiterea comunicărilor telefonice ∙ organizarea şedinţelor şi a materialelor necesare. ∙ difuzarea în unitate a deciziilor şi instrucţiunilor cu caracter de circulată. ∙ preluarea de la şefi (prin delegare de autoritate) a unor sarcini pe care secretara (asistenta manager) le poate rezolva sau chiar secretara poate delega o serie de responsabilităţi persoanelor din subordine. ∙ perfecţionarea permanentă din punct de vedere profesional. ∙ supravegherea personalului secretarial din subordine: instruirea acestuia, evaluarea posibilităţilor fiecăruia şi stabilirea responsabilităţilor. ∙ respectarea disciplinei muncii.