Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Utilizarea echipamentelor de birotică - Coggle Diagram
Utilizarea echipamentelor de birotică
avantaje automatizării biroului
4.Mai multe persoane pot actualiza datele simultan �n cazul modificarilor programului.
2.Elimina necesitatea unui personal mare.
3.Pentru stocarea datelor este necesara mai pu?ina stocare.
1.Automatizarea de birou poate realiza mai multe sarcini mai rapid.
secritariat
cerințe pu secretar norme eticheta
raspunde la apeluri de telefon cit mai rapid si corect <4 sunete
(După ce ridicați telefonul, trebuie să salutați apelantul chiar înainte ca acesta din urmă să aibă timp să vorbească și apoi să vă numiți instituția, departamentul și funcția. Când răspundeți la un apel, trebuie să vă prezentați întotdeauna. Oamenii vor să știe cu cine vorbesc. Salutul poate urma spectacolul.)
Buna
ziua!
drescod
modul de conversație
orice intrebare cere sa fie soluționată în mod obligatoriu
conversație este finisată de cel care a sunat
să eie rămas bun la final de conversație
momente complicate
responsabilități pu secretar
pregătirea și verificarea protocolului evenimentului
Notificarea participanților la intilnire, organizarea tematicii zilei
asigură prezența ustensile pu oficiu
lucru cu documentația: verifică executarea sarcinilor de către lucrători și îndeplinește tot în timp stabilit
organizează intilniri, ședințe, consilii etc
dezavantajele funcției
la intreprinderi mici nu avansezi
flux de personal
Dependența în activitate de șef
prioritar sunt persoane tinere (moftul directului)
Salariu mic [ Salariul variază pentru majoritatea lucrătorilor în Secretari executivi în domeniul administrativ - din 1.865,63 RON la 3.404,48 RON pe lună - 2021 ]
1) Organ care îndeplinește funcții de organizare și conducere curentă. ~ul O.N.U.
2) Serviciu, într-o întreprindere sau într-o organizație, care se ocupă cu lucrul de cancelarie.
tipuri funcției de sectretar
secretar recepție
secretar oficiu
asistent personal al conducatorului
avantajele funcției
Lucrul in oficiu ,conditii de lucru bune
3) Grup de persoane, de obicei alese, însărcinate să elaboreze hotărârea unei ședințe sau să scrie procesul-verbal
etichetă
noțiuni de bază
echpamente de birou
aparat auxiliar
secretar
manager
aparat de conducere
manager șef
director adjunc
director
birou
cerințe
sectretariat
metode eficiente de efectuare
documentația
principii
ansamblu de tehnici
din domeniul informaticii
structura sistemului birotic
ECHIPAMENTE
SECRITARIAT
USTENSILE, MATERIALE
funcțiile sistemului birotic
principii biroticii
echipamanete de birou
definitia
echipament de birou tehnic care facilitează și accelerează documentația și activitățile administrative și de gestionare. Tehnologia de birou a devenit o sursă semnificativă de inovație tehnică și este încă în curs de dezvoltare rapidă.
tipuri
ce operatii facem asupra datelor
stocarea
redactare/modificare
transiterea
creare/intoducere
obiectivele biroticii
stiluri de conversații-comunicare
definiția biroticii
efectuiază Lucrari specifice activitatilor de birou.
este ramură a informaticii care studiază folosirea calculatoarelor în munca de birou și în activitățile conexe acesteia. (< fr. bureautique)
Ansamblu de tehnici informatice (calculator, xerox, telefon, telefax etc.) folosite în activitățile administrative, de secretariat etc