Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Qui Trình Thực Hiện Hợp Đồng Có Thi Công (CosFa) (I.Trước khi ký Hđg (Bước…

- - - - BV Mẫu SP Thực Tế
      - BV Kiến Trúc
        
        Mặt Bằng
        
        Mặt Đứng
        
        Mặt Cắt
        
        Hình Phối Cảnh 3D
        
        Video
      - BV SX
      - BV Triển Khai Thi Công
      - Biện Pháp Thi Công
    - - Mẫu SP Hệ Thống
        
        Vật Tư Chính
        
        Vật Tư Phụ
      - Mẫu Theo Thiết Kế
        
        Vật Tư Chính
        
        Vật Tư Phụ
  - - - SP Xuyên Sáng
        
        Không Thi Công (chỉ bán vật tư) (Chọn)
        
        Option 2: 4-6
        
        Cọc: 4
        
        Thông báo có hàng: 6 (nhận tt đủ 100% mới giao hàng)
        
        Option 3: 3-7
        
        Cọc: 3
        
        Thông báo có hàng: 7 (nhận tt đủ 100% mới giao hàng)
        
        Option 1: 5-5
        
        Cọc: 5
        
        Thông báo có hàng: 5 (nhận tt đủ 100% mới giao hàng)
        
        Có Thi Công (Chọn)
        
        Option 1: 4411 (thứ tự)
        
        Cọc: 4
        
        Thông báo có hàng: 4 (nhận tiền xong mới giao hàng)
        
        Nghiệm thu xong khung xương: 1 (tt xong mới bắt đầu thi công vật tư chính)
        
        Nghiệm thu hoàn thành ctr: 1
        
        Option2: 3331 (Thứ tự)
        
        Cọc: 3
        
        Thông báo có hàng: 3 (nhận tiền xong mới giao hàng)
        
        Nghiệm thu xong khung xương: 3 (tt xong mới bắt đầu thi công vật tư chính)
        
        Nghiệm thu hoàn thành ctr: 1
        
        Option 3
        
        TT 100% vật tư chính trước giao hàng
        
        Còn phần thi công thì 442
        
        Cọc: 4
        
        Nghiệm thu xong khung xương: 4 (tt xong mới bắt đầu thi công vật tư chính)
        
        Nghiệm thu hoành thành ctr: 2
      - SP Kiến Trúc
        
        Không thi công
        
        Option 1: 5-5
        
        Cọc: 5
        
        Thông báo có hàng: 5 (nhận tt đủ 100% mới giao hàng)
        
        Option 2: 4-6
        
        Cọc: 4
        
        Thông báo có hàng: 6 (nhận tt đủ 100% mới giao hàng)
        
        Option 3: 3-7
        
        Cọc: 3
        
        Thông báo có hàng: 7 (nhận tt đủ 100% mới giao hàng)
        
        Có thi công
        
        KH đồng ý làm BLTT (vô điều kiện) đợt cuối
        
        Option 1: 3322
        
        Cọc: 3
        
        Nghiệm thu xong khung xương: 2 (tt xong mới bắt đầu thi công vật tư chính)
        
        nghiệm thu hoàn thành ctr: 2 (sau khi nghiệm thu hoàn thành ctr, nếu kh không tt đúng hẹn, thì CF sẽ lấy tiền từ bảo lãnh ngân hàng)
        
        Option 2: 442
        
        Cọc: 4
        
        Nghiệm thu vật tư chính đầu vào và lắp xong khung xương: 4 (tt xong mới bắt đầu thi công vật tư chính)
        
        nghiệm thu hoàn thành ctr: 2 (sau khi nghiệm thu hoàn thành ctr, nếu kh không tt đúng hẹn, thì CF sẽ lấy tiền từ bảo lãnh ngân hàng)
        
        Option 3
        
        Cọc: 30% giá trị vật tư
        
        Nghiệm thu vật tư chính đầu vào theo khối lượng thực tế tại ctr: (nhận tiền đến 100% giá trị vật tư chính sau nghiệm thu đầu vào xong mới bắt đầu thi công khung xương)
        
        Nghiệm thu xong khung xương: 50% giá trị thi công (tt xong mới bắt đầu thi công vật tư chính)
        
        nghiệm thu hoàn thành ctr: 50% giá trị thi công (sau khi nghiệm thu hoàn thành ctr, nếu kh không tt đúng hẹn, thì CF sẽ lấy tiền từ bảo lãnh ngân hàng)
        
        KH không đồng ý làm BLTT đợt cuối
        
        Option 1: 4411
        
        Cọc: 4
        
        Sau giao hàng: 4 (tt xong mới bắt đầu thi công)
        
        Nghiệm thu xong khung xương: 1
        
        nghiệm thu hoành thành ctr: 1
        
        Option 2: 3331
        
        Cọc: 3
        
        Sau giao hàng: 3 (nghiệm thu xong đầu vào vật tư chính, tt xong mới bắt đầu thi công khung xương)
        
        Nghiệm thu xong khung xương: 3 (TT xong 3 thì mới bắt đầu thi công vật tư chính)
        
        nghiệm thu hoàn thành ctr: 1
        
        Option 3:
        
        TT 100% vật tư trước giao hàng.
        
        Còn phần thi công thì 442
        
        Cọc 4; xong xương 4; nghiệm thu 2
    - - Check hợp đồng
  - - - Bước 1:
        Leader đội kỹ thuất sẽ lấy thông tin yêu cầu của khách hàng từ sales, về vấn đề thiết kế, chủ đề, màu sắc...
      - Bước 2:
        Leader sẽ phân công cho nhân viên kỹ thuật 1,2,3,... trực tiếp triển khai thiết kế theo yêu cầu của khách hàng ưu tiên phối cảnh 3d (tối đa 2 option). Cam kết đúng tiến độ, tránh trể hẹn làm mất niềm tin từ khách hàng.
      - Bước 3:
        Nhân viên kỹ thuật nộp bài lại cho Leader gồm phối cảnh 3d, bản vẽ thiết kế sơ bộ pdf, bảng khối lượng đầy đủ
      - Bước 4:
        Leader kiểm tra xong thì tiến hành gửi sang đội hậu cần làm báo giá.
  - - - Bước 1:
        Nhân viên kỹ thuật kết hợp cùng nhân viên sales ,giám sát và đại diện đội thi công (nếu cần) đi đến công trình, mang theo bản vẽ sơ bộ, thước đo, và các công cụ hổ trợ.
      - Bước 2:
        Lấy thông tin nội qui công trình, thông tin tư vấn giám sát, thông tin ban quản lý dự án, thông tin thư ký công trường, thông tin các nhà thầu liên quan đến sản phẩm của mình.
      - Bước 3:
        Tiến hành khảo sát hiện trường, so sánh giữa bản vẽ và thực tế, kiểm tra kích thước, cao độ, chụp hình ảnh, nếu thấy khác với bản vẽ thì báo lên bang quản lý hoặc tư vấn thiết kế để cập nhật lại bản vẽ thiết kế.
      - Bước 4:
        Sau khi khảo sát xong và trở về công ty thì nhân viên phải báo cáo và họp nội bộ, đánh giá hiện trường, lập kế hoạch tổ chức thi công, biện pháp thi công, tiến độ thi công, các giấy tờ form mẫu liên quan việc ra vào công trường, nghiệm thu.
      - Bước 5 :
        Triển khai bản vẽ chi tiết, cập nhật sau khi đi khảo sát
    - - Trường hợp 1 :
        Khả năng trúng hợp đồng 100%
        
        Bước 1 :
        Lập kế hoạch cụ thể trước khi tiến hành bao gồm : bản vẽ, bảng báo giá đã chốt, hợp đồng, mẫu sản phẩm, thẻ màu, và các mẫu sản phẩm khác (nếu cần)
        
        Bước 2 :
        Lấy thông tin nội qui công trình, thông tin tư vấn giám sát, thông tin ban quản lý dự án, thông tin thư ký công trường, thông tin các nhà thầu liên quan đến sản phẩm của mình.
        
        Bước 3 :
        Tiến hành khảo sát hiện trường, so sánh giữa bản vẽ và thực tế, kiểm tra kích thước, cao độ, chụp hình ảnh, nếu thấy khác với bản vẽ thì báo lên bang quản lý hoặc tư vấn thiết kế để cập nhật lại bản vẽ thiết kế.
        
        Bước 4 :
        Sau khi khảo sát xong và trở về công ty thì nhân viên phải báo cáo và họp nội bộ, đánh giá hiện trường, lập kế hoạch tổ chức thi công, biện pháp thi công, tiến độ thi công, các giấy tờ form mẫu liên quan việc ra vào công trường, nghiệm thu.
        
        Bước 5 :
        Triển khai bản vẽ chi tiết, cập nhật sau khi đi khảo sát.
      - Trường hợp 2 :
        Khả năng không trúng hợp đồng 100%
        
        Không đi, đỡ tốn thời gian,
- - - - Sau khi khảo sát công trình lần cuối
        
        Làm giấy tờ đăng ký thi công.
        
        Làm thủ tục đăng ký nhân công ra vào làm việc tại công trường (số lượng, thẻ đeo, đồng phục Cosfa).
        
        Làm sơ đồ tổ chức nhân lực cho dự án (tên vị trí).
        
        Lập bảng tiến độ tổng (tiến độ cấp hàng, tiến độ lắp đặt).
        
        Chuẩn bị các giấy tờ nghiệm thu, chứng chỉ xuất xưởng, test report (nếu cần)
      - Khách hàng yêu cầu làm mockup
        
        Đội hậu cần báo đội thi công chuẩn bị các vật tư phụ liên quan lắp đặt mockup, kế hoạch, tiến độ lắp đặt sau khi bản vẽ mockup dược ký duyệt
        
        Đội hậu cần chuẩn bị xe vận chuyển sau khi sản phẩm mockup được nghiệm thu.
        
        Vận chuyển đến công trình.
        
        Nhận bản vẽ sản xuất từ đội kỹ thuật.
        
        Đặt hàng từ nhà cung cấp.
        
        Gửi bản vẽ sản xuất qua đơn vị gia công.
        
        Nhận báo giá sản xuất mockup từ đơn vị gia công.
        
        Gửi báo giá sang kế toán.
        
        Cung cấp tiến độ sản xuất mockup.
    - - Đội giám sát
        
        Nhân viên giám sát trực tiếp dẫn tổ đội thi công vào công trường, xuất trình các giấy tờ liên quan, danh sách đăng ký tổ đội thi công.
        
        Lập biên bản đăng ký ra vào vật tư phụ máy móc, dụng cụ hỗ trợ việc thi công.
        
        Tiến hành kiểm tra mặt bằng thi công, thống nhất bản vẽ và hiện trường với TVGS và các bên liên quan.
        
        Tiến hành giám sát
      - Lập kế hoạch khảo sát công trường lần cuối
        
        Bước 3 :
        
        Tiến hành kế hoạch lập biên bản bàn giao hiện trường giữa Cosfa và tổng thầu, chủ đầu tư.
        
        Thủ tục đăng ký thi công.
        
        Thủ tục xuất nhập hàng hóa
        
        Bước 2 :
        
        Lấy thông tin của tư vấn giám sát trực tiếp làm việc với Cosfa.
        
        Lấy thông tin của đại diện ban quản lý dự án trực tiếp làm việc với Cosfa.
        
        Lấy thông tin của đại diện ban an toàn công trường, giám sát an toàn.
        
        Lấy thông tin của bảo vệ trực công trường (bảo quản vật tư sản phẩm của Cosfa tại công trường).
        
        Địa điểm tập kết kho bãi vật tư.
        
        Địa điểm đặt văn phòng (nếu cần)
        
        Bước 1 :
        
        Nhân viên kỹ thuật kết hợp cùng nhân viên sales, nhân viên giám sát và tổ đội thi công tiến hành xuống công trường kiểm tra, đo đạc lần cuối xem có thay đổi từ thực tế và bản vẽ đã được ký duyệt.
        
        Nếu có các vấn đề khác như (khoét lổ đèn, khoét lổ thăm trần, khoét lổ máy lạnh, đầu phun cứu hỏa...) thì ghi nhận và báo cáo.
      - Khách hàng yêu cầu làm mockup
        
        Bước 5 :
        Tiến hành nghiệm thu sản phẩm mockup tại xưởng, chụp hình báo cáo cho leader và các bộ phận liên quan.
        
        Bước 4 :
        Sau khi có tiến độ, lịch sản xuất mockup thì nhân viên giám sát trực tiếp giám sát việc sản xuất mockup, mọi thứ phải đúng với bản vẽ từ hình dáng đến kích thước
        
        Bước 3 :
        Leader in bản vẽ chi tiết mockup, bản vẽ sản xuất mockup, bản vẽ triển khai thi công lắp đặt mockup kiểm tra ký tên đóng dấu, sau đó gửi qua đội hậu cần để gửi cho đơn vị sản xuất
        Gửi qua sales để trình ký khách hàng
        Gửi qua tổ đội thi công
        
        Bước 2 :
        Nhân viên kỹ thuật triển khai bản vẽ chi tiết sản xuất mockup, bảng thống kê file excel.
        
        Bước 1:
        Nhân viên kỹ thuật triển khai bản vẽ chi tiết mockup, bản vẽ thi thi công lắp đặt mockup dựa trên bản vẽ đã được ký duyệt
- - - - Xác định nguồn KH
        
        KH từ Google
        
        Có nhu cầu
        
        Sale - chốt
        
        Không nhu cầu
        
        KH từ mối quan hệ
        
        Có nhu cầu
        
        Sale - Chốt
        
        Không nhu cầu
        
        Đến trực tiếp công ty
        
        Khai thác nhu cầu
        
        Có nhu cầu
        
        Sale - Chốt
        
        Không nhu cầu
        
        Đến trực tiếp công trình đang thi công
        
        Có nhu cầu
        
        SALE - Chốt
        
        Không nhu cầu
      - Nắm thông tin KH
      - Gọi/liên hệ trực tiếp
      - Phân loại KH
    - - Tiếp cận thông tin
      - Nắm thông tin KH
      - Gọi/liên hệ trực tiếp
      - Phân loại KH
  - - - 3/ Khảo sát mặt
        bằng trước khi ký HĐ
        
        Sale cùng ĐKT Khảo sát lấy số liệu thực tế
        
        Xác định hồ sơ thi công, nghiệm thu
        
        Xác định quy mô và tiến dộ dự án
      - 4/ Trình mẫu
        
        Sale trình mẫu theo yêu cầu của KH
        
        Ký duyệt mẫu giữa Cosfa - KH
      - 5/ Giải pháp sơ bộ
        
        Sale kiểm tra thông tin bản vẽ sơ bộ
        
        ĐKT: nhận bản vẽ bốc khối lượng thi công
        
        Đưa ra giải pháp sơ bộ
      - 6/ Phương thức thanh toán
        
        Chốt phương thức với KH
        
        Sale thỏa thuận phương thức thanh toán với KH
        
        Option1: 40% - 40% - 10% - 10% (vật tư, thi công)
        
        Option2: 35% - 35% - 20% - 10% (Vật tư, thi công)
        
        Option3: 30% - 30% - 30% - 10% (Vật tư, thi công)
        
        Option4: 30% - 40% - 20% - 10%(Vật tư, thi công)
        
        Option5: 30% - 70% (chỉ bán vật tư)
        
        Option6: 50% - 50% (chỉ bán vật tư)
      - 2/ Gửi báo giá
        
        ĐHC: Hỗ trợ đơn giá cho Sale
        
        Sale gửi BG cho KH
        
        Chốt đơn giá
      - 1/ Sale nhận bản
        vẽ thông tin từ KH
        
        Truy thông tin KH
        
        Tìm ra người chỉ định chọn NCC
      - 7/ Kiểm tra HĐ
        
        Thống nhất Phương thức thanh toán
        
        ĐHC: Soạn HĐ - check HĐ
        
        Sale check HĐ và gửi cho KH
        
        Kế toán: Check HĐ
        
        Chốt HĐ và Trình Ký
    - - Theo dõi thời gian có hàng tại công trình
      - Lich thanh toán
      - Trình ký bản vẽ
      - Thời gian hoàn thành hạng mục
  - - - Gọi điện/ nhắn tin hỏi thăm
      - Tặng quà nhân dịp lễ...