Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
II. Sau Khi Ký HĐ ( Thứ tự) (VI. Lưu ý (thứ tự) (Sau khi 2 bên thống nhất…
II. Sau Khi Ký HĐ ( Thứ tự)
I. Soạn Hợp đồng
Đội hầu cần soạn HĐ (chọn)
1/Không thi công ( thứ tự)
1.1/ Soạn HĐ cung cấp vật tư (chọn)
b/ Theo form HĐ KH (tỉ lệ 20%) (thứ tự)
b1/Form HĐ KH gửi qua CosFa
b2/Điền thông tin CosFa
b3/Điền bảng thông tin sản phẩm CosFa cung cấp
Quy cách sản phẩm
Màu sắc, độ dày, phụ kiện
b4/Kiểm tra tiến độ vật tư và thi công
NTH: Nhân viên HC
NKT: Leader KT, leader HC
b5/Xem kỹ các điều khoản ràng buộc trên HĐ
NTH: Nhân viên ĐHC
NHT: Sales
NKT1: Leader ĐHC,
NKT2: leader ĐX
a/ Theo form HĐ CosFa (tỉ lệ 80%) (thứ tự)
a1/Forrm có sẵn từ ĐHC
a2/Điền thông tin KH
a3/Điền bảng thông tin sản phẩm CosFa cung cấp
Quy cách sản phẩm
Màu sắc, độ dày, phụ kiện
a4/Kiểm tra tiến độ vật tư
NTH: Nhân viên HC
NKT: Leader KT, leader HC
1.2/ Soạn PTTT: 50% cọc hàng sản xuất 50% trước khi giao hàng
NTH: Nhân viên ĐHC
NHT: Leader ĐX
NKT: Leader ĐHC.
1.3/ ĐHC làm việc trước với NCC về tiến độ cấp hàng.
Check thời gian cấp hàng
Check vận chuyển
1.4/ Check các điều khoản trên hợp đồng.
NTH: Leader ĐHC
NKT: leader kế toán
1.5/ Thỏa thuận với KH về các điều khoản trên HĐ.
NTH: Nhân viên sales
NHT: leader ĐHC
NKT: Leader ĐX
2/Có thi công (thứ tự)
2.1/ Soạn HĐ với KH CosFa (chọn)
b/ Theo form HĐ KH (tỉ lệ 20%)
b1/Form HĐ KH gửi qua CosFa
b2/Điền thông tin CosFa
b3/Điền bảng thông tin sản phẩm CosFa cung cấp
Quy cách sản phẩm
Màu sắc, độ dày, phụ kiện
b4/Kiểm tra tiến độ vật tư và thi công
NTH: Nhân viên HC
NKT: Leader KThuat, Leader HC
a/Theo form HĐ CosFa (tỉ lệ 80%) (thứ tự)
a4/Kiểm tra tiến độ vật tư và thi công
NTH: Nhân viên HC
NKT: Leader KT, leader HC
a3/Điền bảng thông tin sản phẩm CosFa cung cấp
Quy cách sản phẩm
Màu sắc, độ dày, phụ kiện
a2/Điền thông tin KH
a1/Forrm có sẵn từ ĐHC
2.2/ Soạn PTTT: Tùy vào công trình,vào uy tín của mỗi KH sẽ có PTTT khác nhau
NTH: Nhân viên hậu cần.
NHT: Nhân viên kỹ thuật, ĐX.
NKT1: Leader hậu cần.
NKT2: Leader ĐX.
2.3/ Check tồng tiến độ cấp hàng và thi công để đưa vào HĐ.
+NTH: Nhân viên hậu cần.
+NHT: Leader kỹ thuật.
+NKT: Leader hậu cần
2.4/ Check kỹ các điều khoản KH đưa ra để có hướng xử lý phù hợp.
NTH: Leader hậu cần
NKT: Leader kế toán
II/. Check HĐ (Thứ tự)
1/ Check tiến độ, Đội kỹ thuật triển khai bản vẽ chi tiết (soft drawing) ký duyệt với kh, bản vẽ sx, bản vẽ biện pháp thi công, gửi sales trình khách hàng ký đóng dấu lưu lại mỗi bên giữ 1 bản.
NTH: NVĐHC yc ĐKT check
NHT1: Leader ĐHC
NHT2: Leader Sales
NKT1: Leader ĐKT
NKT2: Leader ĐX
2/Đội kỹ thuật triển khai bản vẽ chi tiết thi công
NTH: Nhân viên KT
NKT: Leader ĐKT
3/ĐHC: check lại toàn bộ về nội dung hàng hóa, thời gian cấp vật tư
NTH: Nhân viên ĐHC
NKT: Leader ĐHC
4/ Kế toán: Check PTTT
NTH: Nhân viên KT
NKT: Leader KT
5/ Kiểm tra toàn bộ HĐ (chốt) chuyển sale
NTH: Nhân viên ĐHC
NKT1: Nhân viên Sales
+NKT2: Leader ĐHC
+NKT3: Leader ĐKT
+NKT4: Leader ĐX
6/Yêu cầu Sales trình mẫu đã được KH ký duyệt
Ký mẫu vật tư, màu sơn
Ký bản vẽ được duyệt
NTH: Sale
NHT: Nhân viên ĐHC
NKT1: Leader ĐHC
NKT2: Leader KT
III.Ký HĐ (thứ tự)
1/ Sale: Chốt HĐ với KH
NTH: Nhân viên Sales
NHT: ĐHC
NKT: Leader Sale
2/ ĐHC, Đ KTTC: Hỗ trợ sale trong khâu giấy tờ và các hồ sơ cần thiết.
IV. Thực thi HĐ về phần vật tư (thứ tự)
1/Ký HĐ với NCC ( thứ tự)
1.1/ ĐHC xác nhận báo giá: Đặt hàng
NTH: Nhân viên ĐHC
NHT: Nhân viên kế toán
NKT: Leader ĐHC
1.2/ ĐHC: Đưa thông tin đơn hàng lên ihcm.
NTH: Nhân viên ĐHC
NKT: Leader ĐHC
1.4/ ĐKTTC: Thanh toán cọc cho NCC để tiến hành sản xuất
NTH: Nhân viên kế toán
NHT: ĐHC
NKT: Leader kế toán
1.3/ Xác nhận kỹ thuật trước khi tiến hành thanh toán cho NCC.
NTH: Leader ĐKT
NHT: Leader ĐHC
NKT: Leader ĐX
2/ Ký HĐ với ĐTC (đội thi công) ( thứ tự)
2.1/ ĐKTTC: Soạn HĐ với ĐTC
NTH: Nhân viên kế toán
NHT: Nhân viên ĐHC
NKT: Leader kế toán
2.2/ ĐKTTC: Thỏa thuận với đội thi công các điều khoản trên HĐ
NTH: Nhân viên kế toán
NKT: Leader kế toán
2.3/ ĐKTTC: Đưa ra PTTT với ĐTC
NTH: Nhân viên kế toán
NHT: Leader Kỹ thuật
NKT: Leader kế toán
3/ Tiến hành sản xuất vật tư (thứ tự)
3.1/ ĐKT: Check bản vẽ sản xuất, kiểm tra số lượng SX
NTH: Nhân viên kỹ thuật
NKT: Leader kỹ thuật
3.2/ ĐHC: Điều phối QS thực hiện kiểm tra trước,trong,sau sản xuất
NTH: nhân viên ĐHC
NHT: leader ĐKT
NKT1: Leader kỹ thuật
NKT2: leader ĐHC
3.5 ĐHC: Cập nhật tiến độ cấp vật tư liên tục cho Sale và ĐKT
NTH: Nhân viên ĐHC
NHT: Nhân viên giám sát, leader kỹ thuật
NKT: Leader ĐHC, Leader đội kỹ thuật
3.4/ ĐHC: Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất vật tư, điều phối các phận liên quan hỗ trợ.
NTH: Nhân viên ĐHC
NKT1: Leader kỹ thuật
NKT2: leader ĐHC
3.5/ Nhân viên giám sát hoặc nhân viên kỹ thuật luôn có mặt ở xưởng kiểm gia quá trình sản xuất, bám sát theo bản vẽ, đảm bảo sản phẩm sau khi sản xuất đúng kích thước hình dạng.
Chụp hình báo cáo cho leader.
Tổ chức nghiệm thu với tổ đội sản xuất trước khi cho đi sơn.
Tiến hành cho đi sơn.
Kiểm tra sản phẩm sau khi sơn có đúng với mã thẻ màu đã được ký duyệt, bề mặt sơn,...
NTH: QS
NHT: NV ĐHC
NKT: leader ĐKT
3.3/ kiểm tra trước,trong,sau sản xuất
NTH: QS
NHT: NV ĐHC
NKT: Leader ĐKT
4/ Khi vật tư sản xuất xong (thứ tự)
4.3/ ĐKT: Sau khi SX thành phẩm, ĐKT xuống kiểm tra trực tiếp trước khi chuyển vật tư ra công trình
NTH: Giám sát
NHT: ĐHC, Đội kỹ thuật
NKT: Leader kỹ thuật
4.5/ ĐHC: Điều phối giám sát kiểm tra hàng hóa lần cuối, kiểm tra bao bì tem nhãn mác sản phẩm
Nhân viên giám sát kiểm tra việc đóng gói, sản phẩm phải được quấn phủ màng PE, bọc giấy 2 đầu và bụng sản phẩm.
NTH: NV ĐHC
NHT: Đội kỹ thuật
NKT1: Leader kỹ thuật
NKT2: leader ĐHC
4.4/ ĐHC: Liên hệ đơn vị vận chuyển đóng gói hàng hóa, đảm bảo hàng hóa an toàn khi vận chuyển ra chân công trình.
NTH: Nhân viên ĐHC
NKT: Leader ĐHC
4.7/ ĐHC: Thông báo thời gian cụ thể cấp ra công trình để sale thông báo cho KH
NTH: Nhân viên ĐHC
NKT: Leader ĐHC
4.8/ ĐHC: Chuẩn bị tất cả giấy tờ giao hàng,BB nghiệm thu hàng hóa trước khi tiến hành giao hàng tại CT. (theo form KH or form Cosfa)
NTH: Nhân viên ĐHC
NKT: Leader ĐHC
4.2/ thanh toán phần còn lại cho NCC
NTH: NV ĐX
NKT: Leader kế toán
4.1/ Up chi phí cần thanh toán lên IHCM cho kế toán thanh toán sau khi chuẩn bị xong vật tư.
NTH: Nhân viên hậu cần
NHT: Leader ĐHC, leader kế toán
NKT: Leader ĐHC
4.6/ ĐHC: Điều phối giám sát kiểm tra hàng hóa lần cuối, kiểm tra bao bì tem nhãn mác sản phẩm
Nhân viên giám sát kiểm tra việc đóng gói, sản phẩm phải được quấn phủ màng PE, bọc giấy 2 đầu và bụng sản phẩm.
NTH: Giám sát
NHT: ĐHC, Đội kỹ thuật
NKT1: Leader kỹ thuật
NKT2: leader ĐHC
5/ Vận chuyển hàng hóa tới CHÂN CT (thứ tự)
5.1/ ĐHC: Book xe vận chuyển giao hàng tới chân CT, thông báo thời gian đến lấy hàng,người giao người nhận tại công trình.
NTH: Nhân viên ĐHC
NHT: Giám sát
NKT: Leader ĐHC, Leader kỹ thuật
5.2/ ĐHC: Điều phối giám sát kiểm tra việc giao nhận hàng hóa.
NTH: Giám sát
NHT: ĐHC
NKT: Leader ĐHC, Leader đội kỹ thuật
6/Bàn giao vật tư và nghiệm thu vật liệu đầu vào (thứ tự)
6.2/ ĐHC: Điều phối giám sát trực tiếp điều hành việc giao nhận và ký BB nghiệm thu vật liệu đầu vào
NTH: nv đhc
NKT: leader ĐKT
6.3/ Thực hiện việc bàn giao vật tư cho KH, ký biên bản nghiệm thu.
NTH: QS
NHT: ĐHC, ĐKT, ĐKT
NKT: NV ĐHC
6.4/ Mang bản gốc giấy tờ nghiệm thu, hoàn thành khâu giao nhận vật tư.
NTH: QS
NKT: NV ĐHC
6.1/ Nhân viên giám sát chuẩn bị các giấy tờ liên quan gồm (bảng thống kê số lượng, qui cách sản phẩm, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên bản nghiệm thu hàng hóa đầu vào dùng form Cosfa (trường hợp khách hàng yêu cầu dùng form của khách hàng)
NTH: Nhân viên giám sát
NHT: ĐHC
NKT: Leader kỹ thuật, leader ĐHC
VI. Lưu ý (thứ tự)
Sau khi 2 bên thống nhất và thỏa thuận các điều khoản trên hơp đồng,chuyển HĐ qua sale để chuẩn bị tiến hành ký kết 2 bên.
/Sale đọc rõ tất cả các điều khoản trên HĐ, sale là người phát ngôn phải nắm rõ tất cả các điều khoản này.
Bản vẽ phải được KH xác nhận và ký nhận TRƯỚC khi triển khai vật tư và thi công
Sale phối hợp cùng với Kthuat rà soát bản vẽ 1 lần cuối trước khi triển khai vật tư, giải pháp thi công chuẩn trước khi tiến hành thực thi hợp đồng.
Sale liên hệ từ CĐT, liên doanh thầu hoặc nhà thầu chính cung cấp tất cả các giấy tờ nghiệm thu theo form KH yêu cầu: BB nghiệm thu,BB giao nhận hàng hóa, BB nghiệm thu hoàn thành TRƯỚC khi KÝ HĐG
Nếu Kh ko yc theo forrm KH thì các giấy tờ trên mới theo forrm cosfa
Sau khi nhận cọc từ phía KH sẽ bắt đầu triển khai thực thi hợp đồng.
V. Thuc thi HD thi cong - LUAN