Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

การบริหารจัดการข้อมูลและสารสนเทศ - Coggle Diagram

- - - - ข้อมูลเชิงปริมาณ (Quantitative Data) หมายถึง ข้อมูลที่สามารถวัดค่าได้เป็น ตัวเลขและนำมาคำนวณทางสถิติได้ ข้อมูลประเภทนี้แบ่งออกเป็น 2 ลักษณะ คือ
    - - ข้อมูลเชิงคุณภาพ (Qualitative Data) หมายถึง ข้อมูลที่อธิบายลักษณะหรือคุณสมบัติของสิ่งต่าง ๆ ที่ไม่สามารถวัดออกมาเป็นตัวเลขได้โดยตรง แต่สามารถอธิบายได้ด้วยการ บรรยายหรือการจัดหมวดหมู่ ข้อมูลประเภทนี้มักเกี่ยวข้องกับความรู้สึก ความคิดเห็น ประสบการณ์ หรือคุณลักษณะต่าง ๆ
  - - - ข้อมูลปฐมภูมิ (Primary Data) หมายถึง ข้อมูลที่ผู้วิจัยหรือผู้ศึกษาเก็บรวบรวม ขึ้นมาใหม่ด้วยตนเองโดยตรงจากแหล่งข้อมูล เป็นข้อมูลที่ไม่เคยมีการเก็บรวบรวมมาก่อน มีความน่าเชื่อถือสูง เพราะได้มาตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการโดยเฉพาะ การเก็บข้อมูลปฐมภูมิสามารถทำได้
    - - ข้อมูลทุติยภูมิ (Secondary Data) หมายถึง ข้อมูลที่ผู้อื่นหรือหน่วยงานอื่น ได้ทำการเก็บรวบรวมไว้แล้ว ซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบของสถิติ รายงาน บทความทางวิชาการ งานวิจัย หรือเอกสารต่าง ๆ ข้อมูลประเภทนี้สามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้ทันที โดยไม่ต้องเก็บรวบรวมใหม่ ทำให้ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย แต่อาจมีข้อจำกัดในด้านความทันสมัยของข้อมูลและความตรง กับวัตถุประสงค์ที่ต้องการศึกษา
  - - - การค้นคว้าจากเอกสาร (Document Research) เป็นการรวบรวมข้อมูลจากข้อมูลที่มีอยู่แล้ว เช่น หนังสืองานวิจัย ฐานข้อมูลสถิติ เว็บไซต์หน่วยงานต่าง ๆ ทั้งหน่วยงานของรัฐและเอกชน เป็นแหล่งข้อมูลอ้างอิงที่เชื่อถือได้
      - การทดลอง (Experiment) เป็นการเก็บรวบรวมข้อมูลโดยการควบคุมตัวแปรหนึ่ง (ตัวแปรอิสระ) และสังเกตผลกระทบที่เกิดขึ้นกับตัวแปรอื่น (ตัวแปรตาม) วิธีนี้ช่วยให้สามารถระบุ ความสัมพันธ์เชิงเหตุผลได้อย่างชัดเจน
    - - การสำรวจ (Survey/Questionnaire) เป็นการเก็บข้อมูลโดยใช้แบบสอบถาม อาจเป็นแบบกระดาษหรือเป็นแบบออนไลน์ ช่วยให้ได้รับข้อมูลแบบเฉพาะเจาะจง และสามารถรวบรวมข้อมูลจากกลุ่มเป้าหมายขนาดใหญ่ได้
    - - การสังเกต (Observation) เป็นการศึกษาพฤติกรรมของบุคคล สัตว์ หรือเหตุการณ์ที่ไม่สามารถควบคุมได้โดยไม่เข้าไปรบกวน อาจบันทึกวิดีโอหรือจดบันทึกเพื่อวิเคราะห์พฤติกรรม เหมาะสำหรับการศึกษาในสภาพแวดล้อมจริง
- - - - การประมวลผลด้วยมือ คือ การนำข้อมูลมาจัดการโดยใช้แรงงานคน เช่น การเขียน การคำนวณ และการบันทึกข้อมูลลงในสมุด เหมาะสำหรับข้อมูลที่มีจำนวนน้อย
      - การประมวลผลด้วยเครื่องจักร คือ การใช้เครื่องมือหรืออุปกรณ์ช่วยในการประมวลผลข้อมูล เช่น เครื่องคิดเลข และเครื่องพิมพ์ดีด ช่วยให้ทำงานได้รวดเร็วขึ้น
      - การประมวลผลด้วยคอมพิวเตอร์ คือ การใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมต่าง ๆ ในการจัดเก็บ คำนวณ วิเคราะห์ และจัดเรียงข้อมูล ทำให้สามารถประมวลผลข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
  - - - องค์ประกอบของการประมวลผลข้อมูล คือ ส่วนประกอบต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการนำข้อมูลมาดำเนินการ เพื่อให้ได้สารสนเทศที่มีประโยชน์ โดยมีองค์ประกอบหลัก 5 อย่าง ดังนี้
      - ข้อมูล (Data) คือ ข้อเท็จจริงที่รวบรวมมาได้ เช่น คะแนนสอบ ชื่อ อายุ และจำนวนสินค้า
      - บุคลากร (People) คือ บุคคลที่ทำหน้าที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูล เช่น ผู้ป้อนข้อมูล ผู้ดูแลระบบ และผู้ใช้งานข้อมูล
      - ฮาร์ดแวร์ (Hardware) คือ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการประมวลผลข้อมูล เช่น คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ และอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล
      - ซอฟต์แวร์ (Software) คือ โปรแกรมที่ใช้ในการจัดการและประมวลผลข้อมูล เช่น Microsoft Excel และ Microsoft Word
      - ขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Procedures) คือ วิธีการหรือขั้นตอนในการนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ การประมวลผล และการนำเสนอผลลัพธ์อย่างเป็นระบบ
- - - - รูปแบบการนำเสนอข้อมูล สามารถแบ่งออกเป็น 5 รูปแบบหลัก ดังนี้
      - การนำเสนอข้อมูลด้วยข้อความ คือ การนำเสนอข้อมูลโดยใช้ตัวหนังสือหรือข้อความในการอธิบายรายละเอียด เช่น รายงาน บทความ และข่าวสาร
      - การนำเสนอข้อมูลด้วยตาราง คือ การจัดข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบแถวและคอลัมน์ เพื่อให้ง่ายต่อการอ่านและเปรียบเทียบข้อมูล
      - การนำเสนอข้อมูลด้วยแผนภูมิและกราฟ คือ การใช้ภาพแสดงข้อมูลเพื่อให้เห็นความแตกต่างและแนวโน้มของข้อมูล เช่น กราฟแท่ง กราฟเส้น และแผนภูมิวงกลม
      - การนำเสนอข้อมูลด้วยรูปภาพ คือ การใช้รูปภาพหรือสัญลักษณ์ประกอบการอธิบาย เพื่อช่วยให้ผู้รับสารเข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น
      - การนำเสนอข้อมูลด้วยสื่อมัลติมีเดีย คือ การนำเสนอข้อมูลโดยใช้สื่อหลายรูปแบบร่วมกัน เช่น ภาพ เสียง วิดีโอ และภาพเคลื่อนไหว
  - - - หลักการนำเสนอข้อมูลที่ดี หมายถึง การนำเสนอข้อมูลให้มีความถูกต้อง ชัดเจน เข้าใจง่าย และเหมาะสมกับผู้รับสาร เพื่อให้ผู้รับสารสามารถเข้าใจเนื้อหาและนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีหลักการดังนี้
      - ความถูกต้องของข้อมูล ข้อมูลที่นำเสนอต้องเป็นความจริง มีความน่าเชื่อถือ และไม่มีข้อผิดพลาด
      - ความชัดเจนและเข้าใจง่าย ใช้ภาษาและข้อความที่กระชับ ไม่ซับซ้อน เพื่อให้ผู้รับสารเข้าใจได้ง่าย
      - ความครบถ้วนของข้อมูล ควรนำเสนอเนื้อหาที่สำคัญให้ครบถ้วน ไม่ขาดรายละเอียดที่จำเป็น
      - ความเหมาะสมของรูปแบบ เลือกรูปแบบการนำเสนอให้เหมาะสมกับข้อมูล เช่น ตาราง กราฟ แผนภูมิ หรือรูปภาพ
      - ความสวยงามและเป็นระเบียบ จัดรูปแบบให้ดูสะอาดตา มีการแบ่งหัวข้อและจัดวางเนื้อหาอย่างเหมาะสม
      - ความน่าสนใจ ใช้ภาพ สี หรือสื่อประกอบอย่างเหมาะสม เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้รับสาร
      - การอ้างอิงแหล่งที่มา ระบุแหล่งที่มาของข้อมูลเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือและสามารถตรวจสอบได้
- - - - Google Forms,