Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ і документообіг - Coggle Diagram
Електронний документ і документообіг
Електронний документ
Визначення
Документ, у якому інформація зафіксована у вигляді електронних даних
Форма та зміст
Текст, зображення, таблиці та інші дані
Реквізити
Назва документа
Дата створення
Автор або укладач
Зміст документа
Електронний підпис — коли потрібний
Властивості електронного документа
Цілісність
Зміст не змінено непомітно
Автентичність
Можна підтвердити походження документа
Доступність
Документ можна знайти й відкрити за наявності прав
Юридична значущість
За дотримання вимог може мати силу оригіналу
Відтворюваність
Можна копіювати без втрати якості
Захищеність
Доступ і зміни контролюються
Ознаки електронного документа
Інформація подана в електронній формі
Має визначений зміст і реквізити
Створюється, надсилається та зберігається електронно
Можна встановити автора та час створення
Електронний підпис підтверджує автора і цілісність документа
Електронний документообіг
Визначення
Сукупність процесів роботи з електронними документами
Основні етапи
Створення
Погодження та підписання
Реєстрація
Надсилання й отримання
Опрацювання та виконання
Зберігання й архівування
Видалення після завершення строку зберігання
Учасники
Автор документа
Адресат
Працівники, які погоджують або виконують документ
Організація чи установа
Переваги
Економія часу й паперу
Швидке передавання інформації
Зручний пошук документів
Контроль виконання
Можливі ризики
Втрата даних
Несанкціонований доступ
Технічні збої
Потрібні резервні копії та захист
Коценко Ростислав 11 - Б