Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
KỸ NĂNG TỔ CHỨC CÔNG VIỆC VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN - Coggle Diagram
KỸ NĂNG TỔ CHỨC CÔNG VIỆC
VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN
KỸ NĂNG TỔ CHỨCCÔNG VIỆC
Lập kế hoạch
a) Mục tiêu, kế hoạch dẫn đường cho quyết định và hành động của chúng ta
b) Kế hoạch thúc đẩy chúng ta
c) Mục tiêu, kế hoạch giải phóng tiềm năng của chúng ta
Làm thế nào để lập kế hoạch
Where: Địa điểm, không gian thực hiện kế hoạch, nơi bố trí, tập kết nguồn lực thực hiện kế hoạch
When: Thời gian thực hiện kế hoạch - Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, thời gian điều chỉnh thực hiện kế hoạch
Who: Chủ thể, đối tượng thực hiện kế hoạch - Gồm chủ thể thực hiện kế hoạch, chủ thể phối hợp, hỗ trợ thực hiện kế hoạch
Tổ chức công việc: phương pháp 5W1H2C5M
MỤC TIÊU
Xác định mục tiêu
Mục tiêu và ước mơ
Mục tiêu: Mục tiêu là điều mà bạn có những hành động để đạt được nó, có thời hạn, phải trả giá, mang đến kết quả, có nền tảng thực hiện, có trọng tâm, đòi hỏi lao động vất vả
Ước mơ: ước mơ là điều bạn suy nghĩ về nó, không thời hạn, không trả giá, không kết quả, là trí tưởng tượng, tạo cảm hứng của trí tưởng tượng.
Công cụ S.M.A.R.T
Thuyết Locke: Rõ ràng, thách thức, cam kết, phản hồi, độ phức tạp của công việc
Phân loại mục tiêu
Mục tiêu chính / mục tiêu hỗ trợ / mục tiêu có thể
Mục tiêu dài hạn / trung hạn / ngắn hạn
Các công cụ hỗ trợ lập mục tiêu
Sơ đồ tư duy
Não công (Brain Storming)
KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN
Quản lý thời gian
Quản lý thời gian đem lại nhiều lợi ích thuyết phục
7 Sai lầm trong cách quản lý thời gian: Không đặt mục tiêu, Không lên danh sách việc cần làm, Không dành quyền ưu tiên, Không kiểm soát yếu tố gây xao lãng, Ôm đồm quá nhiều công việc, Làm nhiều việc cùng lúc, Không dành vài phút giải lao
Năm chữ A quản lý thời gian hiệu quả
Awareness: nhận biết
Analyse: Phân tích
Assign: Lập trật tự ưu tiên
Attack: Kẻ cắp thời gian
Arrange: Lập kế hoạch