Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ให้นักเรียนสรุปเนื้อหา หน่วยที่ 1 การบริหารจัดการข้อมูลและสารสนเทศ -…
ให้นักเรียนสรุปเนื้อหา หน่วยที่ 1 การบริหารจัดการข้อมูลและสารสนเทศ
การรวบรวมข้อมูล
คุณลักษณะของข้อมูล
ข้อมูลที่ดีต้องมีคุณลักษณะสำคัญคือ
มีความถูกต้องแม่นยำ (Accuracy)
มีความเป็นปัจจุบัน (Timeliness)
มีความสมบูรณ์ครบถ้วน (Completeness)
มีความสอดคล้องกับความต้องการใช้งาน (Relevance)
สามารถตรวจสอบได้ (Verifiability)
แหล่งที่มาของข้อมูล
แหล่งข้อมูลปฐมภูมิ (Primary Source)
คือข้อมูลที่เก็บรวบรวมโดยตรงจากแหล่งกำเนิด เช่น การสัมภาษณ์ การสังเกตการณ์
แหล่งข้อมูลทุติยภูมิ (Secondary Source) คือข้อมูลที่มีผู้อื่นรวบรวมหรือเรียบเรียงไว้แล้ว เช่น รายงาน สถิติ บทความวิจัย หรืออินเทอร์เน็ต
และวิธีการเก็บรวบรวมข้อมูล
สามารถทำได้หลายวิธีขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์
การสังเกตการณ์ (Observation)
การสอบถามหรือใช้แบบสอบถาม (Questionnaire/Survey)
การสัมภาษณ์ (Interview)
การทดลอง (Experimentation)
การใช้ซอฟต์แวร์ในการจัดการข้อมูลและสารสนเทศ
Google Sheets
ซอฟต์แวร์ตารางคำนวณออนไลน์ (Spreadsheet) ที่ใช้สำหรับ จัดเก็บ จัดหมวดหมู่ คำนวณ และประมวลผลข้อมูล มีฟังก์ชันและสูตรคำนวณหลากหลายรวมถึงสามารถสร้างกราฟและแผนภูมิเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้
Google Forms,
ซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ที่ใช้สำหรับ สร้างแบบฟอร์ม แบบสอบถาม หรือแบบทดสอบออนไลน์ เพื่อเก็บรวบรวมข้อมูลจากกลุ่มเป้าหมายได้อย่างรวดเร็ว โดยข้อมูลจะถูกจัดเก็บเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ
Canva
ซอฟต์แวร์ออนไลน์สำหรับงานออกแบบกราฟิกและสื่อสร้างสรรค์ ที่นิยมนำมาใช้ในการ ออกแบบสื่อนำเสนอข้อมูล (Presentation) และอินโฟกราฟิก (Infographics) ช่วยเปลี่ยนข้อมูลหรือข้อความที่ซับซ้อนให้กลายเป็นภาพที่สวยงามและเข้าใจง่าย
การประมวลผลข้อมูล
รูปแบบการประมวลผลข้อมูล
แบ่งตามลักษณะการทำงานเป็น 2 รูปแบบหลัก คือ
1. การประมวลผลแบบกลุ่ม (Batch Processing) เป็นการรวบรวมข้อมูลไว้ช่วงเวลาหนึ่งแล้วจึงนำมาประมวลผลพร้อมกันทีเดียว
2. การประมวลผลแบบทันที (Real-time Processing) เป็นการประมวลผลข้อมูลทันทีที่มีการรับเข้าสู่ระบบ เช่น การกดเงินจากตู้ ATM
ความหมายการประมวลผลข้อมูล
กระบวนการ นำข้อมูลดิบ (Data) ที่รวบรวมได้มาผ่านกระบวนการต่างๆ เช่น การคำนวณ การจัดกลุ่ม การจัดเรียง หรือการวิเคราะห์ เพื่อให้กลายเป็น สารสนเทศ (Information) ที่ถูกต้อง มีประโยชน์ และพร้อมนำไปใช้ในการตัดสินใจ
และองค์ประกอบของการประมวลผลข้อมูล
ประกอบด้วย 3 ส่วนสำคัญ (Input-Process-Output) คือ
1. ข้อมูลเข้า (Input) การนำข้อมูลดิบเข้าสู่ระบบ
2. การประมวลผล (Processing) การคิดคำนวณ จัดหมวดหมู่ หรือจัดเรียงข้อมูล 3. ข้อมูลออก (Output) ผลลัพธ์หรือสารสนเทศที่ได้จากการประมวลผล
การนำเสนอข้อมูล
รูปแบบการนำเสนอข้อมูล
สามารถแบ่งเป็น 2 รูปแบบใหญ่ๆ คือ
1. การนำเสนออย่างไม่เป็นทางการ เช่น การเล่าเรื่อง การพูดคุย
2. การนำเสนออย่างเป็นทางการ ซึ่งแบ่งออกเป็น การนำเสนอในรูปบทความ/ข้อความเรียง, การนำเสนอเป็นตาราง, การนำเสนอด้วยแผนภูมิหรือกราฟ (Visualizations) และการนำเสนอแบบอินโฟกราฟิก (Infographics)
และหลักการนำเสนอข้อมูลที่ดี
ต้องยึดหลัก "กระชับ ชัดเจน และน่าดึงดูด" โดยข้อมูลต้องมีความถูกต้อง เนื้อหาไม่สลับซับซ้อน เลือกใช้รูปแบบกราฟหรือแผนภูมิที่เหมาะสมกับสถิติ ใช้สื่อและสีสันที่ช่วยให้อ่านง่าย ไม่รกตา และตอบโจทย์วัตถุประสงค์ของผู้ฟัง
ความหมายการนำเสนอข้อมูล
การนำข้อมูลหรือสารสนเทศที่ผ่านการประมวลผลและวิเคราะห์แล้ว มาจัดรูปแบบและถ่ายทอดให้ผู้อื่นเข้าใจ ได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และชัดเจน