Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
หน่วยที่ 1 การบริหารจัดการข้อมูลและสารสนเทศ - Coggle Diagram
หน่วยที่ 1 การบริหารจัดการข้อมูลและสารสนเทศ
การรวบรวมข้อมูล
แหล่งที่มาของข้อมูล
ข้อมูลทุติยภูมิ (Secondary Data)
ข้อมูลปฐมภูมิ (Primary Data)
คุณลักษณะของข้อมูล
ความถูกต้องแม่นยำ (Accuracy): ตรงกับความเป็นจริง เชื่อถือได้
ความทันสมัย (Timeliness): เป็นปัจจุบัน ทันต่อการใช้งาน
ความสมบูรณ์ครบถ้วน (Completeness): มีรายละเอียดเพียงพอต่อการตัดสินใจ
ความสอดคล้อง (Relevance): ตรงกับประเด็นหรือวัตถุประสงค์ที่ต้องการใช้
วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูล
การสังเกตการณ์ (Observation)
การสัมภาษณ์ (Interview)
การใช้แบบสอบถาม / แบบสำรวจ (Questionnaire)
การทดลอง (Experiment)
การค้นคว้าจากเอกสารหรือฐานข้อมูล (Documentary Research)
การประมวลผลข้อมูล
ความหมายการประมวลผลข้อมูล
การนำข้อมูลดิบ (Data) มาผ่านกระบวนการจัดการต่างๆ เพื่อแปลงให้อยู่ในรูปแบบที่มีความหมาย ชัดเจน และสามารถนำไปใช้ประโยชน์หรือนำไปประกอบการตัดสินใจได้ เรียกว่า สารสนเทศ (Information)
รูปแบบการประมวลผลข้อมูล
การประมวลผลด้วยมือ (Manual Processing): ใช้คนจดบันทึก หรือคำนวณด้วยสมุดและเครื่องคิดเลข
การประมวลผลด้วยเครื่องจักร (Mechanical Processing): ใช้เครื่องจักรกลช่วยทำงาน เช่น เครื่องเจาะบัตร
การประมวลผลด้วยคอมพิวเตอร์ (Electronic Data Processing - EDP): ใช้คอมพิวเตอร์ประมวลผล ซึ่งมีความรวดเร็วและแม่นยำสูง
องค์ประกอบของการประมวลผลข้อมูล
การนำเข้าข้อมูล (Input): การรับข้อมูลเข้าสู่ระบบ
การดำเนินการประมวลผล (Processing): เช่น การคำนวณ, การจัดเรียง, การสรุปผล, และการจำแนกประเภท
การแสดงผลลัพธ์ (Output): การแสดงข้อมูลที่ผ่านการประมวลผลแล้วในรูปแบบตาราง, กราฟ, หรือรายงาน
การนำเสนอข้อมูล
หลักการนำเสนอข้อมูลที่ดี
ถูกต้องและชัดเจน: เนื้อหาไม่บิดเบือน ใช้ภาษาเข้าใจง่าย
กระชับ ไม่เยิ่นเย้อ: สรุปใจความสำคัญให้ผู้ฟังจับประเด็นได้ไว
เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย: เลือกรูปแบบและภาษาให้ตรงกับระดับของผู้ชม
มีความสวยงาม น่าสนใจ: ใช้สีสันและรูปแบบที่มองเห็นง่าย ไม่ลายตา
รูปแบบการนำเสนอข้อมูล
การนำเสนอแบบข้อความ (Text Presentation): เหมาะกับข้อมูลที่มีรายละเอียดไม่มาก เน้นข้อความสั้นกระชับ
การนำเสนอแบบตาราง (Tabular Presentation): จัดข้อมูลเป็นแถวและคอลัมน์ เปรียบเทียบตัวเลขได้ง่าย
การนำเสนอแบบกราฟและแผนภูมิ (Graphical Presentation): เช่น กราฟแท่ง, กราฟเส้น, แผนภูมิวงกลม ช่วยให้เห็นแนวโน้มและความแตกต่างได้ทันที
ความหมายการนำเสนอข้อมูล
การนำข้อมูลหรือสารสนเทศที่ผ่านการประมวลผลแล้ว มาถ่ายทอดและสื่อสารให้ผู้ชมหรือผู้รับสารเข้าใจง่าย รวดเร็ว และตรงตามวัตถุประสงค์
การใช้ซอฟต์แวร์ในการจัดการข้อมูลและสารสนเทศ
Google Forms
ใช้สำหรับสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ แบบสำรวจ หรือแบบทดสอบ และเก็บรวบรวมข้อมูลคำตอบลงในระบบอัตโนมัติ
Google Sheets
ใช้สำหรับคำนวณข้อมูล สร้างตารางสถิติ วิเคราะห์ข้อมูล และสร้างแผนภูมิ/กราฟต่างๆ
Canva
ใช้สำหรับออกแบบกราฟิก ทำสื่อนำเสนอ (Presentation) หรือสร้างแผนผังความคิด (Mind Map) ที่มีความสวยงามและหลากหลาย