Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
หน่วยที่ 1 การบริหารจัดการข้อมูลและสารสนเทศ - Coggle Diagram
หน่วยที่ 1 การบริหารจัดการข้อมูลและสารสนเทศ
การรวบรวมข้อมูล
วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูล
การใช้แบบสอบถาม (Questionnaires)
การสัมภาษณ์ (Interviews) (แบบมีโครงสร้างหรือไม่มีโครงสร้าง)
การสังเกตการณ์ (Observation) (แบบมีส่วนร่วมหรือไม่ทีส่วนร่วม)
การสนทนากลุ่ม (Focus Groups)
การทำการทดลอง (Experiments)
การค้นคว้าจากข้อมูลทุติยภูมิ (Secondary Data Collection)
คุณลักษณะของข้อมูล
ข้อมูล
ตอบอมูลเชิงปริมาณ (Quantitative Data): ข้อมูลที่เป็นตัวเลขหรือคำนวณค่าได้ เช่น อายุ น้ำหนัก คะแนนสอบ จำนวนครั้ง
ข้อมูลเชิงคุณภาพ (Qualitative Data): ข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลข แต่เป็นคำอธิบาย ความคิดเห็น พฤติกรรม หรือรูปภาพ เช่น ความพึงพอใจ สี อาชีพ
ความถูกต้องและความน่าเชื่อถือ (Accuracy & Reliability): ข้อมูลต้องตรงกับความเป็นจริง มีที่มาที่ไปชัดเจน และมีความเป็นปัจจุบัน
แหล่งที่มาของข้อมูล
ตอบข้อมูลปฐมภูมิ (Primary Data): ข้อมูลที่ได้จากการเก็บรวบรวมหรือวัดจากแหล่งกำเนิดโดยตรง เช่น การทำแบบสอบถาม การสัมภาษณ์ การทดลอง หรือการสังเกตการณ์
ข้อมูลทุติยภูมิ (Secondary Data): ข้อมูลที่มีผู้รวบรวมไว้แล้วจากแหล่งอื่น ๆ เช่น รายงานการวิจัย สถิติจากหน่วยงานราชการ บทความ หรือฐานข้อมูลออนไลน์
การประมวลผลข้อมูล
รูปแบบการประมวลผลข้อมูล
ตอบการประมวลผลแบบกลุ่ม (Batch Processing): การรวบรวมข้อมูลไว้เป็นช่วงเวลาแล้วนำมาประมวลผลพร้อมกัน เช่น การคำนวณเงินเดือนพนักงานสิ้นเดือนการประมวลผลแบบเรียลไทม์ / ทันที (Real-time / Online Processing): การประมวลผลข้อมูลทันทีที่ได้รับข้อมูลเข้าสู่ระบบ เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน หรือการตัดสต็อกสินค้าออนไลน์
ะองค์ประกอบของการประมวลผลข้อมูล
องค์ประกอบ
ฮาร์ดแวร์ (Hardware): อุปกรณ์คอมพิวเตอร์และเครื่องมือรับ-ส่งข้อมูล
ซอฟต์แวร์ (Software): ชุดคำสั่งหรือโปรแกรมที่ใช้ในการจัดการและคำนวณข้อมูล
บุคลากร (Peopleware): ผู้ใช้งานหรือผู้ควบคุมระบบประมวลผล
ขั้นตอนการทำงาน (Procedure): ลำดับขั้นตอนตั้งแต่การรับเข้า การประมวลผล จนถึงการแสดงผ,
ความหมายการประมวลผลข้อมูล
ตอบกระบวนการเปลี่ยนแปลงหรือจัดการข้อมูลดิบ (Data) ที่รวบรวมมาได้ให้อยู่ในรูปแบบที่มีความหมาย ชัดเจน และเป็นประโยชน์ต่อการนำไปใช้งานหรือตัดสินใจ ซึ่งเรียกว่า "สารสนเทศ" (Information)
การนำเสนอข้อมูล
ความหมายการนำเสนอข้อมูล
การนำข้อมูลหรือสารสนเทศที่ผ่านการประมวลผลแล้ว มาถ่ายทอดและสื่อสารให้ผู้ชมหรือผู้รับสารเข้าใจง่าย รวดเร็ว และตรงตามวัตถุประสงค์ ผ่านสื่อหรือรูปแบบที่เหมาะสม
รูปแบบการนำเสนอข้อมูล
การนำเสนอแบบข้อความ (Text Presentation): อธิบายเป็นตัวอักษรหรือบทความ เหมาะกับข้อมูลที่มีรายละเอียดไม่มาก
การนำเสนอแบบตาราง (Tabular Presentation): จัดข้อมูลเป็นแถวและคอลัมน์ เหมาะกับการเปรียบเทียบตัวเลข
การนำเสนอแบบกราฟและแผนภูมิ (Graphical Presentation): เช่น แผนภูมิแท่ง กราฟเส้น แผนภูมิวงกลม เหมาะกับการแสดงแนวโน้มหรือสัดส่วน
หลักการนำเสนอข้อมูลที่ดี
หลักการ
ถูกต้องและแม่นยำ (Accuracy): ข้อมูลไม่บิดเบือนไปจากความเป็นจริง
ชัดเจนและเข้าใจง่าย (Clarity): ใช้ภาษาและรูปแบบที่ไม่อ่านยากจนเกินไป
ตรงประเด็น (Conciseness): นำเสนอเฉพาะสาระสำคัญที่ต้องการสื่อ
ดึงดูดความสนใจ (Attractiveness): ใช้สีสันหรือองค์ประกอบภาพที่เหมาะสม ไม่ลายตาจนเกินไป
การใช้ซอฟต์แวร์ในการจัดการข้อมูลและสารสนเทศ
Google Forms
เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มและแบบสำรวจออนไลน์ฟรีจาก Google ใช้สำหรับเก็บข้อมูล ความคิดเห็น หรือรับสมัครข้อมูลจากผู้ใช้งานผ่านลิงก์ โดยระบบสามารถสรุปผลเป็นกราฟเบื้องต้นหรือส่งข้อมูลเข้าสเปรดชีตได้ทันที
Google Sheets
ตอบโปรแกรมตารางคำนวณออนไลน์ (Spreadsheet) สำหรับจัดเก็บ คำนวณ วิเคราะห์ สร้างกราฟ และจัดการชุดข้อมูลตัวเลขหรือข้อความร่วมกันแบบเรียลไทม์บนคลาวด์
Canva
แพลตฟอร์มออกแบบกราฟิกและสื่อนำเสนอ (Presentation) ที่มีเทมเพลตสำเร็จรูป ช่วยให้สามารถสร้างชิ้นงาน Infographic สไลด์นำเสนอ หรือรายงานที่สวยงามได้อย่างรวดเร็วแม้ไม่มีพื้นฐานด้านการออกแบบ