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I PRINCIPI DEL PROJECT MANAGEMENT Cap.3 - Coggle Diagram
I PRINCIPI DEL PROJECT MANAGEMENT Cap.3
Introduzione al Project Management
Gestione delle questioni
Affrontare i problemi del progetto
Prevenire le problematiche
Metodologie proattive
Tecniche e metodi basati sui principi
Prevenzione prima che si verifichino
Scelta dei progetti e sviluppo aziendale
Obiettivi strategici aziendali
Aziende profit: Incrementare produzione e vendita
Enti pubblici o no profit: Erogare servizi efficienti
Criteri di valutazione aziendale
Riduzione dei costi
Riduzione dei rischi economici
Incremento delle entrate
Variabili o vincoli di progetto
Le tre variabili principali
Tempi
Costi
Obiettivi
Gestione dell'equilibrio
Variabili in perenne conflitto tra loro
Compito del project manager: Mantenere l'equilibrio
Obiettivi SMART
Achievable (Raggiungibile): Attività realmente fattibili
Realistic (Realistico): Obiettivi realistici
Measurable (Misurabile): Criteri di misurazione oggettiva
Time defined (tempo definito): ogni attività ha
una durata e un momento di avvio
Specific (Specifico): Scopo semplice e puntuale
Il piano di progetto
Definizione e scopo
Documento iniziale per gli obiettivi
Documento di riferimento comune
Caratteristiche del piano
Definire risorse e investimenti
Tracciare una mappa generale
Prevedere obiettivi, attività, costi e performance
Controllo in itinere
Valutazione rispetto al piano
Correzione e variazioni
Misurazione dello stato d'avanzamento
La gestione del rischio
Trasferimento: Spostare il rischio su altri soggetti
Contingenza: Piani da attuare in presenza di rischio
Riduzione: Diminuire probabilità o gravità
Accettazione: Convivere con il rischio senza interventi
Prevenzione: Evitare che un evento si verifichi
La comunicazione nel progetto
Principi chiave
Ricco scambio informativo tra le parti
Consapevolezza dell'obiettivo comune
Conoscenza condivisa delle attività e compiti
Ruolo del project manager
Al centro della comunicazione di progetto
Capacità comunicativa importante quanto la competenza tecnica
Modalità di comunicazione
Colloquio: Comunicazione bidirezionale
Email: Monodirezionale e fissa i concetti
Altri principi fondamentali del PM
L'assegnazione di responsabilità e autorità
La collaborazione nel team di progetto
La segnalazione tempestiva delle difficoltà