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¿Cómo calcular el presupuesto para un evento? - Coggle Diagram
¿Cómo calcular el presupuesto para un evento?
¿Para qué?
Analizar la viabiliad del evento, definir objetivos finales y anticipar/minimizar riesgos.
Aspectos clave a considerar:
Desglose de gastos y posibles ingresos que el evento pueda generar.
La innovación
Inversión
Conocimiento de la audiencia
Utilización de herramientas analíticas
Creatividad
Búsqueda de lugar adecuado
Técnicas de mkt para su difusión
Uso tecnológico
Comparar cotizaciones
Tipos de gastos
Fijos: Aquello que no se pueda prescindir
Variables: Gastos que dependen de factores movibles / mayor o menor número de asistentes.
Incluir un "fondo de contingencia" (10-15% del presupuesto)
Vital para reducir riesgos.
Herramientas para hacer presupuestos
Básico: Microsoft Excel/Sheets
Mayor complejidad: Bizabbo, Eventbrite o Cvent
Enfocadas en contabilidad: EventBudget, FreshBooks.
Optimización de presupuestos
Priorizar lo esencial
Negociar con proveedores
Ajustar gastos innecesarios
Mantener comunicación con todas las personas involucradas
Aplicar flexibilidad presupuestaria
Al final del evento - feedback de los asistentes