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Management des acteurs d'un projet - Coggle Diagram
Management des acteurs d'un projet
les acteurs (= les parties prenantes)
qui sont-ils ?
Livrable (2 familles)
Ceux qui impactent le livrable
Ceux qui sont impactés par le livrable
Projet (2 familles)
Ceux qui sont impactés par le projet
Ceux qui impactent le projet
comment les identifier ?
On peut consulter l'historique d'un projet similaire
Faire une campagne médiatique via la radio, tv, le web (création d'un site web), les réseaux sociaux
On peut faire du brain storming en équipe tech
S'aider de l'IA
Faire appel à un expert dans le domaine
Travailler avec le métier( la MOA) pour avoir les informations
Faire des présentation et d'échanges
quels sont leurs besoins ?
Budget
Ressources humaines, technique
Un plan de communication, canaux de communication
Un plan d'action
Compétences
Un écheancier
Périmètre
Approvisionement
Clartée
Reconnaissance
le leadership
qu'est-ce qu'être leader ?
pas de niveau hiérarchique
qualité oratoire,
charismatique
inspire confiance/influence
une posture/état d'esprit, guide, motive
capacité à engager un groupe
visionnaire à plus long terme
comment engager les PP ?
plan de communication
donner un enjeu
feedback/retour d'expérience
donner du sens
transparence
montrer les KPI/résultats +progression
points réguliers
comprendre attentes,
comment gérer l'équipe projet ?
Déléguer
analyse réflexive
challenge
storytelling
Mentorat
réunions/copil
Définir le rôle de chacun.e/tâches/responsabilités/stratégies
différences avec le manager
gestion opérationnelle/ performance
vision court à moyen terme
gestion des compétences de l'équipe
motiver son équipe
la communication
Quelle forme ?
Orale
Ecrite
Visuelle
Formelle / informelle
Numérique
à quelle fréquence ?
Hebdomadaire
Quotidienne
Mensuelle
Etape du cycle choisi (Itératif,Prédictif, Incrémentiel)
Etape décisionnelle
Lancement / Clôture
quel besoin ?
Partage d'informations
Clarifier le projet
Comprendre
Alerte
Décider
Coordonner
Avancement de projet
Quels canaux ?
Email
Teams, Zoom
Réunions / Présentations présentielles
Plateformes collaboratives (sharepoint, tableau de bord, rapports)
Site web dédié
Affichage
Note de services
