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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE: HECHOS ECONÓMICOS, PARTIDA DOBLE,…

- - - - Tipologías en Colombia (Ley 590/2000 y Ley 905/2004): Clasificación según origen de capital, función social, número de propietarios y magnitud de activos/personal (Mipymes).
        
        Sostenibilidad Empresarial: El registro contable conecta la gestión administrativa con la realidad del mercado para evaluar costos, beneficios y rentabilidad real.
  - - - Hipótesis de Negocio en Marcha: Presunción de que la entidad continuará operando en el futuro previsible sin intención ni necesidad de liquidarse.
      - Hipótesis de Devengo (Causación): Los hechos económicos se reconocen cuando ocurren (corriente real), independientemente de cuándo se cobre o pague el efectivo.
  - - - Criterios de Reconocimiento: Probabilidad de obtener o ceder beneficios económicos futuros y fiabilidad en la medición monetaria del hecho económico.
        
        Exigencia de Fidelidad: El registro debe ser completo, fidedigno, verificable, oportuno y comparable para reflejar la realidad económica.
  - - - Bases de Medición Aplicables: Costo histórico (valor original de adquisición o producción) y Valor Razonable (importe de intercambio informado que refleja el panorama actual del mercado).
        
        Limitaciones de la Medición: Incertidumbre en estimaciones contables (deterioros, vida útil, obsolescencia) e impacto de la inflación en los costos históricos.
- - - - Cinco Reglas Axiológicas de la Partida Doble: (1) No hay deudor sin acreedor; (2) Suma debitada = Suma acreditada; (3) Quien recibe debe a quien entrega; (4) Lo que ingresa es deudor y lo que sale es acreedor; (5) Toda pérdida es deudora y toda ganancia es acreedora.
  - - - Ecuación Despejada del Patrimonio: Patrimonio Neto = Activo - Pasivo (representa el valor residual de los activos tras deducir todas las obligaciones).
        
        Efecto Dinámico de las Transacciones: Ningún hecho económico rompe la igualdad; todo aumento de activo implica disminución de otro activo o aumento de pasivo/patrimonio.
  - - - Activos (Naturaleza Débito): Recursos tangibles o intangibles generadores de flujos de efectivo (ej. Efectivo, Inventarios, Propiedad, Planta y Equipo, Títulos de deuda). Aumentan en el Debe y disminuyen en el Haber.
      - Pasivos (Naturaleza Crédito): Obligaciones presentes clasificadas según su exigibilidad en corrientes (< 1 año) y no corrientes (> 1 año, ej. préstamos bancarios, seguridad social). Aumentan en el Haber y disminuyen en el Debe.
      - Patrimonio (Naturaleza Crédito): Capital social y utilidades retenidas. Aumenta en el Haber y disminuye en el Debe.
    - - Ingresos (Naturaleza Crédito): Incrementos en los recursos por la actividad operacional o no operacional. Aumentan en el Haber.
      - Gastos (Naturaleza Débito): Disminuciones de recursos operacionales o no operacionales no recuperables directamente en el precio de venta. Aumentan en el Debe.
      - Costos (Naturaleza Débito): Erogaciones necesarias para producir bienes o prestar servicios, recuperables a través del precio de venta. Aumentan en el Debe.
    - - Función y Alcance: Registran derechos y responsabilidades contingentes, garantías, bienes en custodia, activos castigados y diferencias entre cifras contables y declaraciones tributarias.
- - - - Estructura Jerárquica de Codificación: Clase (1 dígito), Grupo (2 dígitos), Cuenta (4 dígitos), Subcuenta (6 dígitos) y Auxiliares (7 o más dígitos), acompañadas de descripciones y dinámicas obligatorias.
  - - - Clasificación de Soportes: Externos/Internos como Factura de venta, Recibo de caja, Comprobante de egreso/retiro, Nota débito, Nota crédito y Nota de contabilidad.
  - - - Asiento Contable Simple: Afecta únicamente dos cuentas (una cuenta debitada en el Debe y una cuenta acreditada en el Haber por igual valor).
      - Asiento Contable Compuesto: Intervienen más de dos cuentas en una misma transacción (ej. compra o venta de mercancías con impuestos y pago mixto en efectivo y crédito).
- - - - Clasificación según la Actividad Económica: Materias primas (1405), Productos en proceso (1410), Productos terminados (1430) y Mercancías no fabricadas por la empresa (1435).
        
        Incidencia Operativa: Su control determina el ciclo financiero, la rotación de existencias y la planeación de compras, producción y ventas.
  - - - Cálculo al Cierre mediante Conteo Físico: Costo de Ventas = Inventario Inicial + Compras Netas - Inventario Final (determinado por conteo físico presencial).
    - - Control mediante Tarjeta de Kardex: Registro auxiliar detallado por referencia con columnas de Fecha, Entradas, Salidas, Saldo en unidades, Costo Unitario, Debe, Haber y Saldo valorizado.
  - - - Asiento 1 (Compra): DEBE 1435 Mercancías no fabricadas $5.000.000 (+Activo) | HABER 2205 Proveedores Nacionales $5.000.000 (+Pasivo).
      - Asiento 2A (Venta al precio comercial): DEBE 1105 Caja/Bancos $4.800.000 (+Activo) | HABER 4135 Comercio al por mayor y menor $4.800.000 (+Ingreso).
      - Asiento 2B (Reconocimiento simultáneo del Costo en Kardex): DEBE 6135 Costo de Ventas $3.000.000 (+Costo) | HABER 1435 Mercancías no fabricadas $3.000.000 (-Activo). Efecto neto: Utilidad Bruta de $1.800.000 e Inventario Final de $2.000.000.
- - - - Gerencia de Operaciones y Compras: Definir puntos de reorden, volumen óptimo de pedido y rotación de inventarios para evitar agotados o sobre-stock.
      - Gerencia Comercial y Financiera: Fijar precios de venta rentables con base en el costo unitario del Kardex, gestionar el flujo de caja de tesorería y aprobar inversiones o distribución de dividendos.
    - - Bancos, Proveedores, Inversionistas y Estado: Evaluar la capacidad de pago para otorgar créditos, verificar el respaldo patrimonial y fiscalizar la base gravable de impuestos (DIAN y entes de control).