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幹部SOP, 司法 (個人目標, 任務管理 Execution, 幹部核心價值Leadership), 新聞 (任務管理 Execution,…
幹部SOP
個人目標
在這幹部上我的優勢
在這幹部上我的劣勢
我的關鍵影響力
如何讓大家願意合作?
任務管理 Execution
行後
行中
行前
幹部核心價值Leadership
沒有我這個幹部對團體有什麼影響
這幹部的核心/內涵、功能?
最容易遇到困難是?
司法
個人目標
在這幹部上我的優勢
在這幹部上我的劣勢
我的關鍵影響力
如何讓大家願意合作?
任務管理 Execution
行後
行中
行前
幹部核心價值Leadership
沒有我這個幹部對團體有什麼影響
這幹部的核心/內涵、功能?
最容易遇到困難是?
新聞
任務管理 Execution
行後
學享會宣傳
整理網站
歸檔
宣傳影片
紀錄片
行中
改側寫
文書協助???
催側寫
設定發布日期
紀錄
團體照
日常
照片、影片
發布側寫、照片
上傳粉專、網站
收集照片
賴記事本相簿
紀錄片架構出來後
拍攝素材
安排側寫值日生
跟家長聯繫
行前
拍攝
團體照、團體影片
紀錄片架構
幹部教育
側寫如何寫?
建立網站
學習成果、作品
專題、主題
側寫
報告
家族介紹
成員介紹
北極星
家族核心
幹部介紹
團體介紹
粗行程
IG、FB
發貼文、週更
介紹家族
主題、專題
日常在做什麼
家族核心(北極星)
成員介紹
冷知識
行動影片
架構發想
影片內容發想
跟大家一起討論
影片規劃
主要宣傳!!
個人目標
在這幹部上我的優勢
在這幹部上我的劣勢
我的關鍵影響力
如何讓大家願意合作?
幹部核心價值Leadership
沒有我這個幹部對團體有什麼影響
大家不知道我們在做什麼
只知道我們要去韓國
大家不理解我們這個團體的核心或著我們到底在學什麼?
團體結束後沒有留下東西(報告、專題、照片)沒有一個完整明確的紀錄(團體無法回顧)
沒有記錄到過程
這幹部的核心/內涵、功能?
讓外界、家長知道我們在做什麼
想讓外界怎麼看我們的團體!!
紀錄家族日常、生活
發貼文讓家長知道我們在做什麼
記錄學習成果、過程
最容易遇到困難是?
事情很多,而且是要向外界宣傳,所以不能落掉
時間安排需要多練習
作業和新聞事項需要同時進行
想讓外解怎麼看這個團體
我們是一個什麼樣的團體?
核心是什麼?
到底在做什麼
教育
個人目標_沅樂
如何讓大家願意合作?
溝通
能把要做的事講清楚
我的關鍵影響力
簡化複雜的事
讓團體覺得比較好懂
在這幹部上我的劣勢
過度簡化
沒當過、沒經驗
在這幹部上我的優勢
可以簡化難度(解釋)
知識量?
能把要做的事講清楚
個人目標_云希
如何讓大家願意合作?
教溝通技巧?
帶大家練習主動提出與思考
我的關鍵影響力
有認真學習的態度/心態
可以影響大家?
影響、提醒大家的學習氛圍與作業
在這幹部上我的劣勢
沒有那麼有知識
容易忘記事情
沒經驗
在這幹部上我的優勢
抓重點 關鍵
可以對較直接的跟大家說明大家的學習狀態
會安排事務
品質穩定
幹部核心價值Leadership
最容易遇到困難是?
比較難影響大家
自己也沒想法時......
這幹部的核心/內涵、功能?
影響/營造學習氛圍
提醒作業與品質
學習補充、說明
教學習方法
學習示範
沒有我這個幹部對團體有什麼影響
學習效率低
大家容易忘記作業?
自己/團體沒辦法發現效率低時 我們可以提醒
學習氛圍差
比較少延伸學習
任務管理 Execution
行前
跟團體
維持學習效率與品質
幫助需要幫助的人(給一些想法)
促進學習
延伸
提供延伸學習的方向
教學習方法
不同切入點
好奇心
筆記
提問
資料共享
筆記
學習
提醒作業/作業繳交狀況
如果沒教
關心
提醒
標準是??
筆記課
分享所學
多提問
延伸
做行中作業表
定公約
跟老師一起
地導報告給建議?
安排教育時間
最後提醒教育時間的內容
核對地點學習目的
行中
跟同學
作業勾勾表
給建議(學習上、方式、效率、安排)
整理學習重點或是補充
提醒學習意義/目的
追蹤日誌
每天有分享所學、盡量能回饋他人
追蹤學習狀況
提供更多學習方式與資料
影響力
促進與維持學習效率與品質
自身學習態度上 本身要有好奇心
分享有趣的事情
補充知識
認真與好奇
分享所學
跟老師
討論學習身心狀況
觀察學習品質
判斷標準跟最低限度
為不同人更改?
行後
總沉澱
回顧學習內容
跟老師?
統整學習目的,確認是否達成
追蹤/產出核對
維持學習狀態
行政院長
個人目標
在這幹部上我的優勢
提出問題
遇到不會的事會問
知道現在要幹嘛
在這幹部上我的劣勢
看不到團體現在需要什麼
我的關鍵影響力
講話有道理/有說服力
如何讓大家願意合作?
討論
鄭沁個人目標
在這幹部上我的優勢
有想法
在遇到困難時可以提出意見
領導能力
可以組織團體討論、
在這幹部上我的劣勢
不信任別人很常自己做
不喜歡溝通
我的關鍵影響力
有好招力
可以嚷大家動起來
如何讓大家願意合作?
主動發起/回應
任務管理 Execution
行後
觀察團體/個人
關注幹部狀態
關注團體氣氛
跟老師討論回報
了解問題並解決
具體回饋團體
提醒各幹部歸檔
討論
主持會議
行政宣達
行中
觀察團體/個人
關心幹部狀態
回饋團體跟鼓勵
關注幹部狀態
關注幹部狀態
關注團體氣氛
跟老師討論回報
了解問題並解決
開會主持
確認幹部
幫忙幹部
提出議題
解決
宣布每日事項
地導
作業
日誌
記帳
就寢
內檢
隔天天氣
隔天行程
分享所學
個人回饋/團體/幹部/地導
行前
老師和同學的橋樑
轉告事項
進度追蹤
幹部
知道幹部要幹嘛
提醒注意事項
地導
安排狀況
主題追中
做事狀態
追中
捕位幹部
提供幫助
開會領導
代討論
分工
引導方向
給出意見
觀察團體/個人
與同學老師討論回饋
聽取建議
進行團體調整
跟老師討論
固定開會
檢討/回饋
了解問題並解決
關注團體氣氛
關注幹部狀態
回饋團體跟鼓勵
關心幹部狀態
跟老師討論回報
了結各幹部內容
團體事物輕重緩急表
主持行前說明會
幹部核心價值Leadership
沒有我這個幹部對團體有什麼影響
沒有大方向
沒有人幫忙統整
缺乏凝聚力
缺乏統整
這幹部的核心/內涵、功能?
看見團體的狀態
讓團體有大方向
有動力
在團體狀態不好的時候可以給出建議
讓團體調整
統整團體
確認進度
找出問題
有凝聚力
營造良好的學習氣氛
減少團體的衝突
最容易遇到困難是?
不配合
找不到團體現在需要的
溝通困難
指令複雜
文書
個人目標
在這幹部上我的優勢
可以拍照
在這幹部上我的劣勢
會忘記
我的關鍵影響力
會講好笑的話
如何讓大家願意合作?
再告訴大家東西的時候讓大家按表情符號
任務管理 Execution
行後
整理大家的資料
整理雲端
行中
每天的會議記錄
整理重要的事發在群組
檢查側寫跟美編
行前
記重要的事
收發通知單
做外出申請
做手冊
開會紀錄
整理雲端資料夾
校稿
檢查宣傳有沒有錯字
收集同學跟父母的電話號碼
幹部核心價值Leadership
沒有我這個幹部對團體有什麼影響
大家可能會忘記要做什麼
這幹部的核心/內涵、功能?
紀錄跟管理資料紀錄會議,通知家族的大小事,
最容易遇到困難是?
忘記要記
關心長_羅珮紜
個人目標
在這幹部上我的優勢
觀察
鼓勵?
轉化
在這幹部上我的劣勢
不太會安慰人.........
我的關鍵影響力
穩定團體狀態/心態?
真誠回饋、給建議
如何讓大家願意合作?
鼓勵大家提出自己的需求
幹部核心價值Leadership
沒有我這個幹部對團體有什麼影響
情緒
壓力太大 崩
身心/學習
累→無法專注(學)→影響他人
這幹部的核心/內涵、功能?
在大家/同學有負面表現(情緒、身心、學習)時提供安慰或情緒價值?
建立互相信任、輕鬆氛圍的團體?(比較願意表達)
最容易遇到困難是?
不確定需不需要關心
表達→安慰
任務管理 Execution
行前中後
認識彼此?(行前較需要)
了解大家的優缺點、地雷等等
關心
學習
作業狀況
觀察:繳交、品質?
學習狀態
專注/分心
影響他人
情緒
觀察
詢問
身心
身心狀態
調整
受傷
不良習慣
團體
磨合
互助
相處
良性競爭
團體精神
負向氛圍
注意(行中較需要)
飲食
健康
維他命
衛生
天氣
穿著
睡眠
品質
都差不多
分清:分享(現況)&討論(解決)
與其他幹部
關心SOP
如何關心不同面向
康樂長
幹部核心價值Leadership
沒有我這個幹部對團體有什麼影響
整個團會死氣沉沉的
這幹部的核心
讓大家放鬆
增進與大家的情意
最容易遇到困難是?
想要娛樂大家不會看場合
想要跟人互動容易緊張
個人目標
如何讓大家願意合作?
專心地做幹部
用邀請取代命令
在這幹部上我的優勢
想帶給大家開心
在這幹部上我的劣勢
太興奮靜不下來
任務管理 Execution
行後
行前中後
階段一純粹表演
階對二交有興去的人
情進或場合
在大家放鬆時間下課或午休
行政院
個人目標
在這幹部上我的優勢
在這幹部上我的劣勢
我的關鍵影響力
如何讓大家願意合作?
任務管理 Execution
行後
行中
行前
幹部核心價值Leadership
沒有我這個幹部對團體有什麼影響
這幹部的核心/內涵、功能?
最容易遇到困難是?
活動_🤩🤩🤩🤩
個人目標
在這幹部上我的優勢
對活動這個幹部有興趣而且有經驗
我可以想出一些活動
在這幹部上我的劣勢
不會帶領
需要練習搜集/整理大家的意見
我的關鍵影響力
我的感染力
可以讓大家開心
如何讓大家願意合作?
我可以問大家的意見
任務管理 Execution
行後
行後回來上課大家累的時候
就帶大家一起玩遊戲
行中
各種準備
找當地桌遊
先查規則
先查遊戲
先找場地
交流
跟別人安排場地
差那個地方的特色遊戲
或玩相關桌遊
觀察大家狀態
考慮要不要進行活動
考慮活動內容
考慮活動類型
行前
做完功課/休息時間
帶大家玩遊戲
幹部核心價值Leadership
沒有我這個幹部對團體有什麼影響
可能會很累或放鬆不了
這幹部的核心/內涵、功能?
讓大家放鬆
如果有人很累可能可以讓他有精神
讓大家運動
多一點團體的交流
熟悉彼此
讓大家醒腦
最容易遇到困難是?
不會帶領大家
講話沒人聽到
說了沒人做之後就會變成G9幫忙帶
不知道大家需要什麼
可能要練習搜集大家的意見
整理別人的意見
財政
個人目標
在這幹部上我的優勢
數學
試算表公式
我的關鍵影響力
所有人要記帳
把錢花在對的地方
攜帶金額
如何讓大家願意合作?
提醒費用資訊要完整
有預定或用家族費就要跟財政講
在這幹部上我的劣勢
任務管理 Execution
行後
退費(多退少補)
行中實際花費(對比)
與老師跟家長回報
行中
收錢
方式
裝錢的
記帳每日檢查
合作
地導
外交
老師
內政
行前
做預算表
家族費
記帳
協助付訂金
攜帶金額
分類
食
衣
行
住
育\樂(門票)
老師分攤
跟大家解釋金額要寫哪些內容
解釋如何記帳
ATM?
匯率
準備物品
提款卡?
夾鏈袋(發票🧾)
支出證明
紀錄工具
選:電腦、手機、平板、記帳本
身上要備一點錢
幹部核心價值Leadership
沒有我這個幹部對團體有什麼影響
不知道要帶多少錢
金錢分配不周
老師沒有分攤
可能錢花完了也不知道
這幹部的核心/內涵、功能?
知道要帶多少錢
所有人的金錢管理
紀錄花費金額
控管家族費
大家的金錢管理能力
最容易遇到困難是?
算錢
匯率轉換
解釋要帶多少💰
費用資訊不完整
內政
個人目標
在這幹部上我的優勢
出事了願意幫忙
在這幹部上我的劣勢
要有人請我幫忙,才知道自己還沒有很會觀察
我的關鍵影響力
願意幫助別人
如何讓大家願意合作?
任務管理 Execution
行後
公物歸還
清點公物
行中
內檢
看逃生路線
決定合理的行李放置點
集合地點善後
去下一個地點要看攜帶物品有沒有帶走
行前
看垃圾袋有沒有缺?
分房
看垃圾袋還有沒有
訂内檢公約
幹部核心價值Leadership
沒有我這個幹部對團體有什麼影響
生活系統可能會變亂
這幹部的核心/內涵、功能?
團體裡日常的生活系統房間、住宿、公物、洗澡、作息、生活安排
最容易遇到困難是?
自己可能也做不到
外交
個人目標
在這幹部上我的優勢
敢對外交流、表達、開口
有經驗
有基本禮儀
可以把資訊整理過後轉告同學
代表團體說話
我的關鍵影響力
將我們整個團體帶向其他地方
帶同學挑戰對外交流
讓團體不只在自己的舒適圈運作
訊息流通
讓外界認識我們
當團體沒人出聲時 需要站出來
在這幹部上我的劣勢
當遇到需要聯絡的事情比較多時 會亂掉
需要些許時間才能整理好
臨場發表
對於臨機應變還需要加強練習
外文不好
如何讓大家願意合作?
跟大家解釋為什麼要做
把目標說清楚
資訊講清楚
任務管理 Execution
行後
整理剩下的禮物
傳感謝文
整理貴人錄
行中
對外溝通、接洽
注意團體禮儀
給感謝狀
行前
通知大家
目前進度
有沒有進展
傳達資訊
準備感謝狀、禮物
感謝文
禮儀教學
幹部核心價值Leadership
沒有我這個幹部對團體有什麼影響
對外資訊容易斷掉
合作機會變少
團體比較封閉(?
這幹部的核心/內涵、功能?
連結
讓團體和團體外的人有連結
合作
找到雙方可以一起做的事情
溝通
知道對方在講什麼、需要什麼
代表
代表自己的團體與外界交流
協調
當雙方有不同想法時 可以找到解決方式
最容易遇到困難是?
自己變成唯一窗口
思緒混亂
對方一直不回覆
時間不夠
團體不願配合(?
事情突然大改革
司法_許wen
個人目標
在這幹部上我的優勢
不怕被討厭
有當過有經驗
人際?
在這幹部上我的劣勢
新環境需練習表達(重新適應)
有點容易忘記事情(集合時間之類的)
解決:訂鬧鐘
我的關鍵影響力
有經驗
比較穩定?
如何讓大家願意合作?
任務管理 Execution
行後
行中
管理秩序
音量
路隊
用詞
3c
按照規則抓/提醒
集合
點名
上下車
住宿點
學習地點
回報地導、老師、行政院長
壓隊
就寢、起床時間公告
行前
制定/管理公約
3c
秩序
路隊
做點名/簽到表
要嗎?
遲到結果
集合提醒/點名
數人頭
請假
原因
遲到
神秘的安靜手勢
公約內
幹部核心價值Leadership
沒有我這個幹部對團體有什麼影響
沒規則
沒點名、集合
最容易遇到困難是?
判斷較難
這個幹部的核心/內涵、功能?
秩序管理
根據規則做判斷?