Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

CÁC VẤN ĐỀ VÀ GIẢI PHÁP NHÓM 7, NHÓM 07, Trịnh Anh Thư - 2672104040253 …

- - - - Các thành viên ít chủ động trao đổi với nhau.
      - Phản hồi tin nhắn trong nhóm còn chậm.
      - Một số thành viên ngại đóng góp ý kiến.
      - Chưa thường xuyên cập nhật tiến độ công việc.
      - Khó thống nhất khi các thành viên có ý kiến khác nhau.
      - Chưa chủ động hỗ trợ nhau khi gặp khó khăn.
      - Hậu quả
        
        Thông tin giữa các thành viên dễ bị thiếu hoặc không thống nhất.
        
        Công việc bị chậm do phải chờ phản hồi từ các thành viên.
        
        Một số ý tưởng hay không được đưa ra và khai thác đầy đủ.
        
        Dễ xảy ra hiểu lầm hoặc làm sai yêu cầu của nhóm.
        
        Ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng bài cuối kỳ.
- - - - Thành viên nộp phần việc trễ so với thời gian đã thống nhất
      - Công việc thường được hoàn thành sát deadline
      - Một số thành viên cần được nhắc nhiều lần mới hoàn thành nhiệm vụ
      - Hậu quả
        
        Các phần việc phía sau bị chậm theo
        
        Nhóm phải gấp rút hoàn thành bài vào phút cuối
        
        Dễ xảy ra sai sót và ảnh hưởng chất lượng bài
- - - - Làm chậm tiến độ công việc.
        
        Gây căng thẳng, mất đoàn kết trong nhóm.
        
        Giảm hiệu quả trao đổi và phối hợp.
        
        Có thể làm giảm chất lượng kết quả nếu nhóm không tìm được phương án thống nhất.
    - - Kích thích tư duy sáng tạo: Những luồng ý kiến trái chiều buộc các thành viên phải nhìn nhận vấn đề từ nhiều góc độ khác nhau, từ đó tìm ra giải pháp tối ưu và sáng tạo hơn. [1]
      - Nâng cao chất lượng quyết định: Quá trình tranh luận giúp lọc bỏ các ý tưởng yếu kém, phát hiện các lỗ hổng trong kế hoạch trước khi đưa vào thực thi.
      - Thúc đẩy sự thấu hiểu và gắn kết: Khi các thành viên dám nói lên quan điểm và được lắng nghe một cách tôn trọng, họ sẽ hiểu về phong cách làm việc của nhau hơn. [1]
- - - - Có người làm việc nhanh, có người cần nhiều thời gian hơn.
        
        Mỗi thành viên có cách tổ chức, giao tiếp và xử lý công việc khác nhau.
        
        Năng lực chuyên môn và kỹ năng giữa các thành viên không đồng đều.
        
        Dễ xảy ra tình trạng người làm nhiều, người làm ít hoặc khó phối hợp với nhau.
- - - - Mỗi thành viên lưu file ở một nơi khác nhau.
      - Tên file của các thành viên không thống nhất.
      - Có người lưu bản mới nhưng không thông báo cho nhóm.
      - Xuất hiện nhiều phiên bản khác nhau của cùng một file.
      - Khó xác định đâu là file mới nhất để tiếp tục chỉnh sửa.
      - Hậu quả
        
        Mất nhiều thời gian để tìm kiếm và tổng hợp file.
        
        Dễ sử dụng nhầm phiên bản cũ của tài liệu.
        
        Có thể xảy ra tình trạng mất hoặc thiếu dữ liệu.
        
        Các thành viên khó phối hợp và chỉnh sửa nội dung cùng nhau.
        
        Ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng bài cuối kỳ
- - - - Công việc bị dồn lên một vài thành viên, tạo sự mất công bằng trong nhóm.
        
        Làm chậm tiến độ, giảm chất lượng sản phẩm chung.
        
        Gây mâu thuẫn, khó chịu và mất đoàn kết giữa các thành viên.
        
        Những người làm nhiều dễ cảm thấy quá tải, mất động lực.
        
        Thành viên có thói quen ỷ lại sẽ không phát triển được kỹ năng làm việc, trách nhiệm và tính chủ động.
        
        Về lâu dài làm giảm niềm tin, hiệu quả và tinh thần hợp tác của cả nhóm.
- - - - Làm chậm tiến độ công việc.
        
        Trao đổi thông tin không đầy đủ, dễ hiểu sai nhiệm vụ.
        
        Ảnh hưởng đến sự phối hợp giữa các thành viên.
        
        Gây mất thời gian và giảm hiệu quả làm việc nhóm.
- - - - kết quả
        
        Mỗi thành viên có trách nhiệm rõ ràng hơn với phần việc của mình
        
        Hạn chế tình trạng công việc bị bỏ sót hoặc dồn cho một người
        
        Tiến độ làm bài được cải thiện và nhóm phối hợp hiệu quả hơn
- - - - Các thành viên hiểu và tôn trọng quan điểm của nhau hơn
        
        Nhóm nhanh chóng thống nhất được hướng làm bài
        
        Hạn chế tranh luận kéo dài và giúp công việc tiếp tục đúng tiến độ
- - - - kết quả
        
        Các thành viên chủ động sắp xếp thời gian hơn
        
        Hạn chế tình trạng vắng mặt hoặc phải thay đổi lịch họp nhiều lần
        
        Việc trao đổi và thống nhất công việc trong nhóm diễn ra thuận lợi hơn
    - - Thống nhất trước một khung giờ cố định mà đa số thành viên có thể tham gia
      - Thông báo lịch họp trước để các thành viên chủ động sắp xếp thời gian
      - Nếu thành viên không thể tham gia, chủ động cập nhật nội dung và đóng góp ý kiến trước hoặc sau buổi họp
- - - - Các thành viên trao đổi và phối hợp với nhau chủ động hơn
        
        Thông tin được cập nhật đầy đủ, hạn chế hiểu sai hoặc bỏ sót công việc
        
        Nhóm làm việc hiệu quả và thống nhất hơn trong quá trình thực hiện bài cuối kỳ
- - - - kết quá
        
        Các thành viên chủ động chia sẻ ý tưởng hơn
        
        Nhóm có nhiều góc nhìn và ý tưởng đa dạng hơn
        
        Việc thảo luận và thống nhất nội dung bài trở nên hiệu quả hơn