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Herramientas digitales para gestionar información - Coggle Diagram
Herramientas digitales para gestionar información
Programas para organizar información
Función principal:Permiten organizar ideas de manera visual y estructurada mediante mapas mentales, diagramas y esquemas.
🔵 MIRO
¿Qué es?Espacio de trabajo en línea para crear, organizar y compartir ideas de forma colaborativa.
Características:
Trabajo colaborativo.
Videochat y reuniones.
Presentaciones.
Uso compartido de información.
Permite trabajar en equipos.
Utilidad:
Planificación.
Organización de ideas.
Reuniones y talleres.
Trabajo interdisciplinario.
🟢 COGGLE
¿Qué es?Herramienta en línea para crear mapas mentales y diagramas de flujo colaborativos.
Características:
Colaboración en tiempo real.
Agrega texto e imágenes.
Permite crear diagramas.
Permite compartir en la web.
Permite invitar a otros usuarios.
Ventajas:
Facilita el trabajo en equipo.
Permite realizar cambios fácilmente.
Útil para elaborar mapas mentales.
Limitación:
Programas para recopilar información
Función principal:Permiten crear formularios, encuestas, cuestionarios y evaluaciones para recopilar datos.
🔵 MICROSOFT FORMS
¿Qué es?Herramienta de Microsoft para crear encuestas, cuestionarios y formularios en línea.
Ventajas:
Formularios públicos o privados.
Calificación automática.
Diferentes tipos de preguntas.
Permite agregar imágenes y videos.
Compartir mediante enlace, QR o correo.
Resultados y gráficas en tiempo real.
Exportación de resultados a hojas de cálculo.
Desventajas:
Requiere conexión a Internet.
Algunas opciones de preguntas son limitadas.
Personalización del diseño limitada.
No permite convertir formularios en cuestionarios y viceversa.
🟢 GOOGLE FORMS
¿Qué es?Herramienta de Google para crear formularios, encuestas, evaluaciones y recopilar retroalimentación.
Ventajas:
Fácil de utilizar.
Resultados en tiempo real.
Diferentes tipos de preguntas.
Permite agregar imágenes y videos.
Compartir mediante enlace, QR o correo.
Permite analizar respuestas y gráficas.
Facilita la participación y autoevaluación.
Desventajas:
Requiere Internet.
Algunas opciones de preguntas pueden ser limitadas.
Personalización del diseño limitada.
⭐ Idea general de esta categoría
Google Forms + Microsoft Forms
➡️ Encuestas➡️ Cuestionarios➡️ Evaluaciones➡️ Recolección de datos➡️ Retroalimentación➡️ Resultados en tiempo real
3. ☁️
ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
¿Qué es?
Es un servicio que permite guardar, gestionar y acceder a archivos mediante Internet, sin depender únicamente de dispositivos físicos como USB o discos duros.
Principales ventajas:
🌐 Acceso desde cualquier lugar.
👥 Trabajo colaborativo.
💾 Copias de seguridad.
📱 Acceso desde diferentes dispositivos.
📦 Ahorro de espacio físico.
🔄 Sincronización de archivos.
📈 Posibilidad de ampliar el almacenamiento.
Principales desventajas:
🌐 Dependencia de Internet.
🔐 Riesgos de seguridad.
💰 Espacio gratuito limitado.
🔄 Posibles problemas de sincronización.
🔒 Riesgos relacionados con la privacidad de los datos.
Marjorie María Suhey Arriola Trujillo
