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METODOLOGIA 9BOX - Coggle Diagram
METODOLOGIA 9BOX
9box vs Avaliações de desempenho
Na matrix 9box conseguimos ter uma visão da organização como um todo. Podemos ter uma ideia sobre os colaboradores que queremos reter ou desligar, os que precisam ser movidos de cargo ou função, ou os que a organização precisa investir mais em treinamentos
Muitas pessoas no quadrante de desenvolvimento técnico, pode ser que a organização precise melhorar o processo seletivo nesse critério
Observando a matriz podemos ter uma noção de ações necessárias e que podem ser muito produtivas para o negócio
Ajuda a entender que tipo de colaborador se destaca no meu negócio, quais são as pessoas que eu quero atrair com base nos meus colaboradores atuais e quais colaboradores eu devo reter
Avaliação que consegue nos mostrar ações nos dois grandes eixos do RH: técnica e comportamental
A matriz não pode substituir a avaliação de desempenho
Definição
Matriz de mapeamento que permite: identificar talentos e facilitar a tomada de decisão
Feito a partir da avaliação do gestor direto para o colaborador
Avaliação de desempenho e potencial
Feedback mais próximo da ação
Objetivo: gerar movimento. Ideia de melhorar tanto os profissionais quanto as entregas
Como incluir 9box na rotina
Competências que ajudarão a ter melhores resultados: capacidade analítica e a visão sistêmica
Em cada quadrante, o 9box nos indica uma ação, ou seja, o que fazer com as pessoas que estão classificadas ali
Como implementar na organização
1° passo: Criar uma matriz que deve ser organizada em 3 linhas e 3 colunas. Deve ter as linhas denominadas de cima para baixo com critérios que avaliam a performance do colaborador, sendo A para alto, M para médio e B para baixo. Já as colunas indicam o desempenho e devem ser identificadas da esquerda para direita como abaixo do esperado, esperado e acima do esperado. Ao final dessa matriz, será formado um quadro com 9 quadrados pequenos. Os da ponta superior direita mostram alto desempenho e potencial, já os inferiores da esquerda indicam o oposto.
Ao finalizar os blocos, teremos 9 resultados:
1: insuficiencia, baixo desempenho e pouca adesão a cultura
2: aponta necessidade de trabalhar os valores
4: colaboradores que precisam desenvolver o comportamento
3: indica verificar a situação, ou seja, fazer outras análises para estudar as medidas necessárias
5: necessidade de desenvolver competências técnicas
6: aprimorar o comportamento e a técnica
7: profissionais que precisam ter o comportamento aprimorado
8: colaboradores que necessitam aprimorar a técnica, mas estão bem aderidos à cultura organizacional
9: colaboradores destaques
É normal e necessário que a matriz mude de tempos em tempos e que as pessoas se movam dentro do quadrante.
Importante identificar padrões positivos e tomar atitudes para reforça-los. Da mesma forma prestar atenção no que precisa ser modificado
Possíveis erros de interpretação
Desligar pessoas por estarem no quadrante 1 sem entender o contexto e a situação
Promover todos os colaborados no quadrante 9. Podem precisar de preparo e desenvolvimento para dar novos passos e receber responsabilidades maiores
Sempre importante levar em consideração: tempo de casa, setor, cargo, comportamento e técnica