Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Засоби обробки та зберігання документів - Coggle Diagram
Засоби обробки та зберігання документів
Засоби введення та
зчитування документов
Планшетні та потокові сканери;
• Багатофункціональні пристрої (МФУ);
• Програмне забезпечення OCR (розпізнавання тексту з
паперових носіїв);
• Зчитувачі штрих-кодів та QR-кодів документів.
Засоби збереження та
пошуку даних
Сховища даних СУБД (MS SQL Server, Oracle, Lotus
Notes/Domino);
• Електронні архіви та хмарні сховища;
• Електронні реєстраційні картки документів;
• Види пошуку: за атрибутами, повнотекстовий (по вкладеннях),
складний (з логічними операторами).
Засоби обробки та
маршрутизації (СЕД)
Модулі автоматизації канцелярії (реєстрація
вхідних/вихідних/службових листувань, звернень громадян);
• Управління маршрутами: послідовне, паралельне, візування,
узгодження, накладення резолюцій;
• Автоматичний контроль термінів виконання та повідомлення
виконавців;
• Підтримка версійності проектів документів.
Засоби інформаційної
безпеки та захисту
Електронний цифровий підпис (ЕЦП / КЕП);
• Аутентифікація користувачів та розмежування прав доступу;
• Шифрування даних та криптозахист каналів зв'язку;
• Ведення історії дій, статистика та аудит дій користувачів.
Засоби виведення,
копіювання та знищення
• Принтери (лазерні, струменеві) та плотери;
• Копіювально-множильна техніка;
• Знищувачі документів (шредери) для забезпечення комерційної
таємниці.