Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
LÀM CHỦ BIỂU ĐỒ GANTT VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN - Coggle Diagram
LÀM CHỦ BIỂU ĐỒ GANTT VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
BIỂU ĐỒ GANTT
Cấu trúc cơ bản
Danh sách công việc theo hàng dọc
Trục ngang biểu diễn thời gian thực tế
Độ dài thanh biểu diễn thời lượng
4 Lợi ích quản trị cốt lõi
Trực quan, dễ đọc, dễ truyền thông
So sánh Kế hoạch (Planned) vs Thực tế (Actual)
Nhận diện nhu cầu phân bổ nguồn lực
Dễ dàng khởi tạo trên phần mềm
Tính năng Gantt nâng cao
Thiết lập các mốc tiến độ (Milestone)
Tô nổi bật các việc thuộc Đường găng
Gán nguồn lực và nhân sự thực hiện
Theo dõi và cập nhật tiến độ trễ
QUAN HỆ TRỄ (LAG RELATIONSHIPS)
Khái niệm và bản chất Lag
Khoảng trễ bắt buộc giữa các công việc
Mang tính ràng buộc kỹ thuật, vật lý
Khác Float: Không phải độ đệm linh hoạt
Lead (Negative Lag): Cho phép gối đầu sớm
4 Loại quan hệ Lag logic
Finish-to-Start (FS): Xong A mới bắt đầu B
Phổ biến nhất, tự nhiên trong thực tế
Ví dụ: Chờ bê tông khô mới tháo cốp-pha
Start-to-Start (SS): Cùng khởi động song song
Cho phép gối đầu tiết kiệm thời gian
Ví dụ: Đổ bê tông vừa xong bắt đầu san
Finish-to-Finish (FF): Cùng hoàn thành đồng bộ
Đồng bộ thời điểm kết thúc nghiệm thu
Ví dụ: Đi dây điện xong mới kiểm tra điện
Start-to-Finish (SF): A bắt đầu thì B mới xong
Rất hiếm gặp, cực kỳ thận trọng khi dùng
Ví dụ: Ca gác mới tới ca cũ nghỉ
RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Phương pháp ép tiến độ
Hoàn thành sớm, tránh phạt chậm deadline
Fast-tracking: Chuyển việc tuần tự sang song song
Tận dụng quan hệ SS, Lag âm
Không tăng chi phí nhưng tăng rủi ro
Crashing: Bơm thêm nguồn lực ép tiến độ
Tăng ca, bổ sung nhân sự, thiết bị
Luôn làm bùng nổ chi phí trực tiếp
Cắt giảm phạm vi (Scope reduction): Giảm tính năng
Quy tắc thực thi Crashing
Chỉ nhắm vào công việc thuộc Đường găng
Chọn việc có chi phí crash/ngày rẻ nhất
Công thức Slope = Chi phí tăng / Thời gian giảm
Soi lại bản đồ mạng sau mỗi bước
Cẩn thận xuất hiện đường găng mới
Biết điểm dừng khi đạt mục tiêu hoặc phạt
Đánh đổi Chi phí vs Thời gian
Rút ngắn làm tăng Chi phí trực tiếp
Rút ngắn làm giảm Chi phí gián tiếp/Phạt
Tìm Điểm cân bằng tối ưu tổng chi phí
SƠ ĐỒ MẠNG AOA VÀ CÔNG VIỆC GIẢ
So sánh sơ đồ AON vs AOA
AON: Công việc nằm trong ô Node
Trực quan, phổ biến trong phần mềm
AOA: Công việc nằm trên mũi tên
Node là Sự kiện, không tiêu tốn thời gian
Công việc giả (Dummy Activity)
Thời lượng = 0, chi phí = 0
Biểu diễn bằng mũi tên nét đứt AOA
Tránh lỗi hai việc chung cặp Node
Duy trì tính logic chính xác của bản vẽ
TRANH LUẬN VÀ LỊCH TRÌNH NHIỀU TẦNG
Tranh luận khi dùng sơ đồ mạng
Sơ đồ khổng lồ dễ gây tê liệt phân tích
Hội chứng "Lạc quan tếu" khi ước tính
Silo phòng ban làm gãy vỡ tính đồng bộ
Hệ thống lịch trình 3 tầng (Multi-tier)
Tầng đỉnh: Dành cho CEO, xem mốc chính
Tầng giữa: Dành cho PM, quản lý phân khúc
Tầng nền: Dành cho đội thi công chi tiết
Mối liên kết liền mạch giữa các tầng
