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📊METODOLOGIA PARA LA ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO - Coggle Diagram
📊METODOLOGIA PARA LA ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO
ASPECTOS GENERALES
Uso del presupuesto
Se recurre a ellos consciente o inconscientemente
Estimar nómina, prever facturas de ventas, estudiar condiciones de créditos
Orientaciones para quienes los usan, no los usan o desean implementarlos
Labor de concientización
Adelantarse en los niveles operativo y administrativo
Persuadir sobre las ventajas del sistema presupuestal
Considerar su naturaleza flexible y sus limitaciones
Objetivos cuantificables, claros y alcanzables
Los planes no deben superar el potencial de la empresa
No convertirse en camisa de fuerza que ahogue la iniciativa
Propiciar la participación activa y el compromiso
Determinación de las características empresariales
Diagnóstico interno, factor fundamental del planeamiento
Situación financiera: liquidez, endeudamiento, rentabilidad, imagen ante entidades
Eficiencia: minimizar tiempos entre adquisición de insumos y comercialización
Productividad: producción por hora-hombre u hora-máquina
Actualización tecnológica: incide en costos, calidad y competitividad
Políticas gerenciales: financiamiento, inventarios, salarios y crédito
Evaluación del entorno
No controlables: competencia, inflación, devaluación, tasas, políticas gubernamentales
Controlables: imagen de marca, preferencias del consumidor, fuerza de ventas, precio
s
Base obligada para la formulación de planes, programas y pronósticos
Organización del trabajo presupuestal
Concretar áreas de responsabilidad
Destacar los formatos a utilizar
Definir pautas: etapas y tiempo de cada una
ETAPAS DE PREPARACIÓN DE PRESUPUESTO
PRE INICIACIÓN
Definir los objetivos del presupuesto
Redactarlos → definen con claridad lo que se quiere lograr con su realización y ejecución
Análisis de tendencias de indicadores
Costos
Precios de las acciones en el mercad
o
Márgenes de utilidad
Rentabilidad
Participación en el mercado
Ventas
ELABORACION DEL PRESUPUESTO
Base: Planes aprobados por la gerencia → se expresan en dinero
Compras
Nominas
Producción
Inversiones
Ventas
EJECUCIÓN
Impulsores del proceso
Actividades
Propósito
CONTROL
Se realiza en tiempo real
Actividades principales
Informes: comparar real vs. presupuestado (valores y porcentajes)
En proyectos de inversión: incluir avance de obra, tiempo y compras
Analizar y explicar las causas de las desviaciones
Aplicar correctivos o modificar el presupuesto si cambian las condiciones
EVALUACIÓN
Informe crítico final
Análisis de fallas en las etapas anteriores
Comportamiento de todas las funciones y actividades
Variaciones presentadas
Reconocimiento de los éxitos
AREAS DEL CONOCIMIENTO EMPLEADAS AL PRESUPUESTAR
Contabilidad
Economía
Finanzas
Administración
Estadística