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MAPA ORGANIZATIVO DE GOOGLE DRIVE PARA LA ESCUELA NORMAL PARTICULAR LICEO…
MAPA ORGANIZATIVO DE GOOGLE DRIVE PARA LA ESCUELA NORMAL PARTICULAR LICEO SAN LUIS
📁 1. DIRECCIÓN ESCOLAR (Acceso: Dirección, Propietarios, Secretaría. Respaldo: mensual)
📂 1.1 Actas y Acuerdos
📄 Actas_de_Consejo_Tecnico (mensuales)
📄 Actas_de_Asamblea_de_Padres (por ciclo)
📄 Actas_de_Reunion_Directiva (quincenales)
📂 1.2 Planeación Estratégica
📄 PEI_Proyecto_Educativo_Institucional (anual)
📄 Plan_Mejora_Continua (semestral)
📄 Indicadores_Gestion (dashboard mensual)
📂 1.3 Correspondencia Oficial
📄 Oficios_SEP (entrada/salida)
📄 Comunicados_Internos
📄 Cartas_Recomendacion
📂 1.4 Evaluación Directiva
📄 Evaluacion_Desempeno_Directivo (anual)
📄 Encuestas_Clima_Laboral (semestral)
📁 2. GESTIÓN ACADÉMICA Y REGISTROS ESCOLARES (Acceso: Dirección Académica, Coordinadores, Docentes. Respaldo: diario)
📂 2.1 Expedientes de Alumnos (por ciclo escolar → por grupo)
📄 Expediente_Alumno_Nombre (contiene: inscripción, boletas, salud, autorizaciones)
📄 Historial_Academico (promedios, materias reprobadas)
📄 Documentos_Identidad (acta nac., CURP, comprobante domicilio)
📂 2.2 Planeación Docente
📄 Planeacion_Mensual_Asignatura_Grado
📄 Secuencias_Didacticas
📄 Rúbricas_y_Listas_Cotejo
📂 2.3 Evaluación y Calificaciones
📄 Boletines_Parciales (corte bimestral/trimestral)
📄 Boletines_Finales (anual)
📄 Registro_Asistencias (diario por grupo)
📄 Reportes_Individuales (para padres)
📂 2.4 Programas de Estudio
📄 Planes_SEP (vigente)
📄 Adecuaciones_Curriculares (para inclusión)
📄 Temarios_Examenes (ordinarios y extraordinarios)
📂 2.5 Tutoría y Orientación
📄 Reportes_Tutoria (por alumno)
📄 Canalizaciones_Psicologia
📄 Programa_Orientacion_Vocacional (prepa)
📁 3. ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (CONTABLE) (Acceso: Administración, Contabilidad, Dirección. Respaldo: diario + copia externa)
📂 3.1 Contabilidad General
📄 Balanza_Comprobacion (mensual)
📄 Estado_Resultados (trimestral)
📄 Balance_General (anual)
📄 Pólizas_Ingresos_Egresos (diario)
📂 3.2 Facturación y Cobranza
📄 Facturas_Emmitidas (por mes → CFDI)
📄 Facturas_Recibidas (proveedores)
📄 Padron_Pagos_Padres (control de colegiaturas)
📄 Recibos_Nómina (quincenales)
📂 3.3 Presupuesto
📄 Presupuesto_Anual (aprobado)
📄 Ejercicio_Real_vs_Presupuestado (mensual)
📄 Proyectos_Inversion (infraestructura, tecnología)
📂 3.4 Bancos y Caja
📄 Conciliaciones_Bancarias (mensual)
📄 Corte_Caja_Chica (semanal)
📄 Estados_Cuenta (por cuenta)
📂 3.5 Impuestos y Obligaciones Fiscales
📄 Declaraciones_ISR (mensual/anual)
📄 Dictamen_Fiscal (anual)
📄 Avisos_SEP (relacionados con finanzas)
📁 4. OPERACIONES Y SERVICIOS ESCOLARES (Acceso: Subdirección, Mantenimiento, Servicios Escolares. Respaldo: semanal)
📂 4.1 Infraestructura y Mantenimiento
📄 Cronograma_Mantenimiento (aulas, baños, áreas verdes)
📄 Reportes_Averias (fecha, solución, costo)
📄 Contratos_Servicios (luz, agua, internet, limpieza)
📄 Inventario_Mobiliario_y_Equipo (con códigos)
📂 4.2 Tecnología Educativa
📄 Inventario_Computo (equipos, pantallas, proyectores, etc.)
📄 Licencias_Software (vigencia, claves)
📄 Respaldo_Sistema_Gestion (copias de seguridad)
📂 4.3 Bibliotecas y Recursos Didácticos
📄 Catalogo_Biblioteca (físico y digital)
📄 Material_Didactico (por grado/asignatura)
📄 Guias_Estudio (elaboradas internas)
📂 4.4 Eventos y Logística
📄 Protocolos_Eventos (ceremonias, festivales, excursiones)
📄 Permisos_Salida (formatos firmados)
📄 Listas_Asistencia_Eventos
📂 4.5 Seguridad y Salud
📄 Plan_Contingencia (incendios, sismos, emergencias)
📄 Simulacros_Registro (fechas y observaciones)
📄 Seguro_Escolar (pólizas y siniestros)
📄 Botiquines_y_Enfermeria (inventario y bitácora)
📁 5. COMUNICACIÓN, MARKETING Y VINCULACIÓN (Acceso: Comunicación, Dirección, Ventas. Respaldo: mensual)
📂 5.1 Comunicación Interna
📄 Circulares_Internas (personal y docentes)
📄 Boletines_Informativos (semanales)
📄 Minutas_Reuniones (todas las áreas)
📂 5.2 Marketing y Admisiones
📄 Campañas_Digitales (redes sociales, flyers)
📄 Folletos_Institucionales (versiones actualizadas)
📄 Guion_Visita_Guiada (para padres prospecto)
📄 Base_Datos_Prospectos (contactos y seguimiento)
📂 5.3 Comunicación con Padres
📄 Avisos_Generales (circulares por grupo)
📄 Entregas_Boletas (comprobantes de notificación)
📄 Encuestas_Satisfaccion (aplicadas y resultados)
📂 5.4 Vinculación Externa
📄 Convenios_Universidades (prácticas, becas)
📄 Proyectos_Comunitarios (sociales, ambientales)
📄 Alianzas_Empresariales (patrocinios, donativos)
📁 6. ARCHIVO HISTÓRICO (por ciclo escolar) (Acceso: solo consulta. Respaldo: anual, en dos ubicaciones)
📂 Ciclo_2024-2025 → (subcarpetas idénticas a las 5 áreas matrices, pero solo documentos finales)
📂 Ciclo_2023-2024
📂 Ciclo_2022-2023 ... y así sucesivamente.
Nota: Cada ciclo contiene versiones consolidadas: actas finales, boletas definitivas, balances cerrados, etc.
📁 7. PLANTILLAS Y FORMATOS (reutilizables) (Acceso: todos los roles con permiso de lectura/edición sobre sus áreas)
📄 Formato_Planeacion_Docente (Word/Excel)
📄 Formato_Boleta_Calificaciones
📄 Formato_Acta_Consejo
📄 Formato_Reporte_Incidente
📄 Formato_Contrato_Matricula
📄 Formato_Inventario
📄 Formato_Encuesta_Clima
📁 8. LEGALES Y REGULATORIOS (Acceso: Dirección y Administración, muy restringido. Respaldo: anual + impreso)
📄 Constitutiva_Escuela (acta notarial, RFC, Cédula)
📄 Clave_Centro_Trabajo (SEP)
📄 Reglamento_Interno (aprobado)
📄 Contratos_Colectivos (personal docente y administrativo)
📄 Convenios_SEP (programas oficiales)
📄 Licencias_y_Permisos (municipales, protección civil)
📄 Políticas_Privacidad_Aviso (LFPDPPP)
🔐 RECOMENDACIONES PARA EL ACCESO Y DISPOSISIÓN DE ARCHIVOS
NOMENCLATURA DE ARCHIVOS YYYY-MM-DD_Asunto_Version
Ejemplo: 2026-09-09_Acta_Consejo_vFINAL.docx
PERMISOS DE ACCESO Lectura: todos los empleados (según área).
Edición: solo responsables del área.
Administración total: Dirección y TI.
RESPALDO: Automáticos diarios a la nube + copia física externa (disco duro) cada mes.
CONTROL DE VERSIONES: Mantener solo 3 versiones activas; archivar las anteriores en Histórico.
SEGURIDAD: Activar autenticación de dos pasos y revisar accesos cada inicio de ciclo.