Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

pain planning sur excel - Coggle Diagram

- - - - si pas prévu : ressaisie dans les feuilles d'heures
        si prévu : ressaie dans le calendrier de CP
        tous les supports doivent être mis à jour : l'excel + calendrier des CP ou feuilles d'heures
    - - plusieurs supports = complexifie la récup des heures dues par l'absence ou heure supp (croisement de données)
      - oubli parfois les absences prévu du fait du mutlisupports (calendrier de CP)
      - Doit refaire le planning et le recommuniquer à ses employés du fait de l’oubli
      - Ressaisie = proba de faire des erreurs
      - le planning est rigide et difficile à adapter
    - - temps et fiabilité de l'information
  - - - ressaisie depuis les différents supports
        supports qui peuvent peter sans prévenir
    - - paiement d'heure supp en trop suite à une erreur de saisie/formules
      - différends avec les employés et insatisfactions
      - nécessité de vérifier plusieurs fois les données
    - - temps : ressaisie + double check
      - argent : heure en trop + sécurité
  - - - virus, casse ordinateur, fichier non sauvegardé
    - - plus de visibilité sur ce qui a été réalisé par le passé
      - pas au norme en cas de controle URSSAF
      - pas de possibilité de vérifier quoi que ce soit en cas de réclamation d'un employé/prud'homme
      - il faut recommencer de 0 pour les prochaines semaines
      - perte de tous les absences/demandes acceptés pour l'employés
      - doit redemander toutes les info perdus à son staff individuellement sans possibilité de vérifier '(congés)
    - - temps : demande et ressaisie
        argent : amende et procès
  - - - les différents supports de gestion de sont pas
        connectés
        les employés ne peuvent pas modifier, faire des demandes de modfiications
    - - on peut faire des erreurs de saisies et payer des heures en trop/en -
        dois suivre la mise à jour de plusieurs supports à la fois (CP, Heures supps, planning)
        chronophage donc repoussé en fin de semaine/mois
        on manque de visibilité sur ce qui a été fait par nos employés
        on ne peut pas anticiper les récupérations, rotations de staff et on se retrouve à devoir payer plus d'heures
    - - argent : heure supplémentaires
        temps : ressaisie, maj de plusieurs supports
        fiabilité : ressaisie
        visibilité
  - - - aucune alerte pour dire quand il dépasse
        pas de connaissances de la convention collective/obligation légal
      - n'a qu'une visibilité à la semaine/n'a pas suffisament de détail pour vérifier qu'il respecte le cadre légal
    - - risque d'amendes en cas de controle de l'urssaf
      - potentiel insatisfaction de ses employés et litige
      - s'en aperçoit parfois en apostériori donc : refaire les plannings
    - - temps (ressaisie)
        argent (amendes)
        relation avec les employés
  - - - nécessite une ressaisie depuis les feuilles d'heures, une comparaison avec le planning prévi, et le contrat de l'employé, puis une ressaisie avec un compteur tenu à part
      - implique que tous les supports ait été mis à jour ce qui se fait d'habitude en fin de mois
    - - Une heure supplémentaire ne s'échange pas toujours contre une heure de repos. Selon les règles légales et conventionnelles, les heures supp sont majorées (+25 % ou +50 %). Une heure travaillée donne ainsi droit à 1 h 15 ou 1 h 30 de récup. Sur Excel, maintenir des compteurs à jour (solde initial + heures acquises - heures récupérées) pour chaque salarié exige des formules complexes qu'une fausse manipulation peut détruire.
      - ne peut pas adapter les plannings ne fonction de la présence et de l'activité
        plus d'heures à payer que nécessaire
        impossible de lisser les paies sur l'année
        ratio personnel qui grimpe et rentabilité qui chute
        gestion des alés (climats, event, saisons) compliqués
    - - argent
        temps
        confort
        charge mental élevé