Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Rapat Efektif: From Meeting to Movement, Rapat Efektif: From Meeting to…
Rapat Efektif: From Meeting to Movement
Hakikat Meeting
Meeting bukan sekadar berkumpul
Ruang komunikasi
Menyatukan perspektif
Mengambil keputusan
Menyusun tindak lanjut
Elemen meeting yang baik
Tujuan jelas
Orang yang tepat
Diskusi terarah
PIC dan timeline jelas
Keputusan jelas
Ada follow-up
Anatomi Meeting Produktif
Before
Purpose
Agenda
Participants
During
Discussion
Decision
Documentation
After
Action plan
PIC
Deadline
Follow-up
Prinsip inti
Effective
Efficient
Kenapa Meeting Gagal
Penyebab
Tujuan tidak jelas
Agenda tidak jelas
Dominasi peserta
Diskusi melebar
Emosi atau kepentingan pribadi
Tidak ada keputusan
Tidak ada follow-up
Alat Perbaikan - Problem Solving
Identify - apa masalah sebenarnya
Analyze - mengapa terjadi
Generate - apa alternatif solusi
Evaluate - mana yang paling feasible
Decide - apa yang dipilih
Action - siapa melakukan apa dan kapan
Alat Perbaikan - SWOT ke Strategy
Strength - bagaimana dimaksimalkan
Weakness - bagaimana diperbaiki
Opportunity - bagaimana dimanfaatkan
Threat - bagaimana diantisipasi
Output Rapat - Decision Matrix
Keputusan - apa yang dilakukan
PIC - siapa
Deadline - kapan
Indikator - selesai jika apa
Rapat Efektif: From Meeting to Movement
Dinamika Manusia dalam Forum
Tipologi Individu
The Driver - cepat, tepat, berorientasi hasil
The Analyzer - data, detail, pertimbangan
The Expressive - ide, antusias, komunikatif
The Harmonizer - relasi, konsensus, suasana
Prinsip Dasar
Different people bukan berarti difficult people
Komunikator efektif itu adaptif
Communication Hack - Adapt Don't Attack
Orang detail - gunakan data
Orang result-oriented - langsung pada tujuan
Orang ekspresif - beri ruang ide
Orang relational - bangun engagement
Etika Forum Organisasi
Kritik gagasan bukan orang
Jangan memotong pembicaraan
Gunakan bahasa profesional
Hormati perbedaan pendapat
Jaga kerahasiaan informasi organisasi
Dengarkan sebelum merespons
Peran Individu
Know yourself
Understand others
Communicate better
Decide clearly
Act consistently
Dampak Berjenjang
Good Meeting
Good Decision
Clear Action
Accountability
Organizational Impact