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檔案AI管家 Drive-AI-Manager - Coggle Diagram
檔案AI管家
Drive-AI-Manager
背景起源說明
這是個部門每一到兩周分小組的主題式研究
本次主題是共用檔案管理
用意在"改變現有流程"
我們這小組分配到的理念是 "捨棄傳統做法"
我們是線上遊戲公司的營運單位
有許多檔案需要歸檔整理 包括
遊戲的文件
道具表、配置表等很多
合約文件
原廠提供的美術素材文件
圖素
角色
道具
美術宣傳圖
..etc
影片
現有痛點(情境)
每個人整理資料跟命名習慣不同
同仁把檔案檔名取為 掃描檔_001.pdf 隨手放在雲端共用、即使是我們部門共用的資ㄌㄧ，其他人根本搜尋不到，要找時只能一個個打開確認。
原廠文件未經翻譯直接丟
(遊戲開發原廠通常是韓國)
製作素材有時需要找相關的圖片（例如解碼器/禮物箱子/地圖) ，但是有些素材是前人直接從原廠提供的檔案丟進資料夾，沒有調整成中文命名，經常會有找不到想要的素材的情況
系統產生的檔名錯誤
有些雲端素材下載下來後，檔名會有"的副本"，需要自己手動刪除
這個網址我們部門一個檔案的電子圖，你先閱讀一下、先記起來，我等一下跟你說明。
有些素材歸檔時只有命名資料夾名稱，裡面的素材沒有命名，有時候沒辦法直接搜尋到。（例如: XXX王牌角色的資料夾裡面全是該角色相關圖片，但都是英文或韓文檔名，因此要先找到資料夾才能找到圖片）
本次研究方向名稱
共用檔案管理
我們想的方向
AI檔案處理+智慧搜尋
Drive-AI-Manager
檔案存檔經過工具先處理過
並且把資訊儲存起來
MVP
https://docs.google.com/document/d/1tF_zInXWhMO3wWNedrsSg0GXg312E0yZNVcjPkLGIKc/edit?tab=t.0
https://drive-ai-manager.vercel.app/
傳統作法
制定命名規範、類別、存取位置等等
有賴於使用者確實遵守
設定資料夾名稱與類別
未翻譯的原廠檔案可能就直接丟進去
後續尋找耗時
