Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
QUY TRÌNH XỬ LÝ HOÁ ĐƠN MUA VÀO - Coggle Diagram
QUY TRÌNH XỬ LÝ HOÁ ĐƠN MUA VÀO
NGUỒN NHẬN HĐ
Từ mail cty KH
Thông tin đăng nhập
Email cty KH
(vd:
hoadon.têncty@gmail.com
)
Password
(vd:
têncty@2026
)
Tải HĐ điện tử
Bản PDF
Đặt cùng tên file
Lưu vào folder cty
(vd: HDMV Tháng/Quý-Năm_Tên cty)
Bản XML
Quy ước ngày tải hoá đơn: Ngày 3-5 hàng tháng
Từ KH gửi qua zalo
BẢNG KÊ TRÊN TCT
(hoadondientu.gdt.gov.vn)
Thông tin đăng nhập
MST CTY
Lấy trên GG Sheet: 01_Thực hiện DV_2026 BTN
Pasword
Tải bảng kê mua vào điện tử
Các loại BKMV
HDDT có mã
Tháng- Năm - MV TCT COMA - Tên cty
Lưu vào folder KH
(vd Tháng-Năm - BKMV - Tên Cty)
HDDT ko mã
Tháng- Năm - MV TCT KOMA - Tên cty
HDDT khởi tạo từ máy tính tiền
Tháng- Năm - MV TCT MTT - Tên cty
PHẦN MỀM ĐỐI CHIẾU HĐMV
(Excel)
Copy file mẫu
Paste tại folder cty KH
Đổi tên
Tháng/Quý - Năm_Lay HDDT_XML_TT78_Tên cty
Sheet “LAY DL_TCT”
Nhấn vào tab "lấy bảng kê"
Sheet “MUAVAO”
Chọn tab "Lấy dữ liệu" => chọn HĐ XML
Chọn tab "Sort dữ liệu"
Chọn tab "Đổi tên file"
Đối chiếu
Sheet MUAVAO
Thông tin người mua
Địa chỉ
MST
Tên
Đối chiếu ngày HĐ vs ngày ký HĐ
Kiểm tra NK
Kiểm tra web
Sheet LAYDL
Kiểm tra cột 16 "trạng thái hóa đơn"
Chọn tab "Đối chiếu"
Lọc Cột 3 Đối chiếu (Tổng tiền hàng)
Bằng 0
Đủ HĐ
Khác 0
Tìm HĐ thiếu
XỬ LÝ HĐ THIẾU
Gửi KH
(Từ ngày 6-8 hằng tháng)
Thiếu ít HĐ
Chụp hình HĐ trong sheet LAYDL gửi KH
Từ ngày 10-15, KH gửi lại HĐ
Thiếu nhiều HĐ
Lập file excel bỏ toàn bộ thông tin HĐ thiếu trên sheet LAYDL vào => gửi KH
Kiểm tra lại
TH1: Có HĐ ở sheet LAYDL, ko có HĐ ở sheet MV
TH2: Có HĐ ở sheet MV, ko có HĐ ở sheet LAYDL