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ORGANIZACION del proceso administrativo, HERRAMIENTAS DE LA ORGANIZACION …
ORGANIZACION
del proceso administrativo
TECNICAS DE LA ORGANIZACION
División del trabajo
Distribución Areas y personal
Logros Eficaces
Funciones y responsabilidades
Departamentalización
Agrupación de actividades y funciones similares en areas según necesidad de organización
Jerarquización
Establecimiento de niveles de autoridad y responsabilidad en estructura organixacional
Descripción de puestos
definición de funciones, responsabilidades, autoridad y requisitos de cada cargo
EJEMPLO APLICADO A JDA CONSULTORES
Estructura jerárquica y funcional
: se establecen niveles que permiten distribuir adecuadamente las responsabilidades
Niveles de la organización
Estratégico:
toma de decisiones generales.
Táctico
: coordina diferentes arias
Operativo:
ejecuta actividades (auditorias, capacitaciones y consultorías en SST)
Aplicación
se elabora un organigrama y se definen funciones en cada cargo, y cada quien conoce sus responsabilidades, funciones y autoriadad a quien responder, evitando duplicidad de esfuerzos
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
Principio de objetivo
Actividades y funciones alineadas con los objetivos de la empresa
Principio de especialización
Concentración de cada persona en su función, conocimiento y capacidad
Principio de jerarquía
Establecer niveles de autoridad, quien dirige, quien ejecuta y comunicación fluida
Principio de la paridad de autoridad y responsabilidad
Responsabilidad acompañada del nivel de autoridad necesaria para cumplir funciones
Principio de unidad de mando
Cada trabajador recibe instrucciones solo de su jefe inmediato
Principio de difusión
Las funciones, responsabilidades y autoridad deben estar establecidos y comunicados
Principio de amplitud o tramo de control
Supervisión eficiente de cada responsa
Principio de coordinación
Coordinación y comunicación entre areas en cumplimiento de objetivos
Principio de continuidad
La estructura se mantiene, evalúa y ajusta según condiciones internas y externas de la empresa
Que es:
Una etapa del proceso administrativo que estructura y ordena actividades de la empresa, para coordinar recursos, materiales tecnológicos y financieros para alcanzar objetivos (Munch 2018)
HERRAMIENTAS DE LA ORGANIZACION
Cuadro distribución de trabajo
Visualización de la distribución de responsabilidades entre los cargos
Diagrama de flujo
Representación grafica de secuencia de actividades de un proceso para identificar el desarrollo operacional
Manuales administrativos
Informacion organizada de funciones, procedimientos responsabilidades y normas de la organización
Organigramas
Representación grafica de la estructura de la empresa, nivel jerárquico y autoridad