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総務部の仕事 - Coggle Diagram
総務部の仕事
経理・財務・給与
経理
現金管理（精算・チェック・引き出し）
現金精算データ入力
買掛金支払い処理（MF入力・銀行転送）
買掛金支払（都度払い）
売掛金消込（V-ONEクラウド）
月次決算試算表の作成・チェック
税金納付（源泉所得税・固定資産税・住民税）
入出金の吐き出し・仕訳入力
財務
資金残高表の作成（月初）
資金管理表の更新
資金管理・資金移動（チェック・判断）
資金繰り表の作成・チェック（3ヵ月予想）
銀行対応（やり取り・来訪・打合せ）
給与計算
給与集計・集計チェック
勤怠（KOT）のチェック
MFクラウドでのチェック
給与振込データの銀行転送
人事・労務
労務
入社準備・入社手続き
雇用契約書・労働条件通知書の作成
健康保険・厚生年金の手続き
社員データ・変遷の更新
健康診断の手配
チケットレストラン対応
就業規則の説明
社労士・会計事務所との連携
ハマフレンドの加入・脱退手続き
勤怠
勤怠締めの作業
各種申請の承認（毎日）
残業時間の集計
KOTエラーチェック・問い合わせ対応
季節休暇等の付与
採用
求人手配（マイナビ等・ハローワーク）
募集要項・条件の確認
求人広告の原稿のやりとり
応募者管理（転記・履歴書スキャン）
面接日程調整
庶務・環境整備
庶務（その他）
電話応対・郵便物の振り分け
社内問い合わせ・ヘルプデスク対応
突発オーダー対応（営業・役員等）
自主河川調査ブログの更新
社内消毒作業・雑務
各種契約更新・書類手続き
GW検体受付のお知らせ作成
5S
フロアの掃除・ゴミ捨て
給湯室の清掃
書庫・古い書類の整理整頓
管理業務
ETCカード管理
エネキー管理
リース物件管理
日計・請求
日計
日計入力（A排水〜L20条の全分類）
日計作業・日計チェック
請求・売上
請求前チェック
請求書発行・発送
指定請求書作成
楽々明細へのアップロード
売上処理・売上報告
会議・マネジメント
会議
定例取締役会・議事録作成
部門長会議
衛生委員会
向上委員会
採用プロジェクト
マネジメント
目標策定・進捗管理
仕事の割り振り
3か月先までのスケジュール計画
勉強会の企画・運営
育成・他部門との調整
IT・WEB
システム・ネットワーク
LABITSの改修・問い合わせ対応
PC・複合機のトラブル対応
RPAトラブル対応
楽楽明細の問い合わせ対応
WEB
コンテンツの追加・更新
お知らせ・変更事項の更新
WPのメンテナンス
PPC広告のチューニング