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DOCUMENTOS CONTABLES, COMERCIALES Y TÍTULOS VALORES. - Coggle Diagram

- - - - Son títulos valores, reemplazan dinero, respaldan deudas o inversión, pueden transferirse.
    - - Informan sobre hechos económicos; no representan derecho transferible; base para registro contable.
  - - - Respaldan transacciones que se registran en la contabilidad
        
        Comprobantes externos
        
        Recibo de caja o recibo de ingreso
        
        Recibo de caja menor y reembolso de caja
        
        menor
        
        Recibo de consignación o depósito
        
        Factura de venta
        
        Comprobante de egreso
        
        Nota débito
        
        Nota crédito
        
        Cheque
        
        Letra de cambio
        
        Pagaré
        
        Comprobantes internos
        
        Nota de contabilidad
        
        Comprobante de contabilidad o diario Nominas
        
        Entradas y salidas de almacén,
        
        kárdex, requisición, entre otros.
    - - Soportan actividades comerciales pero no se usan para el reconocimiento contable, son informativos.
        
        Cotización
        Orden de compra
        Orden de pedido
        Remisión
        Requisición
        Entrada y salida de almacén.
    - - Documentos legales que legitiman derechos y pueden ser negociados.
        
        -Titulo renta fija
        -Titulo de renta variable
        -Titulos nominativos
        -Titulos a la orden
        -Titulos al portador
        -Tiutolos de contenido crediticio
        -Titulos valores representativos de mercancia
- - - - Recibo de caja o comprobante de ingreso: Soporte no negociable de dineros recibidos.
      - Recibo de consignación o depósito: Formato bancario. Exige fecha, cuenta del titular, relación de efectivo/cheques y datos del depositante.
      - Comprobante de egreso: Respalda salidas de dinero. Requre consecutivo, datos del beneficiario, concepto, forma de pago y firmas.
      - Comprobante de venta con tarjeta debito o credito voucher del datáfono que justifica el ingreso automático a la cuenta.
      - Transferencia de fondos: Soporte virtual de traslado de dinero entre cuentas bancarias.
    - - Factura de venta / Factura electrónica: Título valor obligatorio para obligados a facturar. Cumple los requisitos del artículo 617 del Estatuto Tributario.
      - Documentos equivalentes a factura: El "documento soporte" que elabora el comprador cuando adquiere bienes o servicios de personas no obligadas a facturar.
    - - Nota débito: Documento para cargar valores adicionales (intereses, fletes) a la cuenta de un cliente.
      - Nota crédito: Documento para registrar descuentos, rebajas o devoluciones a favor del cliente.
    - - Cheque: Orden preimpresa de pago a un banco. Tiene plazos legales de presentación (15 días, 1 mes, etc.) según el lugar de expedición.
      - Letra de cambio: Orden incondicional de pago para respaldar deudas. Exige la firma del girado, vencimiento y cuantía según el Código de Comercio.
    - - Nómina electrónica: Soporte digital de gastos salariales validado por la DIAN para deducciones de renta.
      - Planilla liquidación aportes: Soporte de pagos a salud, pensión, riesgos y parafiscales (Sena, ICBF).
      - Declaración de impuestos: Formularios oficiales (IVA, Renta, Retención, ICA) para reportar cargas tributarias al Estado.
- - - - Es un libro principal y obligatorio que controla de manera cronológica el flujo operacional día a día aplicando el principio de partida doble.
      - Registra los asientos contables individuales o acumulados originados en los comprobantes de contabilidad (apertura, transacciones diarias, ajustes y cierres).
    - - Resume los movimientos globales de todas las cuentas contables de la empresa en periodos no mayores a un mes.
      - Registra: Los saldos iniciales del mes, los movimientos totales de débitos y créditos acumulados desde el libro diario para cada cuenta y el saldo final mensual.
    - - Son de control voluntario o complementario que desglosan minuciosamente la información resumida en los libros principales.
      - El detalla pormenorizado cuenta por cuenta (ventas, compras, clientes, proveedores, e impuestos como el IVA), sirviendo de anexo para auditorías y declaraciones tributarias.
  - - - Es el libro administrativo corporativo que identifica legalmente la propiedad y los derechos sobre el capital social de la entidad.
    - - Es el registro legal formal de las decisiones y deliberaciones tomadas por el máximo órgano de administración social de la compañía.
    - - Es el libro que recopila las sesiones del órgano directivo intermedio, encargado de ejecutar los mandatos de la Asamblea General.
    - - Es un libro de control interno operativo exigido principalmente en organizaciones del sector solidario (como cooperativas o fondos de empleados).
    - - Es el documento formal que valida la condición y el censo actualizado de las personas vinculadas de manera activa a una entidad, especialmente de carácter asociativo.