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Organización de un Evento Corporativo - Coggle Diagram
Organización de un Evento Corporativo
Un evento corporativo es una estrategia de comunicación organizada que conecta a una empresa con sus públicos de interés para cumplir objetivos institucionales, comerciales o de posicionamiento.
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Unidad de objetivo
Todos los esfuerzos se orientan hacia un mismo propósito.
Coordinación
Integración de personas, recursos y tiempos para alcanzar los objetivos.
Jerarquía
Define niveles de autoridad, funciones y responsabilidades.
Comunicación
Flujo constante de información antes, durante y después del evento.
Eficiencia
Uso adecuado de recursos para obtener los mejores resultados.
Flexibilidad
Capacidad para adaptarse a cambios e imprevistos.
ELEMENTOS BÁSICOS DEL EVENTO
A. Local
Espacio físico o virtual adecuado.
Infraestructura y tecnología necesarias.
Accesibilidad y comodidad.
Ambientación acorde con la identidad de la organización.
B. Actores Sociales
Organizadores.
Equipo logístico.
Expositores o conferencistas.
Participantes o asistentes.
Patrocinadores.
Medios de comunicación.
Proveedores.
C. Actividades
Registro de participantes.
Bienvenida.
Conferencias o presentaciones.
Talleres o dinámicas.
Networking.
Clausura y evaluación.
Activaciones de marca.
FUNCIONES DEL EVENTO CORPORATIVO
Informar
Comunicar información relevante sobre la empresa, productos o servicios.
Persuadir
Influir en la percepción y comportamiento del público objetivo.
Motivar
Generar compromiso e interés entre colaboradores, clientes o asistentes.
Relacionar
Fortalecer vínculos mediante networking y experiencias compartidas.
Posicionar
Reforzar la identidad, imagen y reputación de la organización.
Evaluar
Medir resultados para mejorar futuros eventos.
RELACIÓN CON LA COMUNICACIÓN PUBLICITARIA
La organización del evento corporativo forma parte de la comunicación publicitaria porque:
Comunica los valores de la marca.
Genera experiencias memorables.
Fortalece el posicionamiento.
Crea interacción con el público objetivo.
Incrementa la visibilidad de la empresa.
Favorece la fidelización de clientes.
Apoya las estrategias de marketing y relaciones públicas.
BIBLIOGRAFÍA
Campos García de Quevedo, G., & Fuente Lafuente, C. (2013). The events in the sphere of companies: Towards a definition and classification. Revista de Comunicación, 12, 73–105.
https://www.redalyc.org/pdf/5235/523552850005.pdf
Martínez, A., & colaboradores. (2020). Comunicación organizacional: Historia, desarrollo y perspectivas de un concepto en constante construcción en América Latina. InMediaciones de la Comunicación, 15(1), 43–70.
https://www.scielo.edu.uy/scielo.php?pid=S1688-86262020000100043&script=sci_arttext