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Constitución y legalización de empresa, Diego Fernando Jaimes Parada -…
Constitución y legalización de empresa
• Comerciante
: Persona que se ocupa profesionalmente de actividades consideradas mercantiles por la ley.
• Empresa:
Unidad económica destinada a la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o a la prestación de servicios.
Deberes
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
Conservar la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios.
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las normas legales.
Inscribir todos los actos, libros y documentos requeridos por la ley.
Matricularse en el Registro Mercantil.
Clasificación de las Empresas
Por Tamaño
Basado en ingresos por actividades ordinarias anuales.
Microempresa
Pequeña empresa
Mediana empresa
Gran empresa
Por Procedencia del Capital:
Privadas: El capital proviene de particulares.
Públicas: El capital proviene del Estado.
Mixtas: El capital es compartido entre el Estado y particulares.
Por su Objetivo:
Con ánimo de lucro: Buscan generar utilidades y rentabilidad económica.
Sin ánimo de lucro: Buscan un bienestar social; reinvierten los excedentes
Por su Naturaleza Jurídica:
Persona Natural: El propietario asume los derechos y obligaciones a título personal.
Persona Jurídica: Ente ficticio capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles
Por Presentación de Información Financiera (Decretos 2420 y 2496)
Grupo 1: NIIF Plenas (Emisores de valores, Interés público, Activos >30.000 SMMLV).
Grupo 2: NIIF Pymes (Activos 500-30.000 SMMLV / Personal 11-200).
Grupo 3: Contabilidad Simplificada (Microempresas / Activos ≤500 SMMLV / Personal ≤10).
Según Conformación del Capital
Multinacionales: Operan mundialmente.
Grupos económicos: Mismos socios / Diferentes sectores .
Nacionales: Creadas en Colombia / Sede principal y sucursales (Ej: Arturo Calle).
Locales: Funcionan dentro de la misma localidad.
Según Actividad Económica
Mineras: Explotación de recursos naturales.
Agropecuarias: Producción agrícola y ganadera.
Industriales: Transformación de materia prima.
Comerciales: Compra y venta (sin transformar).
De Servicios: Satisfacen necesidades.
Tipos de Sociedades Comerciales en Colombia
Sociedad Colectiva
Socios:
Mínimo 2. No existe límite máximo.
Responsabilidad:
Solidaria, ilimitada y subsidiaria. Los socios responden con sus bienes personales.
Capital:
Se divide en partes de interés social. Debe pagarse totalmente al constituirse.
Razón Social:
Nombre de un socio o apellido completo + "& Compañía", "e Hijos" o "Hermanos".
Sociedad en Comandita Simple
Socios (Dos clases):
Gestores o Colectivos:
Administran el negocio. Tienen responsabilidad ilimitada.
Comanditarios:
Solo aportan capital. Tienen responsabilidad limitada.
Límites:
Mínimo 1 gestor y 1 comanditario. Máximo 25 comanditarios.
Capital:
Se divide en cuotas de igual valor.
Razón Social:
Nombre o apellido de un socio gestor + "& Cía. S. en C." o "S. C. S.".
Sociedad en Comandita por Acciones
Socios (Dos clases):
Gestores o Colectivos:
Administran el negocio. Tienen responsabilidad ilimitada.
Comanditarios:
Solo aportan capital. Tienen responsabilidad limitada.
Límites:
Mínimo 1 gestor y 5 comanditarios. No hay límite máximo de comanditarios.
Capital:
Se divide y representa en acciones de igual valor.
Razón Social:
Nombre o apellido de un socio gestor + "& Cía. S. C. A." o "S. C. A.".
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Socios:
Mínimo 2. Máximo 25 socios.
Responsabilidad:
Limitada al monto de los aportes. (Excepción: Solidaria en obligaciones laborales y tributarias).
Capital:
Dividido en cuotas de igual valor. Se paga totalmente en el acto de constitución.
Razón Social:
Nombre comercial elegido + la palabra "Limitada" o la sigla "Ltda."
Sociedad Anónima
Socios (Accionistas):
Mínimo 5 accionistas. No existe límite máximo.
Responsabilidad:
Limitada exclusivamente al monto de las acciones suscritas.
Capital
Autorizado:
Meta de capital proyectada.
Suscrito:
Capital que los socios se comprometen a pagar (mínimo el 50% del autorizado).
Pagado:
Dinero ingresado efectivamente (mínimo un tercio del suscrito).
Razón Social:
Nombre comercial elegido + la expresión "Sociedad Anónima" o la sigla "S.A.".
Sociedad por Acciones Simplificada
Socios (Accionistas):
Mínimo 1 accionista. No existe límite máximo.
Responsabilidad:
Limitada estrictamente al monto de sus aportes.
Constitución:
Mediante documento privado (salvo si se aportan bienes inmuebles) e inscripción en Cámara de Comercio.
Razón Social:
Nombre comercial elegido + la expresión "Sociedad por Acciones Simplificada" o la sigla "S.A.S."
Para Constituir una Empresa
Fase 1: Trámites Previos (Cámara de Comercio)
Consulta de Homonimia: Verificar disponibilidad del nombre del negocio en el RUES.
Consulta de Uso de Suelo: Validar en Planeación Municipal si la actividad es permitida en la ubicación elegida.
Código CIIU: Clasificar la actividad económica según el sistema internacional.
Fase 2: Constitución Legal (Cámara de Comercio / Notaría)
Estatutos / Acta de Constitución: Documento privado (S.A.S. o Ltda.) o Escritura Pública (Notaría) que detalla los socios, capital y reglas del negocio.
Formularios Oficiales: Diligenciar el Formulario RUES y el formulario de Pre-RUT (DIAN).
Matrícula Mercantil: Radicar estatutos, cédulas de socios y formularios para obtener el certificado de Existencia y Representación Legal.
Fase 3: Trámites Tributarios y Financieros (DIAN y Bancos)
RUT y NIT Definitivo: Trámite ante la DIAN para el Registro Único Tributario y asignación del Número de Identificación Tributaria.
Cuenta Bancaria: Apertura obligatoria de cuenta a nombre de la persona jurídica (Requisitos: RUT y Cámara de Comercio).
Fase 4: Formalización Operativa y Laboral (Otras Entidades)
Registro de Industria y Comercio (ICA): Inscripción en la Secretaría de Hacienda de la Alcaldía local.
Concepto Técnico de Seguridad: Solicitud de inspección técnica ante el Cuerpo de Bomberos.
Derechos de Autor (Si aplica): Pago de licencias ante Sayco y Acinpro por reproducción de música o material audiovisual comercial.
Afiliaciones Laborales: Inscripción de la empresa y empleados al Sistema de Seguridad Social (EPS, ARL, AFP, Caja de Compensación).
Elementos Clave del Direccionamiento Estratégico
Planeación
Misión:
Es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe y su mercado objetivo.
Visión:
Es lo que espera alcanzar la organización en un futuro de manera inspiradora.
Objetivos:
Metas medibles y cuantificables en el tiempo para orientar los resultados.
Valores Corporativos:
Principios éticos que guían el comportamiento de la empresa con la sociedad.
Estrategias:
Planes de acción para alcanzar los objetivos
Organización
Organigrama:
Representación gráfica de la estructura jerárquica y áreas funcionales.
División del trabajo:
Separación de actividades para mayor eficiencia.
Departamentalización:
Agrupación de tareas similares en áreas específicas.
Jerarquización:
Definición de la cadena de mando y niveles de autoridad.
Dirección:
:Ejecución de los planes mediante la guía y conducción de las personas.
Elementos clave:
o Liderazgo:
Influencia positiva del administrador hacia el equipo.
o Motivación:
Estímulo para que el personal trabaje con entusiasmo.
o Comunicación:
Flujo claro de información en todas las direcciones.
o Toma de decisiones
: Elección de la mejor alternativa ante un problema.
Control:
Evaluación y medición de la ejecución para aplicar correcciones.
Elementos clave:
o Establecer estándares:
Definir los parámetros de lo que se considera un buen rendimiento.
o Medición
: Monitorear y evaluar el desempeño real actual.
o Comparación:
Contrastar los resultados obtenidos contra lo planeado.
o Corrección:
Aplicar acciones para solucionar desviaciones o fallas.
Diego Fernando Jaimes Parada
CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS.
Ficha: 3545731
Julio, 2026
