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IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO - Coggle Diagram
IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO
PROPÓSITO
Administrar riesgos identificados
Es imposible administrar un riesgo no identificado.
Convertir la incertidumbre en riesgo conocido
Estimar la probabilidad de ocurrencia.
Comprender el impacto potencial.
Base para procesos posteriores
Análisis cualitativo.
Análisis cuantitativo.
Planificación de respuestas.
Descubrir oportunidades
Identificar amenazas.
Identificar oportunidades.
Permitir acciones preventivas
Evitar riesgos.
Mitigar riesgos.
Reducir la incertidumbre.
INSUMOS (ENTRADAS)
Documentación del proyecto
Acta de constitución
Características principales del proyecto.
Enunciado del alcance.
Plan de gestión del proyecto.
EDT / WBS
Revisar estructura del trabajo.
Comparar con proyectos similares.
Manuales técnicos.
Información histórica
Proyectos similares.
Plantillas de riesgos
Riesgos ocurridos anteriormente.
Reutilización en proyectos futuros.
Checklists
Basadas en experiencias previas.
Facilitan la identificación.
Expertos
Miembros del equipo.
Especialistas técnicos.
Expertos externos.
Supuestos y restricciones
Condiciones del proyecto.
Comportamiento de los involucrados.
Factores organizacionales.
TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
Entrevistas
Requisitos
Preparación del entrevistador.
Experiencia.
Disposición del entrevistado.
Pasos
Seleccionar entrevistados.
Preparar agenda.
Definir área de interés.
Estimar probabilidad e impacto.
Obtener juicios de valor.
Ventajas
Fácil aplicación.
Bajo costo.
Poco tiempo.
Desventajas
Sesgo.
Falta de cooperación.
Método Delphi
Expertos anónimos.
Coordinador.
Retroalimentación iterativa.
Consenso progresivo.
Reduce influencias personales.
Tormenta de ideas (Brainstorming)
Participación libre.
No se rechazan ideas.
Generación de numerosos riesgos.
Filtrado posterior.
Técnica del Grupo Nominal (TGN)
Ideas escritas individualmente.
Tarjetas o notas adhesivas.
Votación anónima.
Priorización.
Ranking de riesgos.
Revisión de documentación
Plantillas
Bajo costo.
Ahorro de tiempo.
Basadas en proyectos anteriores.
Checklists
Identificación rápida.
Pueden omitir riesgos específicos.
Riesgos según el ciclo de vida
Concepción.
Planificación.
Implementación.
Cierre.
Categorías y fuentes de riesgo
Categorías
Riesgo técnico.
Riesgo de administración del proyecto.
Riesgo organizacional.
Riesgo externo.
Fuentes
Interrupción del financiamiento.
Fallas en sistemas.
Enfermedades.
Accidentes.
Negligencias.
Problemas de abastecimiento.
Análisis de causa raíz
Objetivo
Eliminar el origen del problema.
Técnicas
Método de los 5 Por Qué.
Diagrama de Ishikawa.
Análisis costo-beneficio.
RESULTADOS (SALIDAS)
Registro de riesgos
Etapas
Lista preliminar.
Lista revisada.
Agrupación por probabilidad e impacto.
Riesgos residuales.
Riesgos individuales.
Diagramas específicos.
Lista de supuestos.
Contenido
Importancia del riesgo.
Etapa del ciclo de vida.
Frecuencia.
Causas.
Detectores.
Impactos.
Activos afectados.
Objetivos afectados.
Relación con otros riesgos.
Personas afectadas.
Respuesta inicial.
Notas del registro
Riesgos residuales.
Contribuciones importantes.
Supuestos utilizados.
Diario de riesgos
Registro continuo.
Actualización permanente.
Seguimiento durante todo el proyecto.
Propietario del riesgo
Definición
Responsable del análisis del riesgo.
Responsabilidades
Evaluar probabilidad.
Evaluar impacto.
Documentar la clasificación.
Informar al director del proyecto.
Elaborar el plan de respuesta.
Supervisar la ejecución del plan.
Base para procesos posteriores
Análisis cualitativo.
Análisis cuantitativo.
Planificación de la respuesta al riesgo.