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DISEÑO Y PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO.
Diagnóstico:
Permite conocer la realidad, sus causas y las oportunidades de mejora antes de planificar el proyecto.
Objetivo general:
Objetivos específicos:
Identificar las necesidades y problemas mediante un diagnóstico de la situación.
Establecer actividades, recursos y un cronograma para ejecutar el proyecto de forma eficiente.
Evaluar los resultados obtenidos para verificar el cumplimiento de los objetivos planteados.
Planificar un proyecto de manera organizada para dar solución a una necesidad o problema identificado.
Recursos:
Planificación:
Es el proceso de organizar y definir las actividades, el tiempo y las estrategias necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto.
Actividades:
Son las tareas que se deben realizar.
Estrategias:
Son las acciones que ayudarán a cumplir los objetivos.
Seguimiento y control:
Permite verificar el avance y corregir posibles dificultades.
Cronograma:
Organiza las actividades según el tiempo establecido.
Objetivo:
Determinan lo que se quiere lograr.
Son los medios necesarios para ejecutar el proyecto de manera eficiente.
Recursos humanos:
Personas que participan en el proyecto.
Recursos materiales:
Herramientas, equipos e insumos.
Recursos tecnológicos:
Programas, plataformas y equipos tecnológicos.
Recursos financieros:
Presupuesto o dinero disponible.
Metodología:
Es el conjunto de estrategias, procedimientos y actividades que permiten desarrollar el proyecto de forma organizada para alcanzar los objetivos planteados.
Elementos principales:
Estrategias laborales:
Organización, coordinación y distribución del trabajo.
Asignación de responsabilidades:
Determinar quién ejecutará cada actividad, equipo y beneficiarios.
Técnicas e instrumentos:
Métodos, herramientas para recolectar información y evaluar el avance.
Evaluación:
Es el proceso mediante el cual se verifica si el proyecto alcanzó los objetivos propuestos y si las actividades fueron efectivas.
Tipos de evaluación:
Inicial:
Diagnostica la situación antes de iniciar el proyecto.
Formativa:
Da seguimiento durante el desarrollo para realizar mejoras.
Final o sumativa:
Valora los resultados al concluir el proyecto.
Elementos principales:
Indicadores de logro:
Criterios para medir los resultados obtenidos.
Análisis de resultados:
Comparar los resultados obtenidos con los objetivos planteados.
Retroalimentación:
Identificar fortalezas, dificultades y oportunidades de mejora.
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Riesgos y soluciones:
Son los posibles problemas que pueden afectar el desarrollo del proyecto y las acciones para prevenirlos o resolverlos.
Riesgos:
Objetivos pocos claros.
Falta de recursos.
Mala comunicación.
Retrasos.
Soluciones:
Planificación organizada.
Asignar recursos.
comunicación constante.
Seguimiento del proyecto.
Impacto:
Son los beneficios y cambios positivos que se logran al ejecutar un proyecto bien planificado.
Mejor organización.
Uso eficiente de los recursos.
Cumplimiento de objetivos.
Mayor calidad en los resultados.
