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GERENCIA DE PROYECTOS Elaborado por: Cristian Fernando García rojas y…
GERENCIA DE PROYECTOS
Elaborado por: Cristian Fernando García rojas y Emily Martínez Bernal.
Origen
La gerencia de proyectos se remonta a la antigüedad con obras como las de Egipto y la Gran Muralla China.
La gerencia moderna
surgió en la revolución industrial: Se generaban estrategias más eficientes para proyectos industriales complejos
La gerencia moderna
se profesionalizó en el
siglo XX
Ejemplo:
Coordinación de proyectos militares en la Segunda Guerra
En un principio se ejecutaba como una serie de tareas lineales
Y ahora la gestión de proyectos incluye:
Liderazgo
Comunicación
Gestión del cambio
Gestión efectiva de las personas involucradas.
Impacto mundial
:Impulsó técnicas como el Gráfico de Gantt y el método del Camino Crítico (CPM),
¿Qué es?
Se enfoca en la planificación, ejecución y cierre de
proyectos específicos
y tienen esfuerzos temporales
Características de los proyectos específicos (Un proyecto es «un esfuerzo temporal realizado para crear un producto, servicio o resultado único)
Tienen un inicio y un fin los proyectos gerenciados (Temporalidad)
Sus esfuerzos son temporales
Tienen un cronograma
Tienen niveles de medición o indicadores
Uso planificado de los recursos
Tienen un presupuesto
Tienen objetivos específicos
Sus proyectos son únicos (Unicidad)
Tienen interdisciplinariedad: Está conectada con diversas áreas y se debe trabajar en equipo para evitar errores
Tienen ciertas restricciones como el presupuesto, alcance y tiempo, etc.
Se enfoca en satisfacer las necesidades del cliente
Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO)
Son actores o áreas estratégicas, proporcionan una visión coherente y supervisan la ejecución, estandarización y alineación de proyectos con los objetivos organizacionales.
Tienen varias funciones como:
Estandarización de procesos
Proporcionan estándares, políticas y procedimientos que aseguran la ejecución con calidad de los proyectos.
Monitoreo y control
Es realizar una supervisión continua para mantener el presupuesto, la calidad, los tiempos de entrega, entre otros.
Mejora continua
de la cultura
Aprendiendo de los errores o experiencias anteriores
Soporte y capacitación
Apoyo por medio de capacitaciones en habilidades blandas y duras o competencias.
Gestión de recursos
Distribuir los recursos de manera inteligente, estratégica y eficiente.
Gestión del conocimiento
Mejora continúa a partir de lo que se aprende del día a día o experiencias previas.
Alineación estratégica
Es donde se asegura que los proyectos, esfuerzos y trabajo estén enfocados en cumplir los objetivos de la empresa u organización.
Indicadores de medición
Todo indicador debe tener un plan
Los indicadores clave que existen son:
SPI
Diagrama de gantt
CPI
VC
PTC
PTT
QC
Tasa de fallas
CSAT
NPS
CES
FCR
KRI
KCI
Es como se mide el rendimiento de las variables
Enfoques
Modelo Cascada o Waterfall
Es un enfoque tradicional de gestión de proyectos caracterizado por su secuencia lineal de fases.
Según el PMI y PMBOK, utiliza un enfoque sistemático para la planificación y ejecución de proyectos.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Ejecución
Realización de las actividades planificadas gestionando de manera efectiva el equipo de trabajo.
Monitoreo y control
Monitorear el progreso del proyecto
para cumplir a tiempo, sin sobrecostos y con calidad, controlando los cambios y los riesgos.
Utilizar si es necesario acciones correctivas
Planificación
Se elabora el plan de gestión del proyecto, incluyendo el alcance, la estructura de desglose del trabajo (EDT), costos, cronograma, y la gestión de recursos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones, según el PMBOK
Cierre
Se finaliza el proyecto con la aceptación formal de los entregables por el cliente y la documentación de lecciones aprendidas.
Se sugiere realizar una revisión post - proyecto para evaluar el desempeño y capturar conocimientos.
Inicio
Define y autoriza el proyecto mediante
documentos como el acta de constitución.
Matriz RACI
Clarifica las responsabilidades de cada miembro del equipo en relación con las tareas y entregables del proyecto, especificando quién es Responsable, quién es Aprobador, a quién se debe Consultar y a quién se debe Informar.
Se divide en
R(Responsable)
A(Aprobar/Autorizar)
C(Consultado)
I(Informado)
Nota importante
Es muy importante tener muy en cuenta la "triple restricción"
Es decir, debe mantenerse equilibrado:
El tiempo
El costo
El alcance
¿Por qué se debe definir el tipo de organización a usar?
Porque dependiendo del tipo de organización se enfoca la planificación o la manera de hacer las cosas.
Existen los siguientes tipos:
Funcional
Es tradicional, se basa en departamentos con funciones específicas, tipo de comunicación vertical
Híbrida
Aprovecha lo mejor de cada uno de los tipos de organización mencionados para adaptarse a las necesidades del mercado y la organización.
Matricial
Combina aspectos de la funcional y la proyectizada
Proyectizada
Son equipos formados específicamente para trabajar en proyectos y sus recursos son de control total por parte del área.
