Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
楽々DP利用時の検討事項 - Coggle Diagram
楽々DP利用時の検討事項
記録・保存
既存ファイルサーバー :fire:
ディレクトリ構成
権限
構成見直し
保存先に迷わない構成(=深層化)
利用規程の整備
ファイル名称の命名
電子データ化
AIの活用(将来)
AI-OCR
機械学習モデル
Azure Document Intelligence
RAG / ベクトルDB
大規模言語モデル(LLM)
スキャニング :fire:
自動台帳への記録項目検討
図書別
採番規則
移行作業
csvファイルの準備
検索
技術
セマンティック
(RAG)
キーワード
満足感
応答性
自然言語での質問・回答
UI
明瞭さ
サムネイル表示
該当文章の表示
易操作性
検索対象
「技術図書」の明確化
データ量の把握
紙データ
電子データ化済み図書の分類
管理体制
管理システム
セキュリティ
保守
トラブル対応
書棚・段ボール
管理システムとの紐付け・整合
書棚の管理
AI(将来)
セキュリティ
利用制限
タスクの細分化
現状の改善・悪化抑止
検索速度の向上
サーバー負荷の分散
データサーバーの導入
クローリング
運用
マニュアル作成
講習会実施
既存データの管理
対象
ファイルサーバー
書棚
段ボール
管理内容
ガイドラインの制定
ディレクトリ構成改善検討
管理システムの導入
運用
トライアル
試験運用
フィードバック反映
マニュアルの検討
システム操作等
保守
本運用
講習会の実施
マニュアル作成
運用の引継ぎ
運用検討
ディレクトリ構成
図書別
入力事項
採番基準
機能拡張(AI関連)
技術図書の抽出
紙データのスキャニング
AI-OCRの性能確認
スキャニング作業
スキャナ導入
NG:専門業者等への委託
優先順序付け
管理システムへの取り込み
管理十分なデータ
一括登録(要csvファイル)
管理不十分なデータ
都度登録
データの隔離
対象の明確化
整理、分類
保管(=上書き、移動の阻止)
管理システム環境
サーバー
データベース(DB)
インデックス
ベクトルDB
ハードウェア
形状
ラックトップ
ブレード
性能
ストレージ
HDD / SSD
DB分離
容量
バックアップ
クローリング
メモリ
CPU
設置場所
ネットワーク
回線速度
同時アクセス数
設置場所 / アクセス元
契約内容(1Gbps / 10Gbps)
分岐(Hub)の有無
情報システム部との調整
サーバー設置
契約
管理システム
AI