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MODULO B - LEZIONE 4 – IL BUSINESS TRAVEL - Coggle Diagram
MODULO B - LEZIONE 4 – IL BUSINESS TRAVEL
1. BUSINESS TRAVEL
Definizione
Viaggi effettuati per:
affari;
lavoro;
con almeno un pernottamento.
Tipologie
Viaggi di lavoro
riunioni;
incontri con clienti;
incontri con fornitori.
Viaggi MICE
MICE =
Meeting
Incentive
Exhibition/Event
Convention
2. VIAGGI INCENTIVE
Definizione
Viaggi premio per dipendenti che raggiungono determinati obiettivi.
Obiettivi
motivazione;
team building;
crescita professionale.
appartenenza aziendale;
Fattori da considerare
destinatari;
budget;
periodo;
destinazione.
3. EVENTI AGGREGATIVI
Tipologie
Evento
Conferenza
Non periodica, pochi partecipanti
Congresso
Periodico, molti partecipanti
Convention
Riunione aziendale periodica
Convegno
Discussione su tema specifico
Tavola rotonda
Confronto tra esperti
Workshop
Approfondimento tecnico
Fiera
Presentazione e promozione prodotti
4. IMPORTANZA DEL TURISMO CONGRESSUALE E FIERISTICO
Vantaggi per la destinazione
genera reddito;
crea occupazione;
promuove il territorio;
destagionalizza i flussi;
migliora servizi e infrastrutture.
Requisiti della destinazione
accessibilità;
strutture adeguate;
buona reputazione;
attrattive culturali e naturali.
5. CONVENTION BUREAU (CB)
Definizione
Organizzazioni che promuovono una destinazione come sede di eventi congressuali e fieristici.
Attività
supporto candidature;
assistenza organizzatori;
promozione del territorio;
coordinamento tra soggetti pubblici e privati.
6. FASI DI UN CONGRESSO
1ª Fase – Analisi
obiettivi;
budget;
programma preliminare.
partecipanti;
2ª Fase – Organizzazione
sponsor;
relatori;
promozione;
fornitori;
iscrizioni.
3ª Fase – Svolgimento
allestimento;
assistenza;
controllo qualità.
4ª Fase – Chiusura
bilancio;
atti congressuali;
questionari di soddisfazione.
7. FIGURE PROFESSIONALI
Travel Manager
Gestisce i viaggi aziendali:
travel policy;
controllo costi;
negoziazione tariffe.
rapporti con ADV;
Corporate Planner
Pianifica eventi aziendali.
Meeting Planner
Coordina eventi.
PCO (Professional Congress Organizer)
Responsabile dell’organizzazione completa di congressi ed eventi.