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MICROSOFT POWER POINT - Coggle Diagram
MICROSOFT POWER POINT
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DEL PROGRAMA
▪ El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están
preestablecidas.
▪ Introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos
del usuario.
▪ Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva,
facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar
textos a las imágenes complementándose la exposición.
▪ Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes,
dándole una mejor apariencia.
▪ Poder realizar gráficos.
▪ Poder añadir videos y audios.
▪ Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en
formatos diferentes al PowerPoint, por ejemplo, extensiones como: PPT o PPS, entre otras.
▪ Posee la cualidad de insertar hipervínculos.
VENTAJAS EN EL USO DEL PAWER POINT
▪ Permite combinar imágenes, video y audio en un mismo documento.
▪ Ofrece acceso a recursos online desde su propia interfaz.
▪ Cuenta con una amplia variedad de plantillas.
▪ Posee distintas herramientas para la creación de presentaciones.
▪ Es compatible con otros programas del paquete Office.
▪ Se puede utilizar desde una versión web.
▪ Funciona en ordenadores y Smartphones.
▪ Ofrece soporte en distintos idiomas.
▪ Permite trabajar en equipo al mismo tiempo.
DESVENTAJAS NEGATIVAS DEL POWER POINT
▪ Poco espacio en las diapositivas para organizar el contenido.
▪ La paleta de diseños o fondos preestablecidos puede ser poco original.
▪ Algunas herramientas pueden resultar difíciles de utilizar para los usuarios inexpertos.
▪ El nivel de seguridad para las presentaciones es bastante bajo.
▪ Hay funciones que no se encuentran a simple vista.
▪ El valor de suscripción al paquete Office puede resultar costoso.
CARACTERISTICAS DE LA PANTALLA DE POWER POINT
Área de trabajo: En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las
diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas
pantallas (filminas) que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
El área de esquema: Muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número
e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña. Al
seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en
el área de trabajo central para poder modificarla.
La barra de herramientas de acceso rápido: contiene, normalmente,
las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer
la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es
importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuente cuando
trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
La barra de título: Contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además
del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
La cinta de opciones: es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se
organiza en pestañas que engloban categorías lógicas.
Al modificar el zoom: podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo.
▪ Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el
tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
▪ O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones – o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.
Con los botones de vistas: podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo, podemos tener una vista general de
todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo
queda, etc.
Tecnología de la Información
El Área de notas: será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentación. Estas notas no se ven en la presentación, pero si se lo indicamos podemos hacer
que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.
La barra de estado: muestra información del estado del documento, como el número de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando.