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Erstes Wiener Neudorfer Wiesnfest - Coggle Diagram
Erstes
Wiener Neudorfer Wiesnfest
1. Location & Infrastruktur
Festzelt: Kapazität (z.B. 500-1000 Personen), Holzboden, Bühne, Bar-Bereiche.
Technik & Gewerke: Ton- und Lichttechnik für Live-Bands, Stromaggregate, Wasseranschluss.
Sanitäre Anlagen: WC-Wägen, Barrierefreiheit.
Sicherheit & Sanitätsdienst: Security-Team, Rettungsdienst vor Ort, Fluchtwege-Beschilderung.
2. Programm & Kulinarik
Eröffnung: Traditioneller Bieranstich durch den Bürgermeister, Einzug der Vereine.
Musik & Unterhaltung:
Nachmittag: Regionale Blasmusik (z.B. Musikverein).
Abend: Live-Stimmungsband / Oktoberfest-Band, DJ für die Bar-Zone.
Speisen: Stelzen, Grillhendl, Weißwürste, Brezen, vegetarische/vegane Alternativen.
Getränke: Wiesnbier (Maßkrüge), Weinbar (Weine aus der Thermenregion), antialkoholische Getränke.
3. Marketing & Pressearbeit
Presseaussendungen: Lokale Medien und Bezirksblätter informieren (Zuständigkeit: Pressereferent).
Online-Kanäle: Erstellung einer Facebook-Veranstaltung, Ankündigung auf der Gemeinde-Homepage und Vereinsseiten.
Printmedien: Plakate im Ort aufstellen, Flyer in lokalen Geschäften auflegen, Ankündigung in der Gemeindezeitung.
Sponsoring: Partner-Logos auf Plakaten und der Sponsorenwand im Zelt platzieren.
4. Organisation & Logistik
Behörden & Genehmigungen: Veranstaltungsanmeldung bei der Bezirkshauptmannschaft (BH Mödling), Lärmschutz-Auflagen, Sperrstunden-Regelung.
Personalplanung: Servicekräfte, Schankpersonal, Kassa/Bonverkauf, Reinigungskräfte.
Vereins-Involvierung: Helfer-Schichten der lokalen Vereine (z.B. Sport- und Kulturvereine) koordinieren.
Müllkonzept: Mehrwegbecher-System, ausreichende Müllstationen am Gelände.
5. Ticketverkauf & Finanzen
Preise: Eintritt frei am Nachmittag? Tischreservierungen für den Abend (inkl. Konsumationsgutschein).
Verkaufskanäle: Online-Ticketing oder Vorverkauf im Gemeindeamt / bei lokalen Partnern.
Budgetierung: Kalkulation von Zeltmiete, Gagen, Wareneinkauf vs. Einnahmen aus Sponsoring und Gastronomie.