Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
L'INTERVISTA - Coggle Diagram
L'INTERVISTA
La Gestione dell'Intervista (Checklist & Strategia)
L'intervista è un'operazione di comunicazione strategica. Di seguito trovi i criteri di valutazione e la checklist tecnica da spuntare prima di dare il via libera.
Dire di sì o dire di no?
Testata e giornalista di alto prestigio e autorevolezza.
✅ Accettare
Alza il profilo dell'intervistato e garantisce qualità.
Non si ha nulla di rilevante da dire.
Rifiutare
Rischio di risultato mediocre che abbassa il profilo del personaggio.
C'è un annuncio, un tema "caldo" o una chiara presa di posizione.
✅ Accettare
Massimizza la copertura e posiziona il personaggio come autorevole.
Necessità di declinare l'invito.
Gestire con cura
I rifiuti possono generare disappunto; motivare sempre la scelta per preservare il rapporto.
Regola d'oro per le risposte negative: Se ti trovi costretto a usare un "No comment" o "Preferisco non rispondere", spiega sempre il motivo della riservatezza per non compromettere il rapporto futuro con il giornalista.
Checklist Tecnica Pre-Intervista (Cose da Sapere e Concordare)
Prima di mandare l'artista o il portavoce davanti al giornalista, l'ufficio stampa deve definire e negoziare questi dettagli:
Contesto Editoriale: Qual è la testata/programma ospitante? Quali sono gli spazi e il posizionamento della pagina o del blocco TV?
Modalità dell'intervista: Dal vivo o telefonica? Se dal vivo, è previsto un video?
Identità dell'intervistatore: Chi firma l'intervista? Che storico di rapporti abbiamo con lui?
Tempistiche: Entro quando va fatta? Qual è la data prevista di uscita? Quanto tempo abbiamo a disposizione per l'intervista stessa?
Contenuto e Limiti: Quali sono le tematiche? È possibile avere una traccia delle domande? Ci sono spoiler da evitare? (I paletti vanno messi prima).
Logistica e Immagine (Se video/dal vivo): Gestione del luogo, trucco/parrucco e stylist.
Interviste a più voci: Chi sono gli altri artisti o partecipanti coinvolti?
Diritto di Rilettura: Vuoi rileggere il pezzo prima della pubblicazione? Chiedilo prima dell'intervista. Chiederlo dopo non garantisce che il giornalista accetti.
Allineamento Giornalista-Artista
Preparare l'artista: Anticipare le aspettative del giornalista, fare simulazioni.
Preparare il giornalista: Fornirgli un briefing dettagliato sul personaggio in modo che anche le sue domande siano accurate e mirate.
Il lavoro dell'ufficio stampa è bilaterale:
Gestione dei Momenti Critici e Crisis Management
Nelle situazioni di crisi (scandali, emergenze, eventi negativi), l'approccio dell'ufficio stampa deve cambiare marcia.
I 3 Pilastri della Comunicazione di Crisi
Proattività e Trasparenza: Non nascondersi. Mostrare disponibilità e apertura al dialogo immediata con i media.
Chiarezza: Spiegare in modo limpido il proprio punto di vista per evitare speculazioni.
Valutazione della Rettifica: Monitorare i lanci e valutare se e quando richiedere una rettifica ufficiale.
Obiettivi di Soluzione
Favorire una percezione pubblica meno negativa di quanto accaduto.
3. Anatomia della Cartella Stampa (Press Kit)
Preservare la credibilità e la reputazione del brand/personaggio.
La cartella stampa è l'identità visiva e informativa del tuo progetto distribuita in conferenza stampa (o via mail subito dopo). Prendi come esempio la struttura per un grande programma TV (es. Amici):
CARTELLA STAMPA (Impostazione grafica riconoscibile e Logo in evidenza)
📄 Comunicato Stampa (Focus sulla prima puntata / novità)
📜 Cenni Storici (Storia del format e della casa di produzione)
👤 Biografie del Cast (Profili dettagliati dei protagonisti)
⚙️ Dettagli Tecnici (Specifiche di produzione e del programma)
✂️ Rassegna Stampa (Estratti storici o di lancio significativi)
🖼️ Materiale Fotografico (Foto in alta risoluzione con crediti obbligatori)
📞 Contatti e Link (Referente web, profili social + contatti diretti ufficio stampa)
Casi Studio & Consigli Operativi per l'Ufficio Stampa
Caso 1: Il Musical "Gloria" (Umberto Tozzi)
Strategia Politico-Istituzionale: Utilizzo del patrocinio del Ministero del Made in Italy per elevare l'autorevolezza e il prestigio del progetto.
Gestione del Talento Esordiente: Per la protagonista Valeria (al suo debutto), è stato effettuato un Media Training con simulazioni di domande e risposte scritte per azzerare l'ansia da conferenza.
Massimizzazione della Copertura (Interviste "Pre-cotte"): Registrazione preventiva di video-interviste generiche (neutre, senza loghi di testate). Questo permette di inviarle a più siti web e TG contemporaneamente, ottimizzando i tempi.
Caso 2: Cinema (Influencer vs Giornalisti)
La Crisi dell'Embargo: In occasione del lancio di un film importante, è nata una forte polemica poiché agli influencer è stato permesso di pubblicare contenuti subito, mentre ai giornalisti tradizionali è stato imposto un embargo di una settimana.
Insegnamento: Evitare assolutamente disparità di trattamento per non compromettere i rapporti a lungo termine con la stampa specializzata.
Micro-Logistica e Dettagli Operativi (Checklist per l'Evento)
Coerenza Estetica: Backdrop (fondali per le foto), loghi e materiali cartacei devono essere perfettamente coordinati dal punto di vista grafico.
Dettagli di Regia (Il "No-Brand"): Sul tavolo dei relatori, togli sempre le etichette dalle bottiglie d'acqua (a meno che l'acqua non sia uno sponsor ufficiale dell'evento).
Occhio alle Agenzie di Stampa: Fai massima attenzione a ciò che comunichi ad agenzie come l'ANSA. I loro lanci vengono ripresi in tempo reale da tutti i siti e quotidiani; un errore commesso con loro si moltiplica a catena in pochi minuti.