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ISOTools Excellence (Sistema de Información Gerencial), VALOR GERENCIAL Y…
ISOTools Excellence (Sistema de Información Gerencial)
es una
Plataforma tecnológica en la nube (software) diseñada para automatizar, centralizar y optimizar la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, asegurando el estricto cumplimiento de la norma internacional ISO 45001 y la legislación nacional vigente.
debe garantizar
Atributos de Calidad de la Información (F-GT-11)
mediante
Confidencialidad e Integridad
a través de
Restricción de accesos por roles (SST, Gerencia, Trabajadores) para proteger datos médicos y reportes de accidentes
asegurando
Disponibilidad y Eficiencia
permitiendo
Acceso inmediato en la nube 24/7 a matrices de riesgos y planes de trabajo anuales
bajo un
Apego a Estándares y Confiabilidad
alineado con
Actualización automática frente a cambios normativos del sector trabajo en Colombia
VALOR GERENCIAL Y RENDIMIENTO (Plataforma Estratégica)
aporta al
Uso Eficiente de Recursos y Toma de Decisiones
reduciendo
Tiempos Operativos y Carga Administrativa
lo que permite
Sustituir el manejo manual de archivos físicos o Excel por procesos 100% digitales
fomentando una
Cultura de Innovación Tecnológica
transformando el
SG-SST en un aliado estratégico enfocado en la prevención y la rentabilidad organizacional
se integra con
Requisitos del sistema de gestión (Ciclo PHVA)
PLANEAR
en la etapa de
PLANEAR (Diseño y Requisitos)
automatiza la
Matriz de Requisitos Legales
para el cumplimiento de
Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019 (Estándares Mínimos)
facilita la
Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos
mediante la
Digitalización y cálculo automatizado de la Matriz IPVR por puestos de trabajo
estructura el
VERIFICAR
en la etapa de
VERIFICAR (Evaluación y Seguimiento)
mide los
Indicadores de Gestión (Estructura, Proceso y Resultado)
usando un
Cuadro de Mando Integral (BSC - Balanced Scorecard) automatizado
centraliza el
Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes
permitiendo la
Carga de evidencias fotográficas en campo y análisis de causas en la plataforma
soporta las
Auditorías Internas y Revisiones
evaluando el
Porcentaje de ejecución frente a los Estándares Mínimos vigentes
HACER
en la etapa de
HACER (Ejecución y Operación)
controla los
Documentos y Registros del Sistema
asegurando el
Control de versiones, firmas electrónicas y archivo seguro de actas de COPASST y Comité de Convivencia
gestiona la
Capacitación y Comunicación
a través del
Registro digital de asistencia, inducciones y seguimiento al plan de formación SST
monitorea la
Medicina Preventiva y del Trabajo
mediante el
Seguimiento a perfiles epidemiológicos, restricciones médicas y exámenes ocupacionales
ACTUAR
en la etapa de
ACTUAR (Mejoramiento Continuo)
despliega
Acciones Correctivas y Preventivas (ACPM)
derivadas de
Planes de acción inmediatos ante hallazgos de auditorías, inspecciones o accidentes
ejecuta la
Revisión por la Dirección
para generar
Informes gerenciales consolidados que sustenten la toma de decisiones estratégicas
Plan de Trabajo Anual y Objetivos
para la
Asignación de recursos, cronogramas, responsables e indicadores de estructura
Integrantes:
Angie Marcela Gonzalez Romero
Juan Sebastián Martínez Vargas