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LA GESTIONE OPERATIVA DELLA PROMOZIONE - Coggle Diagram

- - - - Obiettivo Strategico: Creare il Racconto Mediatico (la narrativa identitaria del film prima che sia terminato).
      - Attività sul Set (Set Visit & Backstage):
        
        Contenuti: Raccolta di B-Roll (riprese grezze del backstage), pillole video per i social, interviste "a caldo" a registi e attori nei camerini.
        
        Scopo: Alimentare l'interesse dei media long-lead (mensili, settimanali cinematografici) che lavorano con mesi di anticipo.
      - Gestione della Comunicazione:
        
        Mappatura dei media (Mailing List profilata).
        
        Filtraggio delle informazioni: gestione degli "embargo" (accordi di riservatezza con i giornalisti per non far uscire notizie prima del tempo).
      - Costruzione Narrativa Strategica:
        
        Individuazione degli Highlights (es. tematica sociale, ritorno di un attore famoso, location spettacolari).
        
        Scelta del tono di voce (Tone of Voice) istituzionale o pop.
    - - Finestra Temporale: Da 2 mesi prima del lancio (day-and-date) fino a 2 settimane dopo l’uscita in sala/piattaforma.
      - Specificità Mercato Italiano: Finestra di produzione-promozione più corta e concentrata nei 60 giorni antecedenti il debutto.
      - Lancio Stampa & Promozione: Blitz mediatico coordinato. Sincronizzazione tra l'agenzia di PR (ufficio stampa) e l'ufficio marketing della distribuzione (acquisto spazi pubblicitari, cartellonistica, spot TV).
      - Rapporto tra Agenzie:
        
        Ufficio Stampa Unico: Segue il film dal set alla sala (continuità di racconto).
        
        Uffici Stampa Separati: L'ufficio stampa di produzione passa il "testimone" (e i materiali) a quello di distribuzione. Rischio critico: disallineamento della narrativa.
- - - - Comunicato Inizio Riprese: Inviato il primo giorno di set (contiene: sinossi ufficiale, cast definitivo, dichiarazione del regista, prima foto ufficiale/clapperboard).
      - Shooting Fotografici (Foto di Scena): Gestiti dal fotografo di scena ufficiale. Selezione rigida dei "Fotogrammi Chiave" per la stampa cartacea (risoluzione 300 DPI, formato TIFF/JPEG).
      - Servizi di Anticipazione: Esclusive concesse a testate principali (es. Vanity Fair, Repubblica, ComingSoon) per creare i primi "rumors".
    - - Finalizzazione Materiali Stampa: Creazione dell'EPK (Electronic Press Kit) contenente: Note di Regia, Biografie del Cast, Scheda Tecnica (crediti completi), Sinossi (breve e lunga) e Foto ad alta risoluzione.
      - Teaser & Trailer Strategy:
        
        Teaser Video: 30-45 secondi (crea l'atmosfera).
        
        Official Trailer: 2 minuti (svela la trama e i punti di forza). Lancio in esclusiva web (es. su una grande testata giornalistica) e poi su YouTube/Social.
      - Piazzamento Contenuti (Media Placement):
        
        Print: Interviste lunghe per i settimanali/mensili.
        
        Dailies: Articoli di cronaca/spettacolo sui quotidiani il giorno dell'uscita.
        
        TV/Radio: "Ospitate" nei programmi di punta (es. Che Tempo Che Fa, festival televisivi, programmi radiofonici mattutini).
      - Rassegna Stampa (Media Monitoring): Raccolta cartacea e digitale di ogni menzione (articoli, tweet, recensioni). Calcolo del ROI emotivo e della copertura (Reach).
    - - Logistica Territoriale: Organizzazione di un mini-tour nelle città chiave italiane (es. Napoli, Bologna, Firenze, Torino).
      - Saluti in Sala & Q&A: Gli attori e il regista introducono il film al pubblico prima della proiezione e rispondono alle domande alla fine. Fortissimo impatto sul passaparola (Word of Mouth).
      - Stampa Locale: Interviste dedicate ai giornalisti dei quotidiani regionali (es. Il Mattino, Il Resto del Carlino) per stimolare i cinema di provincia.
    - - Social Media Management: Creazione di asset nativi (Reels, TikTok, Stories). Uso di filtri personalizzati, meme ufficiali e countdown.
      - Influencer & Opinion Leader: Organizzazione di una "Preview Influencer". Coinvolgimento di creator verticali (cinema/serie TV) e orizzontali (lifestyle, coerenti con i temi del film).
      - Content Placement Digitale: Clip esclusive e featurette (video approfondimenti) distribuite su siti specializzati (es. BadTaste, Movieplayer).
- - - - Geolocalizzazione: Roma (zona Prati/Piazza Barberini) e Milano (zona Centro/Corso Vittorio Emanuele).
      - Il Fattore "Sentiment": L'addetto stampa presidia l'uscita della sala per ascoltare i commenti a caldo dei critici (intercettare subito eventuali stroncature o entusiasmi).
      - Protocollo d'Accesso: Lista accrediti rigidissima. Divieto di introduzione di smartphone o telecamere per evitare la pirateria (Anti-Piracy Check).
    - - Fase di Preparazione:
        
        Invito stampa: Inviato 7-10 giorni prima con modulo di accredito.
        
        Recall: Telefonate ed email di sollecito 48 ore prima per confermare i "giornalisti chiave".
        
        Location: Hotel di lusso o cinema storici dotati di Wi-Fi potente per permettere ai giornalisti di scrivere in tempo reale.
      - Fase di Esecuzione (Il Giorno del Lancio):
        
        Photocall: 15-20 minuti prima dell'inizio. Gli attori posano davanti al Wall (pannello con i loghi del film, dei produttori e distributori).
        
        Conferenza (Talk): Durata standard 45-60 minuti. C'è un moderatore (giornalista cinematografico) che gestisce i flussi e dà la parola alle domande della platea.
      - Fase di Post-Conferenza: Caricamento immediato di tutte le dichiarazioni e delle foto ufficiali su un link Cloud (es. Dropbox/Drive) inviato a chi non ha potuto partecipare.
    - - Anatomia del Junket:
        
        Le Camere/Set: Stanze d'hotel (o sale) trasformate in studi televisivi.
        
        La Rotazione: I giornalisti TV/Web entrano uno dopo l'altro nella stanza del Talent.
        
        Durata Slot: Rigidamente fissata tra i 4 e i 7 minuti per giornalista ("Speed Dating" dei media).
      - Specifiche Tecniche del Set Fisso: Fondale istituzionale (Poster del film o Wall), microfoni puliti, luci soft a tre punti per evitare ombre sui volti degli attori, addetto al cronometro (Timekeeper) fisicamente presente nella stanza.
- - - - Contact Sheet Integrato: Deve contenere i numeri d'emergenza di: agenti dei talent, autisti, direttori delle sale, tecnici audio/video, responsabili digital delle testate.
      - Distinzione delle Info (Flussi Separati):
        
        Schedule Interno (Logistico): Orari di sveglia dei talent, numeri delle stanze d'hotel, tappe dei van, rimborsi spese.
        
        Schedule Esterno (Stampa): Griglia degli appuntamenti dei giornalisti divisi per testata e orario di intervista.
    - - Il Fattore Buffer: Inserire 15 minuti di pausa vuota ogni 4 slot di interviste nel Press Junket per assorbire i ritardi fisiologici.
      - Gestione Imprevisti Comuni:
        
        Il Talent si ammala o perde la voce: Spostare immediatamente le interviste TV a interviste scritte (Print/Web) o attivare sessioni Zoom di recupero.
        
        Problema Tecnico (es. salta l'audio): Avere sempre un registratore di backup (Safety Track) sul set del junket.
        
        Domande Scomode/Fuori Target: Briefing preventivo con i Talent (Media Training) per prepararli a rispondere a domande di gossip, politica o polemiche senza danneggiare il film.