Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
DAY10: XÂY DỰNG TIMELINE ĐƠN HÀNG - Coggle Diagram
DAY10: XÂY DỰNG TIMELINE ĐƠN HÀNG
HƯỚNG DẪN TẠO BẢNG QUẢN LÝ THỜI GIAN ( FILE ) ĐƠN HÀNG
THEO DÕI SÁT SAO TIMELINE & TRÁNH RỦI RO
REVIEW LẠI QUY TRÌNH XUẤT KHẨU LÔ HÀNG
CÁC MỐC THỜI GIAN QUAN TRỌNG
Thời gian xác nhận đơn hàng
Trao đổi đặt hàng chính thức
Chưa có timeline cụ thể
Kiểm tra đầu vào
Kiểm tra:
điều kiện thanh toán
Incoterms
yêu cầu chứng từ
PO khách hàng
Ký PO → PO có hiệu lực
Nhận cọc từ khách hàng
SI / xác nhận thông tin shipping
Thời gian thực hiện đơn hàng
Sản xuất
Kiểm tra tồn kho / nguyên liệu
Kiểm tra mùa vụ
Kiểm tra khả năng đáp ứng đơn hàng
Xác nhận:
ngày ra hàng
lead time sản xuất
lịch đóng hàng
Confirm từ:
nhà máy
kế hoạch sản xuất
Nếu trái vụ:
không đủ hàng
cần đổi ETD hoặc đổi nguyên liệu
Vật tư
Bao bì OEM
Thiết kế:
tem
túi
carton
Confirm artwork với khách
File PDF duyệt
Ký duyệt mark
Quy Trình Trục In
Gửi file nhà in
Duyệt trục
Khắc trục
In thử
Sửa trục nếu cần
Share file chỉnh sửa
Thời Gian Bao Bì
Bao bì in mới
Lead time khoảng 30–40 ngày
Bao bì khách tự cung cấp
Khoảng 15–20 ngày sau khi có bao bì
Bao bì có sẵn
Có thể sản xuất ngay khi đạt điều kiện
Thùng Carton
Có thể sản xuất song song với túi
Mã cũ → tái bản nhanh hơn
Mã mới → cần duyệt & test
Timeline Sản Xuất
Xác nhận kế hoạch sản xuất
Chuẩn bị vật tư
Đưa bao bì về FNV
Sản xuất
QC / kiểm tra thành phẩm
Đóng hàng
THỜI GIAN LOGISTICS
THỦ TỤC
Khai báo TKHQ
C/O: Nộp sau khi tàu chạy
Nộp trước -> sai quy định
PHYTO
Khác
Kiểm tra chứng từ
SI checking
Kiểm tra final document trước shipping
TRUCKING
Đóng hàng trước ETD 2–3 ngày
Chở hàng lên cảng
Kiểm tra cut-off cảng
Kiểm tra thời gian cảng nhận hàng
XỬ LÝ PHÁT SINH NẾU CÓ
THỜI GIAN
Trước khi xác nhận đơn hàng
Sẽ không có thời gian cụ thể
Xác nhận đơn hàng
Sau khi giao hàng:
Follow lô hàng
Gửi chứng từ
Đợi bên buyer thanh toán tiền hàng
THỜI GIAN THANH TOÁN
Kế hoạch thanh toán
Thanh toán FnV
Thanh toán FWD chỉ định
Thanh toán vật tư
Thanh toán FWD của mình
LƯU Ý QUAN TRỌNG ĐỐI VỚI TIMELINE VẬT TƯ
LƯU Ý ĐỐI VỚI TEM PHỤ
Nội dung tem phụ phải đúng:
tên sản phẩm
thành phần
NSX/HSD
xuất xứ
thông tin importer
ngôn ngữ theo quy định nước nhập khẩu
Cần khách xác nhận nội dung tem trước khi in
Kiểm tra kỹ:
chính tả
barcode
format
quy định thị trường
Tem phụ sai → phải in lại → ảnh hưởng timeline
Cần đồng bộ thông tin giữa:
tem
carton
invoice
packing list
Tem phụ phải sẵn sàng trước ngày đóng hàng
LƯU Ý ĐỐI VỚI BAO BÌ
Cần confirm sớm:
artwork
kích thước
quy cách in
chất liệu
File PDF phải được khách hàng xác nhận trước khi sản xuất
Bao bì OEM cần:
duyệt thiết kế
ký mark
duyệt màu
Nếu sửa artwork sau khi làm trục:
phát sinh chi phí
delay timeline
Bao bì phải về FNV đúng thời gian yêu cầu
Bao bì trễ → không thể lên kế hoạch sản xuất đúng ETD
Bao bì in mới thường có lead time dài hơn bao bì có sẵn
LƯU Ý ĐỐI VỚI THÙNG CARTON
Xác nhận sớm:
kích thước
tải trọng
artwork
shipping mark
Thùng carton có thể sản xuất song song với túi bao bì
Mã cũ:
có thể tái bản nhanh
Mã mới:
cần duyệt
test in
xác nhận mark
Cần kiểm tra:
độ cứng carton
khả năng chịu tải
tiêu chuẩn vận chuyển export
Carton giao trễ → ảnh hưởng kế hoạch đóng hàng
Sai shipping mark → phải sản xuất lại → phát sinh chi phí và delay ETD