La Rete Onoraria "Limitata"
Come accennavamo per Santos, la circoscrizione copre ben 5 Stati brasiliani (San Paolo, Mato Grosso, Mato Grosso del Sud, Rondônia e Acre). Per questo esistono i Vice Consolati e le Agenzie Consolari Onorarie (Campinas, Ribeirão Preto, Cuiabá, Porto Velho, ecc.).
Nota importante per la mappa: Questi uffici periferici hanno decreti di limitazione delle funzioni. Significa che fanno da tramite per la raccolta documenti, ma l'approvazione finale e la lavorazione della pratica tornano sempre ai 12 settori centrali di San Paolo.
Il Vice Consolato Onorario (Il livello più alto)
È l'ufficio onorario con le competenze più ampie e una circoscrizione territoriale estesa (spesso copre intere regioni o grandi aree metropolitane all'interno dello Stato). Hanno funzioni molto estese. Raccolgono e verificano la documentazione di quasi tutti i settori (Anagrafe, Stato Civile, procure), offrono assistenza diretta e, cosa fondamentale, i loro titolari sono spesso autorizzati dal Consolato Generale a utilizzare i macchinari per la captazione delle impronte digitali per i passaporti, evitando ai residenti il viaggio fino a San Paolo.
L'Agenzia Consolare Onoraria (Il livello intermedio). Si trova in città di medie/grandi dimensioni dove c'è una forte e storica concentrazione di cittadini italiani, ma con un raggio d'azione territoriale leggermente più circoscritto rispetto al Vice Consolato. Fungono da terminali periferici per l'inoltro delle pratiche verso San Paolo. Autenticano firme, legalizzano copie di documenti, assistono i connazionali anziani o in difficoltà e fanno da tramite per la consegna di documenti ufficiali. Le loro funzioni sono disciplinate in modo rigido e non sempre hanno l'abilitazione alla captazione delle impronte.
Il Corrispondente Consolare (Il livello "più piccolo")È la cellula più capillare, locale e informale della rete. Spesso non si tratta di un vero e proprio "ufficio monumentale", ma di una figura di riferimento (un professionista o un esponente stimato della comunità italiana) che opera in città più piccole o isolate. È un punto di primo contatto e orientamento. Il suo compito principale non è firmare atti legali o approvare pratiche, ma orientare il cittadino, spiegare come usare i portali (Fast It o Prenot@mi), distribuire moduli e fare da "antenna" per segnalare al Consolato Generale eventuali casi di emergenza assoluta sul territorio.
Consolato Generale d'Italia a San Paolo; Vice Consolato Onorario a Campinas e a Santos;
Agenzia Consolare Onoraria a Cuiabá, Ribeirão Preto, São José do Rio Preto, Sorocaba Corrispondente Consolare a Campo Grande, Jundiaí, Piracicaba, Porto Velho, Rio Claro, Santo André, São Carlos e Taubaté.