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ALTERNATIVAS PARA UN SISTEMA DE INFORMACIÓN - Coggle Diagram
ALTERNATIVAS PARA UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
1. ALTERNATIVAS DE ADQUISICIÓN DE SISTEMAS
Desarrollo Interno
Sistema desarrollado completamente con recursos y personal de la empresa, permitiendo mayor adaptación a las necesidades específicas de la organización.
Ventajas
Desarrollo totalmente a la medida.
Mayor participación de las áreas usuarias.
Mayor confidencialidad y control del proyecto.
Mejor cumplimiento de políticas internas.
Facilita la actualización del personal técnico.
Mayor control sobre mantenimiento y seguridad.
Desventajas
Mayor tiempo de desarrollo.
Costos más elevados.
Riesgo de retrasos por mala administración.
Dependencia del personal interno.
Falta de participación directiva puede afectar el proyecto.
Compra de Paquetes
Consiste en adquirir software ya desarrollado disponible en el mercado para atender necesidades específicas de la empresa.
Tipos de Paquetes
Específicos.
Prehechos especializados.
Prehechos adaptables.
Sistemas a la medida.
Ventajas
Reducción de costos.
Menor tiempo de instalación.
Acceso rápido a nuevas tecnologías.
Menor necesidad de personal especializado.
Facilita que el área de TI se enfoque en otras funciones.
Desventajas
Dependencia del proveedor.
Posible pérdida de control del proyecto.
Riesgo de incompatibilidad con procesos internos.
Altos costos de mantenimiento futuro.
Posible pérdida de ventajas competitivas.
Outsourcing
Proceso mediante el cual la empresa subcontrata a otra organización para realizar ciertas actividades o servicios relacionados con sistemas de información.
Ventajas
Reducción de costos.
Mayor especialización.
Menores tiempos de capacitación.
Mayor flexibilidad para cambiar de proveedor.
Disminución de riesgos operativos.
Desventajas
Pérdida de control.
Riesgo de fraude o espionaje industrial.
Falta de lealtad del personal subcontratado.
Dependencia de proveedores externos.
Creación de Prototipos
Técnica utilizada para recopilar información y validar requerimientos mediante modelos preliminares del sistema.
Tipos de Prototipos
Prototipo de parchado.
Prototipo en operación.
Prototipo primero de una serie.
Prototipo de características seleccionadas.
2. DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Etapas Principales
Análisis
Identificación de necesidades, requerimientos, datos, informes, y procesos necesarios para mejorar el sistema empresarial.
Diseño
Definición de cómo el sistema cumplirá los requerimientos establecidos durante el análisis.
Implantación
Entrega, aceptación, y puesta en operación del sistema dentro de la organización.
3. FACTORES PARA ELEGIR LA MEJOR ALTERNATIVA
Recursos Disponibles
Humanos.
Tecnológicos.
Económicos.
Tiempo y Estrategias
La empresa debe evaluar urgencia, disponibilidad, y objetivos estratégicos antes de seleccionar una alternativa.
Calidad y Mantenimiento
El sistema debe ser confiable, flexible, adaptable, y requerir el menor mantenimiento posible.
Beneficio para la Empresa
La mejor opción será aquella que aporte ventajas competitivas, facilite la toma de decisiones, y genere beneficios a corto y largo plazo.