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Estandarización de la funcion informatica - Coggle Diagram
Estandarización de la funcion informatica
5.1 Estándares a considerar en la adquisición de recursos informáticos
Los recursos informáticos son las aplicaciones, herramientas, dispositivos (periféricos) y capacidades con los que cuenta una computadora.
Estandares
Precio: Costo inicial, costo de mantenimiento y consumibles por el período estimado de uso de los equipos.
Calidad: Características técnicas de los recursos informáticos.
Experiencia: Presencia en el mercado, estructura de servicio, la confiabilidad de los bienes y certificados de calidad con los que se cuente.
Desarrollo Tecnológico: Se deberá analizar su grado de obsolescencia, su nivel tecnológico con respecto a la oferta existente y su permanencia en el mercado.
Estándares: Toda adquisición se basa en los estándares, es decir la arquitectura de grupo empresarial establecida por el Comité.
Capacidades: Analizar si satisface la demanda actual y capacidad de crecimiento.
Conjunto de reglas que deben cumplir los productos, procedimientos o investigaciones. los estándares ofrecen muchos beneficios, reduciendo diferencias entre productos y generando estabilidad, madurez y calidad.
5.2 Estándares de operaciones de sistemas
Estandares
Disponibilidad: Garantizar que los sistemas estén activos y accesibles cuando se requieran.
Seguridad: Implementar controles de acceso, protección de datos y medidas contra amenazas.
Mantenimiento: Definir rutinas de actualización, respaldo y monitoreo.
Documentación: Registrar procedimientos, configuraciones y cambios para asegurar trazabilidad.
Eficiencia: Optimizar recursos de hardware y software para un mejor rendimiento.
Cumplimiento normativo: Asegurar que las operaciones respeten leyes, regulaciones y políticas internas.
Los estándares de operación de sistemas son la base para que las organizaciones mantengan sus plataformas tecnológicas confiables, seguras y alineadas con objetivos estratégicos.
5.3 Estándares sobre los procedimientos de entrada de datos
Los estándares de entrada de datos son reglas y prácticas que garantizan que la información capturada en un sistema sea correcta, consistente y segura
Procedimientos
Validación de datos:
Verificar que los campos obligatorios estén completos.
Confirmar que los valores tengan el formato correcto (ejemplo: números en teléfonos, fechas válidas).
Control de errores:
Mostrar mensajes claros cuando el usuario ingresa datos incorrectos.
Evitar duplicados y registros inconsistentes.
Seguridad:
Proteger contra entradas maliciosas (ejemplo: inyecciones SQL).
Restringir accesos según roles de usuario.
Estandarización:
Definir formatos uniformes (ejemplo: mayúsculas en nombres, estructura fija en códigos).
Usabilidad:
Formularios intuitivos y fáciles de usar.
Retroalimentación inmediata al usuario.
Procedimientos
Verificar existencia y funcionamiento de los procedimientos de captura.
Un control adecuado en la entrada asegura resultados confiables.
Comprobar que los datos sean debidamente procesados.
Validar que la información fluya correctamente en el sistema.
Verificar confiabilidad, veracidad y exactitud.
Evitar errores, duplicados o inconsistencias.
Comprobar suficiencia de la información emitida.
La información debe ser exacta y suficiente, ni más ni menos de lo requerido por la empresa.
5.4 Estándares en el sistema de teleformatica
La teleinformática se entiende como el conjunto de elementos y técnicas que permiten la transmisión automática de datos entre sistemas. Importancia en que posibilita la interconexión de redes y la comunicación entre equipos de distintos fabricantes, lo que dio origen a Internet.
Problemas antes
Las redes propietarias dependían de la tecnología de cada fabricante.
Esto generaba incompatibilidad y dificultaba la conexión entre sistemas distintos.
La solución fue establecer protocolos comunes a alto nivel, que permitieran la interoperabilidad sin importar las diferencias técnicas a bajo nivel.
Tipos de estandares
ITU (International Telecommunication Union): Normas para equipos de comunicación ( X.25, X.500, V.22, V.32).
IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers): Normas técnicas, como las de redes Ethernet y Wi-Fi.
ISO (International Standards Organization): Agrupa organismos nacionales como ANSI (EE.UU.), DIN (Alemania), AFNOR (Francia), BSI (Gran Bretaña).
IAB (Internet Architecture Board): Supervisa normas de Internet, apoyado por IRTF (investigación) e IETF (desarrollo de estándares).
Beneficios
Interoperabilidad: Permiten que equipos de distintos fabricantes se comuniquen.
Seguridad: Definen protocolos de cifrado y autenticación.
Eficiencia: Optimización en transmisión de datos y reducción de errores.
Escalabilidad: Facilitan la expansión de redes y servicios.
Universalidad: Base para la creación y evolución de Internet.
5.5 Estandares de mantenimiento
Son lineamientos que aseguran la continuidad operativa, la confiabilidad y la seguridad de los recursos tecnológicos, previenen fallos, optimizar el rendimiento y garantizar que los sistemas estén disponibles cuando se requieran.
Mantenimientos principales
Mantenimiento preventivo:
Revisiones periódicas de hardware y software.
Actualización de sistemas operativos y aplicaciones.
Limpieza física de equipos y verificación de conexiones.
Mantenimiento correctivo:
Reparación de fallos detectados en el sistema.
Sustitución de componentes dañados.
Ajustes en configuraciones para restablecer el servicio.
Mantenimiento adaptativo:
Ajustes para que el sistema se adapte a nuevos entornos o requerimientos.
Compatibilidad con nuevas tecnologías o protocolos.
Mantenimiento perfectivo:
Optimización de procesos para mejorar rendimiento.
Incorporación de nuevas funcionalidades.
Documentación de mejoras realizadas.
