Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Поняття та ознаки електронного документа - Coggle Diagram
Поняття та ознаки електронного документа
Поняття (Що це таке?)
Під'єднати до «Поняття»: Визначення: Документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних.
Під'єднати до «Визначення»:
Спосіб сприйняття: Потребує технічних засобів для читання/візуалізації (комп'ютер, смартфон, спеціальне ПЗ).
Складники: Містить інформаційну частину (текст, дані) та реквізити (метадані).
Нормативно-правова база
Під'єднати до «Нормативно-правова база»:
Закон України: «Про електронні документи та електронний документообіг».
Закон України: «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Обов'язкові реквізити
Під'єднати до «Обов'язкові реквізити»:
Електронний підпис (ЕП/КЕП): Служить для ідентифікації автора та підтвердження цілісності.
Дата та час: Фіксація моменту створення або підписання (мітка часу).
Дані про автора: Найменування юридичної особи або ПІБ фізичної особи.
Основні ознаки
Під'єднати до «Основні ознаки»:
Електронна форма: Створюється, передається та зберігається виключно за допомогою засобів обчислювальної техніки.
Невіддільність підпису: Юридична сила виникає лише після накладання електронного підпису.
Динамічність/Змінність: Можливість швидкого редагування, копіювання та передачі без втрати якості.
Залежність від середовища: Не може існувати без програмного та апаратного забезпечення.
Можливість шифрування: Захист інформації від несанкціонованого доступу.
Правовий статус та копії
Під'єднати до «Правовий статус та копії»:
Оригінал: Електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами (включаючи ЕП). Якщо створено кілька ідентичних примірників, кожен з них є оригіналом.
Візуальне подання: Відображення даних на екрані або на папері (у формі, придатній для сприйняття людиною).
Паперова копія: Візуальне подання електронного документа на папері, засвідчене у порядку, встановленому законом (має юридичну силу копії).