Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Werken met tekstverwerking software - Coggle Diagram
Werken met tekstverwerking software
1– BRIEVEN—meeste gebruikte zakelijke toepassing van tekstverwerking software is schrijven van brieven.
Belangrijke voordeel van tekstverwerking software is dat de vaste elementen in brieven vastgelegd kunnen worden in een opmaak.
Een opmaak hoeft maar één keer te worden gemaakt en kan daarna op elke nieuwe brief worden toegepast
Wanneer een bepaalde opmaak voor alle brieven wordt gebruikt,dit genoemd Standaardopmaak voorbeeld zijn standaard lettertype met een standaard grootte,een standaard regelafstand,standaard marges aan linker en rechterzijde,enzovoort.
Tekstverwerking software biedt ook mogelijkheden om telkens terugkomende informatie in een brief,zoals bedrijf gegevens of de afsluiting,in een standaard document op te nemen .
Bij tekstverwerking software wordt vaak een aantal standaard brieven meegeleverd die door gebruikers kunnen worden aangevuld met de eigen gegevens.heet sjabloon.
Sjabloon is een document waarin de standaardonderdelen al zijn uitgewerkt en waaraan de gebruiker van de sjabloon alleen maar de specifieke gegevens toe hoeft te voegen.
Meeste voorkomende soorten brieven bevat ieder tekstverwerkingsprogramma ten minste een sjabloon.er zijn. Vaak sjabloon beschikbaar voor een zakelijke brief en een commerciële brief.
2— ENVELOPPEN— tekstverwerking software ook heeft sjabloon voor de enveloppen met behulp van deze deze sjabloon kan er ,door aan te geven om welk formaat enveloppen het gaat ,voor worden gezorgd dat naam,adres en woonplaats op de juiste plek op een envelop terechtkomt.
Wanneer een bedrijf een grote hoeveelheid brieven wil verzenden die allemaal dezelfde tekst bevatten,maar die aan verschillende personen of bedrijven zijn gericht ,dan kan het bedrijf met naam,adres en woonplaatsgegevens koppelen aan de desbetreffende brief
In de brief kan dan worden aangegeven voor welke welke posities gegevens uit de database gehaald moeten worden.bij het afdrukken kan vervolgens aangegeven worden dat brief en de database moeten worden samengevoegd. Op deze manier heeft ieder dezelfde tekst ,maar is deze aan andere persoon gericht.
3— CV,S — Tekstverwerking software maakt ook documenten die eenmalig worden gemaakt en vervolgens alleen worden bijgehouden.voorbeeld CV curriculum vitae.
Cv bevat een overzicht van persoonlijke gegevens die van belang kunnen zijn bij het beoordelen van iemands geschiktheid voor een bepaalde functie.bij sollicitaties wordt over het algemeen gevraagd om sollicitatiebrief vergezeld te laten gaan van een cv .
Doordat een cv vaak maar een keer gemaakt hoeft te worden en daarna alleen aangepast hoeft te worden,zijn de meeste mensen niet bedreven in het opstellen van een goed en overzichtelijke cv.
See boek
4— LIJSTEN—Lijsten kunnen voor verschillende doeleinden worden gemaakt.over het algemeen is het de bedoeling dat een lijst overzicht biedt.voorbeeld is een overzicht van afdeling die binnen een bedrijf aanwezig zijn,met per afdeling een overzicht van de hiërarchie niveaus en de personen die de functies op de hiërarchie niveaus vullen .
Lijsten kunnen in tekstverwerking software eenvoudig worden gemaakt.een tabellen gemaakt worden er .een ander invulling is bijvoorbeeld om lijsten te baseren op opsommingstekens,waarbij ieder lager niveau in de opsomming wordt gekenmerkt door een andere opsommingesteken.
5—AGENDA’S —Agenda is een lijst met punten die in een logisch volgorde zijn neergezet en die handleiding vormt voor een vergadering..meeste bedrijven hebben vergader agenda een aantal vaste onderwerpen.bovendien zijn er aantal standaard punten Dat in ieder agenda opgenomen moeten zijn,zoals de datum waarop de vergadering plaatsvindt,locatie waar de ver Plaatsvindt en tijjdtstip waarop er vergaderd wordt.door de vaste elementen van een agenda is het standaard document,waarvan binnen tekstverwerking software standaard voorbeeld en aanwezig zijn.
6—NOTULEN—De notulen van een vergadering vormen het verslag dat naar de aanleiding van de vergadering is gemaakt. Notulen vaak worden gemaakt door een medewerker die dat als vast element heeft binnen zijn of haar taken,maar het is ook gebruikelijk om een deelnemer ze te laten maken.
In beide gevallen worden tijdens de vergadering aantekeningen gemaakt over wat er in de vergadering wordt besproken,die vervolgens na afloop van vergadering wordt uitgewerkt. Notulen volgen de algemene punten van vergadering volgens,gebruiken vele de opbouw van agenda als uitgangspunt bij het opstellen van de notulen in tekstverwerking software zijn standaard sjabloon aanwezig die kunnen worden gebruikt om de notulen mee op te stellen.
7– MEMO’S—-Memos kunnen in een bedrijf belangrijke functies vervullen.memo is als woord ontstaan uit het woord MEMORANDUM ,dat staat voor een boodschap die onthouden moet worden .de functie van memo is dan ook voornamelijk die van geheugens steuntje.
De omvang van een memo kan slechts een regel zijn,maar het kan evengoed een geheel A4 beslaan.kenmerkend voor een goede memo is dat er een aantal standaard gegevens in is opgenomen,naast de eigenlijk tekst waarvoor het memo wordt opgesteld. See boek
8—RAPPORTEN—- is een schriftelijke weergave van een bestudeerde of onderzochte situatie.rapport is ook genoemd rapportage,wordt over het algemeen in opdracht van iemand geschreven.
Het onderwerp is vaak nauwkeurig omschreven en de rapportage moet op een bepaalde datum beschikbaar zijn.een rapportage is een weergave van een situatie op een specifiek moment.
Vaste elementen in een rapportage zijn:het onderwerp,de opdrachtgever,de uitvoerder/opsteller van de rapportage en de datum waarop de rapportage definitief is ingediend. Eventueel wordt ook in de rapportage opgenomen op welke periode de rapportage betrekking heeft
See book