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Muriel GILBAUT - Coggle Diagram

- - - - Collecter transmettre et appliquer les éléments variables de la paie
      - Gestion du CE
      - Assurances / Sinistres / Accidents
      - Mise en place prévention et assistance
      - Recherche des formations, inscriptions, convocations, prise en charge, remboursement
      - Contrôle renforcé de la paie
      - Suivi des absences : congés / maladie / jours conventionnels
      - Election et mise en place du CSE + Elections (tenue / PV...)
      - Avantages (Kadeos, PPV...)
      - Contrôle des frais de déplacement
      - Plannings
      - Gestion et suivi des contentieux RH
      - Recrutement
        
        Fiche de poste / Annonces
        
        Information candidat
        
        Réception et tri des candidatures
        
        Planning des entretiens
        
        Entretien visio et physiques
        
        Utiisation de Zoom
        
        Utilisation de Outlook
      - Plan de développement des compétences
      - Groupe de travail paie RH
    - - nouvelle convention
      - changement coordonnées administratives
      - création/modification de l'association
    - - RH
      - Budget
      - Finances
      - Plannings
      - Parc automobile
    - - Interet
      - Téléphonie
      - Reprographie / Informatique
      - Partenaires (psy...)
      - Convention de mise à disposition et les faire appliquer
      - Assurances
      - Travaux et refection
        
        Nouvelle cuisine
        
        Banque d'accueil
        
        Exterieurs
        
        Maintenance
        
        Décoration
        
        Pose de cadre
        
        Montage
    - - Relations avec cabinet comptable, expert comptable, commissaire aux comptes, URSSAF...
      - Audit
      - Mise en place, suivi et alerte des indicateurs financiers
      - Etablissement du budget prévisonnel
      - Suivi des dépenses / Enregistrement des factures
      - Etablissement et suivi des factures
      - Demandes de subventions
        
        Aides pour les jeunes
        
        Etat
        
        Departement / Collectivités / EPCI
        
        France Travail / Appels à projets
        
        Rédaction de dossiers complets : initiaux, intermédiaires et finaux
      - Groupe de mutualisation des achats
    - - Accueil et formation des nouveaux salariés
        
        Plannings d'acueil
      - Création d'ateliers
        
        Gestion du budget
        
        Droit du travail
        
        Compréhension du blletin de paie
        
        Protection des données
      - Animation d'ateliers
        
        padlets, quizz, supports PPT, CANVA
      - Maïtre d'apprentissage
        
        Suivi pédagogiqe
        
        Création d'anales
      - Jury de titres profesionnels
        
        employé admin et accueil, secrétaire assistante, assist. RH, secrétaire comptable, MATU
    - - accueil physique et téléphonique
      - gestion des flux
      - gestion de l'importance de la demande
      - envoi mail de convocation ou de rdv
  - - - RH
      - Gestion de crise : medecine du travail, mairies
        
        Excel