Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ - Coggle Diagram
Електронний документ
Формати
PDF
DOCX
XLSX
JPEG
XML
Переваги
швидке створення
легке копіювання
економія паперу
швидка передача
зручне зберігання
Учасники
керівник
працівники
секретар
бухгалтерія
державні установи
Функції
пошук документів
контроль виконання
спільна робота
захист інформації
обмін файлами
Безпека електронних документів
паролі
резервне копіювання
антивірусний захист
шифрування
контроль доступу
Значення електронного документообігу
прискорення роботи
зменшення витрат
покращення комунікації
автоматизація процесів
зручність дистанційної роботи
Основні властивості
цілісність
достовірність
доступність
конфіденційність
Недоліки
ризик втрати даних
потреба в електронних пристроях
загроза кібератак
залежність від електроенергії та інтернету
Приклади
M.E.Doc
Вчасно
Microsoft SharePoint
Google Drive
Електронний документ
Документ у цифровій формі
Містить інформацію та реквізити
Може зберігатися на:
комп’ютері
сервері
хмарному сховищі
Електронний підпис
підтверджує автора документа
гарантує справжність
використовується для:
договорів
заяв
офіційних документів
Види
простий
удосконалений
кваліфікований
Документообіг
рух документів в організації
Системи електронного документообігу
автоматизують роботу з документами
створення
реєстрація
передача
опрацювання
зберігання
архівування або видалення