Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ і документообіг - Coggle Diagram
Електронний документ і документообіг
Електронний документ
документ у цифровій формі
містить інформацію у вигляді електронних даних
може зберігатися та передаватися через мережу
має юридичну силу
Ознаки електронного документа
електронна форма
цифровий формат зберігання
наявність реквізитів
дата
автор
назва
підпис
можливість копіювання без втрати якості
передавання через Інтернет
використання електронного підпису
Властивості електронного документа
цілісність — документ не змінено
автентичність — підтверджене авторство
достовірність — правдива інформація
конфіденційність — захист даних
доступність — швидкий доступ
юридична значимість
Електронний підпис
підтверджує автора
захищає документ
надає юридичну силу
використовується в електронному документообігу
Електронний документообіг
Етапи:
створення документа
редагування
погодження
підписання
передавання
зберігання
архівування
Переваги електронного документообігу
економія паперу
швидкість роботи
зручний пошук
дистанційна робота
автоматизація процесів
економія часу
Недоліки
потреба в техніці та Інтернеті
ризики кіберзагроз
необхідність захисту інформації
можливі технічні збої